Lager, Umlagerungen und Bestandsmigrationen
Tarif Integral
Sehen Sie den Bestand jedes Lagers, verschieben Sie Chargen zwischen Standorten und senden oder empfangen Sie Bestand von einem anderen Unternehmen, das Recipok nutzt.
Wofür es da ist
Wenn Sie Ware an mehr als einem Ort lagern (mehrere Kühlräume, ein Tiefkühler, ein Trockenlager, der Laden), müssen Sie wissen, welche Charge wo liegt, und sie verschieben können, ohne ihre Spur zu verlieren. Dafür gibt es die Lager in Recipok.
Hier sehen Sie den Bestand nach Standort, erfassen Umlagerungen zwischen Lagern und senden, wenn Sie mit mehreren Unternehmen in Recipok arbeiten (zum Beispiel die Backstube und ihre Läden), Bestand mit den Bestandsmigrationen von einem zum anderen, ohne die Chargen neu einzugeben.
Sie nutzen die Leitung und der Lagerverantwortliche.
Bevor Sie beginnen
- Lager und Umlagerungen sind im Tarif Integral enthalten.
- Die Lager sind die Standorte, die als Als Lager behandeln markiert sind. Legen Sie sie mit den Namen an, die Ihr Team bereits verwendet: „Kühlraum 1“, „Tiefkühler“, „Trockenlager“.
- Legen Sie bei jeder Zutat einen Standard-Lagerort fest: Er wird bei Wareneingängen und beim Auslesen von Lieferscheinen vorgeschlagen.
Bestand nach Lager anzeigen
Öffnen Sie Lagerverwaltung › Lager (Lagerbestände verwalten). Sie sehen jede Charge mit Code, Name, Menge, Standort und Typ. Filtern Sie nach Lager, um zu wissen, was in jedem Kühlraum liegt. Chargen ohne Standort erscheinen als Kein zugewiesenes Lager.
Den Standort einer Charge ändern
Standort ändern
Klicken Sie in der Zeile der Charge auf Standort ändern.
Ziel und Menge
Wählen Sie den neuen Standort und die Zu verschiebende Menge. Wenn Sie nur einen Teil verschieben, bleibt der Rest als eigene Zeile, wo er war.
Bewegungen zwischen Lagern
Um mehrere Chargen auf einmal umzulagern (zum Beispiel die Morgenlieferung von der Backstube in den Kühlraum des Ladens), verwenden Sie Lagerverwaltung › Lagerbewegung.
| Produkt | Charge | Ablaufdatum | Verfügbar | 2Menge |
|---|---|---|---|---|
| ☑ Käsekuchen | TQ-260930-000014 | 04/10/2026 | 6 Stk. | 4 Stk. |
| ☑ Buttercroissant | CR-261001-000016 | 02/10/2026 | 240 Stk. | 120 Stk. |
| ☐ Keksboden | BG-260930-000013 | 07/10/2026 | 3,20 kg | — |
- 1QR scannen auf dem Etikett wählt die Charge aus. Liegt diese Charge in mehreren Lagern, fragt Recipok, aus welchem Sie sie verschieben.
- 2Die Menge darf das in der Herkunft Verfügbare nicht übersteigen.
Herkunft und Ziel
Wählen Sie das Lager für Herkunft und Ziel. Recipok lädt den Bestand der Herkunft, sowohl Rohmaterial als auch Fertigerzeugnis.
Chargen und Mengen
Markieren Sie die Chargen, suchen Sie nach Produkt oder Charge oder scannen Sie ihren QR-Code, und geben Sie die Menge jeder Charge ein.
Speichern
Die Bewegung erscheint unter Lagerverwaltung › Bewegungsliste (Liste der Lagerbewegungen), mit Herkunft, Ziel, Datum und Status. Von dort aus können Sie auch mit Neue Bewegung eine anlegen.
Neben Leitungen und Administratoren kann auch eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung, Warenausgänge anzulegen, Lagerbewegungen erstellen und einsehen. Siehe Benutzer und Rollen.
Bestandsmigrationen an ein anderes Unternehmen
Eine Migration sendet Bestand von Ihrem Unternehmen an ein anderes Unternehmen, das ebenfalls Recipok nutzt: eine Zentralbackstube, die ihre Läden beliefert, oder zwei Gesellschaften derselben Gruppe. Die Chargen reisen mit Nummer und Haltbarkeitsdatum, sodass die Rückverfolgbarkeit nicht abreißt.
Verknüpfen Sie den Kunden mit seinem Konto
Öffnen Sie im sendenden Unternehmen den Kunden, der das andere Unternehmen darstellt, und tragen Sie dessen Recipok-ID ein.
Erfassen Sie den Warenausgang wie gewohnt
Wenn Sie einen Warenausgang oder Lieferschein an diesen Kunden erfassen, legt Recipok die Migration automatisch an. Sie sehen sie unter Gesendete Migrationen.
Das andere Unternehmen bestätigt sie
Im empfangenden Unternehmen erscheint sie unter Lagerverwaltung › Ausstehende Migrationen, mit Herkunftsunternehmen, Dokument, Datum und Produkten. Mit Migration synchronisieren prüft es die Belegdaten, wählt den Standort für jedes Produkt und klickt auf Migration bestätigen. Der Wareneingang wird mit seinen Chargen angelegt.
Wenn die Migration nicht stimmt, kann das empfangende Unternehmen sie stornieren: Es wird kein Bestand verändert.
Tipps
- Wenige Standorte, mit klaren Namen. Jeder Standort mit Temperaturkontrolle verlangt außerdem seine HACCP-Aufzeichnung.
- Um den Bestand eines Produkts über alle Lager hinweg zu sehen, nutzen Sie Produkte auf Lager.
- Wenn Ihre Läden mit einer Kasse oder einer Rechnungssoftware verkaufen, können wir Recipok mit einer maßgeschneiderten Integration damit verbinden.