Almacenes, traspasos y migraciones de inventario
Plan Integral
Consulta el inventario de cada almacén, mueve lotes entre ubicaciones y envía o recibe inventario de otra empresa que usa Recipok.
Para qué sirve
Si tienes más de un lugar donde guardar mercancía (varias cámaras de refrigeración, un congelador, un almacén seco, la tienda), necesitas saber qué lote está en cada lugar y poder moverlo sin perder su rastro. Para eso están los almacenes de Recipok.
Aquí consultas el inventario por ubicación, registras los traspasos entre almacenes y, si trabajas con varias empresas en Recipok (por ejemplo, el taller y sus tiendas), envías inventario de una a otra con las migraciones de stock, sin volver a escribir los lotes.
Lo usan el encargado y el responsable de almacén.
Antes de empezar
- Los almacenes y traspasos están incluidos en el plan Integral.
- Los almacenes son las ubicaciones marcadas como Tratar como almacén. Créalas con el nombre que ya usa tu equipo: «Cámara 1», «Congelador», «Almacén seco».
- Pon una ubicación por defecto en cada ingrediente: es la que se propone en las entradas y en la lectura de remisiones.
Consultar el inventario por almacén
Entra a Gestión de stock › Almacenes (Gestionar stock en almacenes). Verás cada lote con su código, nombre, cantidad, ubicación y tipo. Filtra por almacén para saber qué hay en cada cámara. Los lotes sin ubicación salen como Sin almacén asignado.
Cambiar un lote de ubicación
Cambiar ubicación
En la fila del lote, haz clic en Cambiar ubicación.
Destino y cantidad
Elige la nueva ubicación y la Cantidad a mover. Si mueves solo una parte, el resto se queda donde estaba como línea independiente.
Movimientos entre almacenes
Para traspasar varios lotes de una vez (por ejemplo, el reparto de la mañana del taller a la cámara de la tienda), usa Gestión de stock › Movimiento de stock.
| Producto | Lote | F. expiración | Disponible | 2Cantidad |
|---|---|---|---|---|
| ☑ Pastel de queso | TQ-260930-000014 | 04/10/2026 | 6 ud | 4 ud |
| ☑ Croissant de mantequilla | CR-261001-000016 | 02/10/2026 | 240 ud | 120 ud |
| ☐ Base de galleta | BG-260930-000013 | 07/10/2026 | 3.20 kg | — |
- 1Escanear QR de la etiqueta selecciona el lote. Si ese lote está en varios almacenes, Recipok te pregunta de cuál lo mueves.
- 2La cantidad no puede superar lo disponible en el origen.
Origen y destino
Elige el almacén de Origen y el de Destino. Recipok carga el inventario que hay en el origen, tanto Materia prima como Producto terminado.
Lotes y cantidades
Marca los lotes, busca por producto o lote, o escanea su QR, y escribe la cantidad de cada uno.
Guardar
El movimiento queda en Gestión de stock › Listado de movimientos (Listado de movimientos de almacén), con su origen, destino, fecha y estado. Desde ahí también puedes crear uno con Nuevo movimiento.
Además de encargados y administradores, un rol personalizado con permiso para crear salidas también puede hacer y consultar movimientos de inventario. Consulta Usuarios y roles.
Migraciones de stock a otra empresa
Una migración envía inventario de tu empresa a otra empresa que también usa Recipok: un taller central que abastece a sus tiendas, o dos sociedades del mismo grupo. Los lotes viajan con su número y su fecha de caducidad, así que la trazabilidad no se corta.
Enlaza el cliente con su cuenta
En la empresa que envía, abre el cliente que representa a la otra empresa y escribe su ID de Recipok.
Haz la salida como siempre
Cuando registras una salida o remisión a ese cliente, Recipok crea la migración automáticamente. La verás en Migraciones enviadas.
La otra empresa la confirma
En la empresa que recibe aparece en Gestión de stock › Migraciones pendientes, con la compañía de origen, el documento, la fecha y los productos. Con Sincronizar migración revisa los Datos del documento, elige la Ubicación donde guardar cada producto y haz clic en Confirmar migración. Se crea la entrada con sus lotes.
Si la migración no corresponde, la empresa que recibe puede cancelarla: no se toca ningún inventario.
Consejos
- Pocas ubicaciones, con nombres claros. Cada ubicación con control de temperatura pide además su registro de HACCP.
- Para ver el inventario de un producto en todos los almacenes, usa Productos en stock.
- Si tus tiendas venden con un punto de venta o un programa de facturación, podemos conectar Recipok con él con una integración a la medida.