Armazéns, transferências e migrações de stock
Plano Integral
Consulte o stock de cada armazém, mova lotes entre localizações e envie ou receba stock de outra empresa que usa a Recipok.
Para que serve
Se tem mais de um sítio onde guardar mercadoria (várias câmaras, um congelador, um armazém de secos, a loja), precisa de saber que lote está em cada sítio e de o poder mover sem perder o rasto. É para isso que servem os armazéns da Recipok.
Aqui consulta o stock por localização, regista as transferências entre armazéns e, se trabalha com várias empresas na Recipok (por exemplo, a produção e as suas lojas), envia stock de uma para outra com as migrações de stock, sem voltar a escrever os lotes.
Usam-nos o encarregado e o responsável do armazém.
Antes de começar
- Os armazéns e as transferências estão incluídos no plano Integral.
- Os armazéns são as localizações marcadas como É armazém. Crie-as com o nome que a sua equipa já usa: «Câmara 1», «Congelador», «Armazém de secos».
- Defina uma Localização predefinida em cada ingrediente: é a que é proposta nas entradas e na leitura de guias de remessa.
Consultar o stock por armazém
Entre em Gestão de stock › Armazéns (Gerir o stock nos armazéns). Verá cada lote com o seu código, nome, quantidade, localização e tipo. Filtre por armazém para saber o que há em cada câmara. Os lotes sem localização aparecem como Nenhum armazém atribuído.
Mudar um lote de localização
Alterar localização
Na linha do lote, clique em Alterar localização.
Destino e quantidade
Escolha a nova localização e a Quantidade a mover. Se mover só uma parte, o resto fica onde estava como linha independente.
Movimentos entre armazéns
Para transferir vários lotes de uma vez (por exemplo, a distribuição da manhã da produção para a câmara da loja), use Gestão de stock › Movimento de stock.
| Produto | Lote | F. Expiração | Disponível | 2Quantidade |
|---|---|---|---|---|
| ☑ Cheesecake | TQ-260930-000014 | 04/10/2026 | 6 un. | 4 un. |
| ☑ Croissant de manteiga | CR-261001-000016 | 02/10/2026 | 240 un. | 120 un. |
| ☐ Base de bolacha | BG-260930-000013 | 07/10/2026 | 3,20 kg | — |
- 1Escanear QR da etiqueta seleciona o lote. Se esse lote estiver em vários armazéns, a Recipok pergunta-lhe de qual o quer mover.
- 2A quantidade não pode ultrapassar o disponível na origem.
Origem e destino
Escolha o armazém de Origem e o de Destino. A Recipok carrega o stock que existe na origem, tanto Matéria prima como Produto acabado.
Lotes e quantidades
Selecione os lotes, procure por produto ou lote, ou leia o respetivo QR, e escreva a quantidade de cada um.
Guardar
O movimento fica em Gestão de stock › Lista de movimentos (Lista de movimentos de armazém), com a origem, o destino, a data e o estado. A partir daí também pode criar um com Novo movimento.
Além dos encarregados e administradores, uma função personalizada com permissão para criar saídas também pode fazer e consultar movimentos de stock. Ver Utilizadores e funções.
Migrações de stock para outra empresa
Uma migração envia stock da sua empresa para outra empresa que também usa a Recipok: uma produção central que abastece as suas lojas, ou duas sociedades do mesmo grupo. Os lotes viajam com o seu número e a sua validade, por isso a rastreabilidade não se interrompe.
Ligue o cliente à respetiva conta
Na empresa que envia, abra o cliente que representa a outra empresa e escreva o seu ID do Recipok.
Faça a saída como sempre
Quando regista uma saída ou guia de remessa para esse cliente, a Recipok cria a migração automaticamente. Vê-la-á em Migrações enviadas.
A outra empresa confirma-a
Na empresa que recebe aparece em Gestão de stock › Migrações pendentes, com a empresa de origem, o documento, a data e os produtos. Com Sincronizar migração revê os Dados do documento, escolhe a Localização onde guardar cada produto e clica em Confirmar migração. É criada a entrada com os seus lotes.
Se a migração não estiver correta, a empresa que recebe pode cancelá-la: não se mexe em nenhum stock.
Conselhos
- Poucas localizações, com nomes claros. Cada localização com controlo de temperatura exige ainda o respetivo registo HACCP.
- Para ver o stock de um produto em todos os armazéns, use Produtos em stock.
- Se as suas lojas vendem com um POS ou um programa de faturação, podemos ligar a Recipok a ele com uma integração à medida.