Benutzer und Rollen: wer sich anmeldet und was er sieht
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Wie Sie Ihr Team anlegen, was jede Rolle erlaubt, wie der Mehrbenutzermodus funktioniert und wie viele Benutzer Ihr Tarif enthält.
Wofür es da ist
Jede Person, die mit Recipok arbeitet, sollte sich mit ihrem eigenen Benutzer anmelden. So sieht jede nur, was sie braucht, und es wird festgehalten, wer welchen Auftrag angelegt, wer welche Charge abgebucht und wer welche HACCP-Kontrolle durchgeführt hat – etwas, das die Lebensmittelkontrolle von Ihnen verlangen kann.
Außerdem fließen die Stunden und der Lohn Ihres Teams in die Personalkosten der Kalkulation ein. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihr Team anlegen, was jede Rolle tut und wie Sie mit einem gemeinsamen Gerät arbeiten.
Bevor Sie beginnen
- Nur der Administrator verwaltet Benutzer: Seitenmenü › Allgemeine Einstellungen › Benutzer.
- Prüfen Sie die Verfügbaren Plätze oben auf dem Bildschirm. Wenn keine mehr frei sind, klicken Sie auf Weitere Benutzer buchen (kostenpflichtige Tarife).
- Für einen Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse halten Sie diese bereit.
Einen Mitarbeiter anlegen
Klicken Sie auf dem Bildschirm Team auf Benutzer hinzufügen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
| Typ | Wann Sie ihn verwenden |
|---|---|
| Registrierter Mitarbeiter | Hat eine eigene E-Mail-Adresse. Erhält eine Einladung per E-Mail und legt sein Passwort selbst fest. Für Verantwortliche, HACCP-Verantwortliche, Verkäufer und alle, die sich vom Handy aus anmelden. |
| Nicht registrierter Mitarbeiter | Ohne E-Mail: Sie geben ihm einen Namen und ein Passwort. Für Mitarbeiter, die am Computer oder Tablet der Backstube arbeiten. |
- 1Die Rolle bestimmt, was er sieht. Wählen Sie die restriktivste Rolle, mit der er seine Arbeit erledigen kann. Unter der Auswahl sehen Sie, was sie erlaubt.
- 2Stunden und Lohn fließen in die Kalkulation ein. Die Personalkosten eines Rezepts ergeben sich aus dem durchschnittlichen Stundenlohn multipliziert mit seiner Bearbeitungszeit. Verwenden Sie echte Zahlen.
Füllen Sie das Formular aus
E-Mail (oder Name und Passwort), Benutzer-Rolle, Gearbeitete Stunden/Monat, Bruttostundenlohn und Position. Verkäufer brauchen zusätzlich ihre Shops.
Einladen oder anlegen
Klicken Sie auf Einladen. Die Einladung steht unter Ausstehende Einladungen, bis sie angenommen wird; dort können Sie Einladung erneut senden oder sie löschen.
Prüfen und anpassen
Mit Bearbeiten ändern Sie Rolle, Position, Stunden und Lohn, setzen ein neues Passwort oder sehen sich die Aufgaben an, die der Mitarbeiter erledigt hat. Prüfen Sie bei einem nicht registrierten Mitarbeiter nach dem Anlegen immer die Rolle.
Was jede Rolle erlaubt
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Administrator | Alles, wie der Ersteller des Kontos: auch Benutzer verwalten, die Kalkulation der Rezepte und die Fixkosten sehen. |
| Verantwortlicher | Dasselbe wie der Administrator, außer Benutzer anlegen, die Sicherheit (2FA) und einige Kontoeinstellungen. |
| Berater | Wie der Verantwortliche. Nur der Name ist anders: Verwenden Sie ihn für Ihre Qualitätsberatung oder Ihren Einführungspartner. |
| Verkäufer | Legt nur Verkaufsaufträge der ihm zugewiesenen Shops an und sieht sie ein. |
| Produktionsmitarbeiter | Führt die ihm zugewiesenen Aufträge aus (sieht Mir zugewiesen) und HACCP. Sie können ihm erlauben, eigene Aufträge anzulegen. |
| HACCP-Verantwortlicher | HACCP-Aufzeichnungen und HACCP-Plan. Sieht keine Rezepte, Kosten, Aufträge oder Rechnungen. |
| Benutzerdefinierte Rolle | Sie wählen die Berechtigungen: Produktionsaufträge anlegen, Rezepte anlegen oder löschen, Bestellungen anlegen, HACCP anlegen und, mit Integral, Wareneingänge, Verkaufsaufträge und Warenausgänge anlegen. |
Neben den Rollen gibt es den Eigentümer: den Administrator, der das Konto angelegt hat. Nur er verwaltet die Erweiterungen und die Zwei-Faktor-Verifizierung. In der Liste ist er als Eigentümer gekennzeichnet.
Mehrbenutzermodus
Für einen Computer oder ein Tablet, das die ganze Backstube gemeinsam nutzt. Ein Verantwortlicher aktiviert ihn im Benutzermenü › Mehrbenutzermodus aktivieren. In diesem Modus werden die Verwaltungsbereiche ausgeblendet und das Gerät dient nur noch zum Produzieren und Aufzeichnen. Zum Beenden meldet Mehrbenutzermodus deaktivieren die Sitzung ab.
Wenn Sie in der Konfiguration Passwörter verlangen ankreuzen, bestätigen die nicht registrierten Mitarbeiter mit ihrem Passwort, was sie auf dem gemeinsamen Gerät tun. Mehr dazu unter QR-Mitarbeiterausweis und Mehrbenutzermodus.
In Ihrem Tarif enthaltene Benutzer
- Alle Tarife enthalten einen Benutzer, auch Integral.
- In den kostenpflichtigen Tarifen fügen Sie zusätzliche Benutzer hinzu, wann Sie wollen, und entfernen sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen: Ihre nächste Rechnung passt sich automatisch an.
- Kunden, die Sie ins Kundenportal einladen, belegen keinen Platz und erscheinen nicht in dieser Liste.
Wenn Sie einen Benutzer löschen, der aktive API-Schlüssel hatte, funktionieren die Integrationen, die diese nutzen, nicht mehr. Recipok warnt Sie, bevor Sie bestätigen.