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Criar uma receita ou fórmula

Todos os planos

As formas de criar uma receita (documento, exemplo ou à mão) e o percurso mínimo do editor para que calcule custo, alergénios e nutrição.

Para que serve

A receita é a peça central da Recipok. Escreve-a uma vez e, a partir dos seus ingredientes e quantidades, a Recipok calcula o custo real, soma os alergénios, calcula a informação nutricional e prepara o rótulo, a ficha técnica e a ordem de produção. Se o preço da manteiga mudar, o custo de todas as receitas que a usam é atualizado automaticamente.

Usa-a quem cria os produtos (fábrica, cozinha, I&D) e quem define os preços. Este tutorial explica as formas de criar uma receita e o percurso mínimo para a deixar completa.

Antes de começar

  • Tenha registados os ingredientes com o seu preço e a sua unidade. Sem preço, o custo fica a zero.
  • Se quiser ver o custo completo (pessoal e indiretos), configure primeiro os custos fixos e de pessoal.
  • Crie primeiro os semiacabados (massas, cremes, bases) e depois os produtos que os usam.

Como criar uma receita

Clique em Nova receita no menu Receitas. Abre-se a janela Criar receita ou fórmula com três caminhos:

OpçãoQuando usá-la
Já tens a receita num documento?
Importar com IA
Carrega a receita em PDF, Excel, Word, CSV ou uma fotografia do caderno e a Recipok monta-a com os seus ingredientes, emparelhados com o seu catálogo. Revê e confirma. Consome uma digitalização, que é devolvida se o documento não puder ser lido. Explicamo-lo em Criar receitas a partir de um documento.
Comece com uma receita de exemploÉ criada de imediato com os seus ingredientes, alergénios e custos. Útil para aprender o editor ou como ponto de partida que depois adapta.
Prefiro criá-la à mão de raizEscreve o Nome da receita, escolhe o Formato de quantidade (quilos ou unidades), a quantidade pretendida e o tempo de produção estimado. A partir daqui também pode clicar em Analisar com IA para que a Recipok proponha uma receita genérica a partir da descrição (por voz ou escrita).

Para carregar muitas receitas de uma só vez a partir de uma folha de cálculo, use Minhas receitas e fórmulas › Importar.

O editor de receitas, passo a passo

Em cima está a barra de ações; ao centro, a tabela de ingredientes; à esquerda, o menu Opções da receita com um separador para cada bloco de dados.

Receitas › Cheesecake
Opções da receita
Indicações
Dados da receita
Informação nutricional
Custeio e Gráficos
Formatos de Produção
Preços de venda
Configuração de rotulagem
Ficha técnica
Controlo de processos
Imprimir ▾ProduzirReformularDuplicarSubstituir ingredientes
Cheesecake Leite · Glúten · Ovos
IngredienteQuantidadePesoUsoCusto
Queijo creme1.000 g1.000 gRecheio6,90 €
Natas 35 %400 ml400 gRecheio1,48 €
Ovos5 un300 gRecheio1,10 €
Açúcar220 g220 gRecheio0,24 €
1Receita - Base de bolacha320 g320 gBase1,15 €
2Caixa de cartão 22 cm1 un0 gEmbalagem0,62 €
Custo dos ingredientes 11,49 €
O editor com um cheesecake completo.
  1. 1Uma receita dentro de outra: a base de bolacha é um semiacabado e entra como mais um ingrediente, com o seu custo e os seus alergénios.
  2. 2A embalagem é um ingrediente à peça com peso 0: soma ao custo, mas não ao peso nem à nutrição.
1

Dados da receita

Indique o Preço por (quilogramas ou unidades), as Unidades obtidas, o Tempo de manipulação em minutos (alimenta o custo de pessoal) e o peso real após o forno ou a quebra, que corrige o custo por quilo e o peso do rótulo. Nos dados avançados estão a vida útil, a família, o SKU, o código de barras e o stock crítico.

2

Ingredientes

Clique em Editar ingredientes e procure cada ingrediente ou semiacabado. Para cada um escreva a quantidade; o peso é calculado aplicando a quebra. As observações de uso («recheio», «base») aparecem na folha de elaboração.

RepareCada linha mostra se o ingrediente tem informação nutricional e alergénios. Se faltar algum, abra esse ingrediente e complete-o.
3

Indicações

O texto de elaboração. Aparece na folha da receita e na ordem de produção. Escreva-o para alguém que nunca a fez.

4

Custeio e Gráficos

Só de leitura: custo de ingredientes, de pessoal e indiretos, total e custo por unidade ou por quilo. Explicamo-lo em Custo da receita: como se calcula.

5

Preços de venda

Com a percentagem de lucro e o IVA, a Recipok propõe o PVP recomendado. Escreva ao lado o preço a que vende realmente para ver a sua margem real. Mais em Preço de venda e margens.

6

O resto, conforme o produto

Formatos de Produção (o mesmo produto noutro tamanho), Controlo de processos (passos com tempos e temperaturas para a ordem), Configuração de rotulagem e Ficha técnica. Cada um tem o seu tutorial.

As ações da barra superior

  • Imprimir: folha da receita, rótulos, ficha técnica e relatório de custos.
  • Produzir: cria uma ordem de produção desta receita.
  • Reformular e Duplicar: escalar quantidades ou partir de uma cópia. Ver Reformular, duplicar e evolução do custo.
  • Substituir ingredientes: troca um ingrediente por outro na receita.
Dica

Reveja o cartão de alergénios de cada receita terminada. Se disser «Sem alergénios» e a receita levar farinha, há um ingrediente por classificar.

Perguntas frequentes

Tenho de registar todos os ingredientes antes de criar a receita?
Não. A partir do motor de pesquisa do editor pode criar um ingrediente novo sem sair da receita. Mas o custo, os alergénios e a nutrição só estarão corretos quando cada ingrediente tiver o seu preço, os seus alergénios e a sua informação nutricional.
Receita «ao quilo» ou «à unidade»?
Ao quilo para o que vende ou reutiliza a peso: massas, cremes, recheios, bases. À unidade para o que sai em peças: um bolo, uma caixa de bombons, uma baguete. Decida antes de adicionar ingredientes: o custo por quilo ou por unidade e o rótulo dependem disso.
Quantas receitas posso criar?
Depende do plano: o plano gratuito permite 12 receitas e o Essencial, 50. O Avançado e o Integral não têm limite.
Posso usar uma receita dentro de outra?
Sim: procure-a no editor como se fosse um ingrediente. É a forma de trabalhar com massas, cremes e recheios partilhados. Explicamo-lo em «Semiacabados e receitas aninhadas».