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Recipok Centro de ayuda

Mermas, control de procesos, agrupación y formatos de una receta

Todos los planes

Peso real y mermas, pasos de elaboración con controles, charolas y carros, formatos de producción y formatos de venta de una receta.

Para qué sirve

Una receta no termina en su lista de ingredientes. Lo que sale del horno pesa menos de lo que entra, cada elaboración tiene pasos que hay que controlar (temperaturas, tiempos de fermentación), las piezas se colocan en charolas y carros, y un mismo producto se hace en varios tamaños y se vende en varias presentaciones.

Este artículo reúne esas opciones del editor de recetas: mermas y peso real, Control de procesos, Agrupación física, Formatos de Producción y Formatos de venta. Las usa quien diseña la receta y deja preparado el trabajo del taller.

Antes de empezar

  • La receta tiene que existir con sus ingredientes. Ver Crear una receta.
  • Todas estas opciones están en el menú lateral Opciones de receta del editor.

Mermas y peso real

Recipok trabaja con dos tipos de merma:

MermaDónde se poneQué hace
Del ingredienteCampo Merma en la ficha del ingredienteAl agregarlo a una receta, la columna Peso se calcula aplicando la merma («Merma 10 % aplicada → peso = cantidad × 0,9»). El costo se calcula con la cantidad bruta, porque es lo que compras.
De la elaboraciónCampo Peso real en Datos de la recetaEl peso después de la cocción o la merma. Corrige el costo por kilo y la cantidad neta de la etiqueta.

Junto al peso real ves el Peso total de ingredientes (la suma de lo que entra). Si un pastel suma 2 240 g de ingredientes y sale del horno con 2 050 g, escribe 2 050 g como peso real.

Importante

Revisa la unidad del peso real. Un 1 escrito donde iban 1 000 gramos multiplica el costo por mil. Si te pasa, lee El costo de una receta sale disparado.

Control de procesos

Define los pasos de la elaboración que quieres controlar en cada orden de producción: «Fermentación», «Horneado», «Abatimiento». Cada proceso puede llevar un temporizador y controles de calidad.

1

Crea el proceso

En Control de procesos haz clic en Crear proceso y escribe el Nombre del proceso. Si quieres cuenta regresiva, marca Activar temporizador y la Duración habitual (minutos).

2

Configura los controles

Haz clic en Configurar controles y en Añadir control. Tipos: Texto, Selección, Opción única, Múltiple selección y Rango numérico (con valor mínimo y máximo, por ejemplo la temperatura del horno).

3

Úsalo en la orden de producción

El operario hace clic en Iniciar proceso en la orden, llena los controles y sigue. No se puede finalizar la orden sin completarlos. Lo explicamos en Control de procesos en producción.

Agrupación física

En Agrupación física defines cómo se colocan las piezas: el Nivel 1 es la agrupación directa (6 croissants por charola) y cada nivel superior agrupa el anterior (20 charolas por carro). Haz clic en Añadir nivel de agrupación, elige el nombre (Bandeja, Carro, Caja, Cesta…) y la Capacidad. La Simulación te dice cuántas charolas y carros necesitas para una producción; siempre redondea hacia arriba.

Formatos de Producción

Sirven para hacer el mismo producto en otra cantidad: el pastel de queso de 22 cm y el de 16 cm. Cada formato es una receta derivada que conserva el vínculo con la de origen.

  1. En Formatos de Producción haz clic en Añadir.
  2. Indica la nueva cantidad que quieres obtener: Recipok reformula la lista de ingredientes en proporción.
  3. Escribe el Nombre formato (por ejemplo, «16 cm») y haz clic en Crear formato.

La receta derivada muestra su Receta de origen con un enlace para volver.

Formatos de venta

Están en Precios de venta › Formatos de venta. Son presentaciones de un mismo producto: croissant suelto, paquete de 3 y caja de 6; o vasito de 200 g y charola de 1 kg.

Recetas › Croissant de mantequilla › Precios de venta
Precios de ventaFormatos de venta
1Añadir formato
FormatoUnidadesPesoCódigo de barras
Formato por defecto180 g8437000000017
Paquete 33240 g8437000000024
2Caja 66480 g—
Tres formas de vender el mismo croissant: suelto, en paquete de 3 y en caja de 6.
  1. 1Añadir formato: Nombre del formato, Unidades del formato, Peso del formato, SKU y Código de barras (opcional).
  2. 2Cada formato tendrá su precio en la tabla Tarifas por formato y su propia etiqueta al consumidor.

Después de crearlos, ve a la pestaña Precios de venta para poner el precio de cada formato. Ver Precio de venta y márgenes. Al imprimir la etiqueta al consumidor, Recipok te pide el formato para poner su nombre, peso y código. Un formato que ya no vendes se puede ocultar sin borrarlo.

Consejos

  • Crea los formatos de venta antes de preparar las etiquetas y los precios.
  • Pon nombres de proceso que entienda el operario («Fermentación en cámara»), no códigos.
  • Si el producto va en caja, recuerda agregar el empaque como ingrediente por piezas con peso 0 para que sume al costo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde pongo la merma: en el ingrediente o en la receta?
En los dos lugares, porque son mermas distintas. La del ingrediente (pelar, deshuesar, limpiar) va en su ficha y Recipok la aplica al calcular el peso que aporta. La de la receta (lo que se evapora en el horno) se refleja con el Peso real en Datos de la receta.
¿Qué diferencia hay entre un formato de producción y un formato de venta?
El formato de producción es otra receta derivada, con otra cantidad de masa (pastel de 16 cm y de 22 cm): se produce aparte. El formato de venta es otra presentación del mismo producto ya hecho (croissant suelto, paquete de 3, caja de 6): se etiqueta y se vende, pero se produce igual.
¿El operario puede cerrar la orden sin llenar los controles?
No. Si la receta tiene procesos, hay que completarlos antes de finalizar la orden de producción. Todo lo registrado sale en el PDF de trazabilidad de la orden.
¿Puedo copiar los procesos de otra receta?
Sí. En Control de procesos haz clic en Importar procesos desde otra receta. Se agregan a los que ya tenga; no se borra ninguno.