Magatzems, traspassos i migracions d’estoc
Pla Integral
Consulta l’estoc de cada magatzem, mou lots entre ubicacions i envia o rep estoc d’una altra empresa que fa servir Recipok.
Per a què serveix
Si tens més d’un lloc on guardar mercaderia (diverses cambres, un congelador, un magatzem sec, la botiga), necessites saber quin lot hi ha a cada lloc i poder-lo moure sense perdre’n el rastre. Per a això hi ha els magatzems de Recipok.
Aquí consultes l’estoc per ubicació, registres els traspassos entre magatzems i, si treballes amb diverses empreses a Recipok (per exemple, l’obrador i les seves botigues), envies estoc de l’una a l’altra amb les migracions d’estoc, sense tornar a escriure els lots.
Ho fan servir l’encarregat i el responsable de magatzem.
Abans de començar
- Els magatzems i els traspassos estan inclosos al pla Integral.
- Els magatzems són les ubicacions marcades amb Tracta com a magatzem. Crea-les amb el nom que ja fa servir el teu equip: «Cambra 1», «Congelador», «Magatzem sec».
- Posa una Ubicació per defecte a cada ingredient: és la que es proposa a les entrades i a la lectura d’albarans.
Consultar l’estoc per magatzem
Entra a Gestió d'estoc › Magatzems (Gestionar estoc a magatzems). Hi veuràs cada lot amb el seu codi, nom, quantitat, ubicació i tipus. Filtra per magatzem per saber què hi ha a cada cambra. Els lots sense ubicació surten com a Sense magatzem assignat.
Canviar un lot d’ubicació
Canvia la ubicació
A la fila del lot, prem Canvia la ubicació.
Destinació i quantitat
Tria la nova ubicació i la Quantitat a moure. Si en mous només una part, la resta es queda on era com a línia independent.
Moviments entre magatzems
Per traspassar diversos lots alhora (per exemple, el repartiment del matí de l’obrador a la cambra de la botiga), fes servir Gestió d'estoc › Moviment d'estoc.
| Producte | Lot | F. caducitat | Disponible | 2Quantitat |
|---|---|---|---|---|
| ☑ Pastís de formatge | TQ-260930-000014 | 04/10/2026 | 6 u. | 4 u. |
| ☑ Croissant de mantega | CR-261001-000016 | 02/10/2026 | 240 u. | 120 u. |
| ☐ Base de galeta | BG-260930-000013 | 07/10/2026 | 3,20 kg | — |
- 1Escaneja el QR de l’etiqueta i selecciona el lot. Si aquest lot és en diversos magatzems, Recipok et pregunta de quin el mous.
- 2La quantitat no pot superar el que hi ha disponible a l’origen.
Origen i destinació
Tria el magatzem d’Origen i el de Destinació. Recipok carrega l’estoc que hi ha a l’origen, tant Matèria primera com Producte acabat.
Lots i quantitats
Marca els lots, cerca per producte o per lot, o escaneja’n el QR, i escriu la quantitat de cadascun.
Desa
El moviment queda a Gestió d'estoc › Llistat de moviments (Llistat de moviments de magatzem), amb el seu origen, destinació, data i estat. Des d’allà també en pots crear un amb Nou moviment.
A més dels encarregats i els administradors, un rol personalitzat amb permís per crear sortides també pot fer i consultar moviments d’estoc. Consulta Usuaris i rols.
Migracions d’estoc a una altra empresa
Una migració envia estoc de la teva empresa a una altra empresa que també fa servir Recipok: un obrador central que serveix les seves botigues, o dues societats del mateix grup. Els lots viatgen amb el seu número i la seva caducitat, així que la traçabilitat no es talla.
Enllaça el client amb el seu compte
A l’empresa que envia, obre el client que representa l’altra empresa i escriu-hi el seu ID de Recipok.
Fes la sortida com sempre
Quan registres una sortida o albarà a aquest client, Recipok crea la migració automàticament. La veuràs a Migracions enviades.
L’altra empresa la confirma
A l’empresa que rep apareix a Gestió d'estoc › Migracions pendents, amb la companyia d’origen, el document, la data i els productes. Amb Sincronitzar migració revisa les Dades del Document, tria la Ubicació on es desarà cada producte i prem Confirma la migració. Es crea l’entrada amb els seus lots.
Si la migració no correspon, l’empresa que la rep la pot cancel·lar: no es toca cap estoc.
Consells
- Poques ubicacions, amb noms clars. Cada ubicació amb control de temperatura demana, a més, el seu registre de l’APPCC.
- Per veure l’estoc d’un producte a tots els magatzems, fes servir Productes en estoc.
- Si les teves botigues venen amb un TPV o un programa de facturació, podem connectar Recipok amb aquest programa amb una integració a mida.