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Quebras, controlo de processos, agrupação e formatos de uma receita

Todos os planos

Peso real e quebras, passos de elaboração com controlos, tabuleiros e carrinhos, formatos de produção e formatos de venda de uma receita.

Para que serve

Uma receita não acaba na sua lista de ingredientes. O que sai do forno pesa menos do que o que entra, cada elaboração tem passos que é preciso controlar (temperaturas, tempos de fermentação), as peças são colocadas em tabuleiros e carrinhos, e um mesmo produto faz-se em vários tamanhos e vende-se em várias apresentações.

Este artigo reúne essas opções do editor de receitas: quebras e peso real, Controlo de processos, Agrupação física, Formatos de Produção e Formatos de venda. Usa-as quem cria a receita e deixa preparado o trabalho da fábrica.

Antes de começar

  • A receita tem de existir com os seus ingredientes. Ver Criar uma receita.
  • Todas estas opções estão no menu lateral Opções da receita do editor.

Quebras e peso real

A Recipok trabalha com dois tipos de quebra:

QuebraOnde se indicaO que faz
Do ingredienteCampo Diminuir na ficha do ingredienteAo adicioná-lo a uma receita, a coluna Peso é calculada aplicando a quebra («Perda 10 % aplicada → peso = quantidade × 0,9»). O custo é calculado com a quantidade bruta, porque é o que compra.
Da elaboraçãoCampo Peso real em Dados da receitaO peso depois da cozedura ou da quebra. Corrige o custo por quilo e a quantidade líquida do rótulo.

Junto ao peso real vê o Peso total dos ingredientes (a soma do que entra). Se um bolo soma 2.240 g de ingredientes e sai do forno com 2.050 g, escreva 2.050 g como peso real.

Importante

Verifique a unidade do peso real. Um 1 escrito onde deviam estar 1.000 gramas multiplica o custo por mil. Se lhe acontecer, leia O custo sai demasiado alto.

Controlo de processos

Defina os passos da elaboração que quer controlar em cada ordem de produção: «Fermentação», «Cozedura», «Abatimento». Cada processo pode ter um temporizador e controlos de qualidade.

1

Crie o processo

Em Controlo de processos clique em Criar processo e escreva o Nome do processo. Se quiser contagem decrescente, assinale Ativar temporizador e a Duração habitual (minutos).

2

Configure os controlos

Clique em Configurar os controlos e Adicionar controlo. Tipos: Texto, Seleção, Opção única, Seleção múltipla e Intervalo numérico (com valor mínimo e máximo, por exemplo a temperatura do forno).

3

Use-o na ordem

O operador clica em Iniciar processo na ordem, preenche os controlos e continua. Não é possível finalizar a ordem sem os completar. Explicamo-lo em Controlo de processos na produção.

Agrupação física

Em Agrupação física define como se colocam as peças: o Nível 1 é o agrupamento direto (6 croissants por tabuleiro) e cada nível superior agrupa o anterior (20 tabuleiros por carrinho). Clique em Adicionar nível de agrupamento, escolha o nome (Bandeja, Carrinho, Caixa, Cesta…) e a Capacidade. A Simulação diz-lhe quantos tabuleiros e carrinhos precisa para uma produção; arredonda sempre para cima.

Formatos de Produção

Servem para fazer o mesmo produto noutra quantidade: o cheesecake de 22 cm e o de 16 cm. Cada formato é uma receita derivada que mantém a ligação à de origem.

  1. Em Formatos de Produção clique em Adicionar.
  2. Indique a nova quantidade que quer obter: a Recipok reformula a lista de ingredientes proporcionalmente.
  3. Escreva o Nome do formato (por exemplo, «16 cm») e clique em Criar formato.

A receita derivada mostra a sua Receita fonte com uma ligação para voltar.

Formatos de venda

Estão em Preços de venda › Formatos de venda. São apresentações de um mesmo produto: croissant avulso, pack de 3 e caixa de 6; ou embalagem de 200 g e tabuleiro de 1 kg.

Receitas › Croissant de manteiga › Preços de venda
Preços de vendaFormatos de venda
1Adicionar formatação
FormatoUnidadesPesoCódigo de barras
Formato padrão180 g8437000000017
Pack 33240 g8437000000024
2Caixa 66480 g—
Três formas de vender o mesmo croissant: avulso, em pack de 3 e em caixa de 6.
  1. 1Adicionar formatação: Nome do formato, Unidades do formato, Peso do formato, SKU e Código de barras (opcional).
  2. 2Cada formato terá o seu preço na tabela Tarifas por formato e o seu próprio rótulo para o consumidor.

Depois de os criar, vá ao separador Preços de venda para pôr o preço de cada formato. Ver Preço de venda e margens. Ao imprimir o rótulo para o consumidor, a Recipok pede-lhe o formato para pôr o seu nome, peso e código. Um formato que já não vende pode ser ocultado sem o apagar.

Conselhos

  • Crie os formatos de venda antes de preparar os rótulos e os preços.
  • Dê aos processos nomes que o operador entenda («Fermentação em câmara»), não códigos.
  • Se o produto vai em caixa, lembre-se de adicionar a embalagem como ingrediente à peça com peso 0 para que some ao custo.

Perguntas frequentes

Onde ponho a quebra: no ingrediente ou na receita?
Nos dois sítios, porque são quebras diferentes. A do ingrediente (descascar, desossar, limpar) vai na sua ficha e a Recipok aplica-a ao calcular o peso com que contribui. A da receita (o que se evapora no forno) reflete-se com o Peso real em Dados da receita.
Que diferença há entre um formato de produção e um formato de venda?
O formato de produção é outra receita derivada, com outra quantidade de massa (bolo de 16 cm e de 22 cm): produz-se à parte. O formato de venda é outra apresentação do mesmo produto já feito (croissant avulso, pack de 3, caixa de 6): rotula-se e vende-se, mas produz-se da mesma forma.
O operador pode fechar a ordem sem preencher os controlos?
Não. Se a receita tiver processos, é preciso completá-los antes de finalizar a ordem. Tudo o que for registado aparece no PDF de rastreabilidade da ordem.
Posso copiar os processos de outra receita?
Sim. Em Controlo de processos clique em Importar processos de outra receita. São adicionados aos que já tiver; nenhum é apagado.