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Crear recetas desde un PDF, Excel, Word o una foto

Todos los planes

Sube la receta que ya tienes y Recipok la arma con tus ingredientes; además, recetas desde una descripción, importación masiva y Chefoteca.

Para qué sirve

Casi todos los talleres tienen sus recetas en algún lugar: un cuaderno con manchas de harina, un Excel heredado, un PDF del proveedor o una ficha de un curso. Capturarlas una por una en cualquier programa lleva un cuarto de hora por receta. Con la lectura de documentos, subes el archivo y Recipok te propone la receta armada, con sus ingredientes ya emparejados con tu catálogo.

Tú solo revisas, corriges lo que no cuadre y confirmas. Este artículo explica las cuatro formas de traer recetas que ya existen: desde un documento, a partir de una descripción, en bloque desde una hoja de cálculo y desde las recetas de ejemplo o la Chefoteca.

Antes de empezar

  • Ten dados de alta tus ingredientes principales con su precio. Cuantos más tengas, más líneas emparejará Recipok con tu catálogo en lugar de crear ingredientes nuevos.
  • Importar desde un documento consume escaneos de tu cupo de lectura de documentos. Si tu plan no la incluye, Recipok te lo indica al intentarlo.
  • Cada receta importada cuenta para el límite de recetas de tu plan, como cualquier otra.
  • Importa primero las preparaciones base (masas, cremas, bases) y luego los productos que las usan. Así podrás emparejar la base dentro del pastel.

Importar una receta desde un documento

Haz clic en Recetas › Nueva receta. Se abre la ventana Crear receta o fórmula. Arriba está el bloque ¿Ya tienes la receta en un documento?.

Recetas › Nueva receta
Crear receta o fórmula
¿Ya tienes la receta en un documento?
PDF, Excel, Word o una foto
1pastel-queso-cuaderno.jpg2Importar con IA
Consume 1 escaneo. Sólo se te devuelve si el documento no se puede leer.
¿Quieres ir aún más rápido? Empieza con una receta de ejemplo
3Prefiero crearla a mano desde cero
La ventana «Crear receta o fórmula» con la foto del cuaderno lista para subir.
  1. 1El archivo: PDF, XLSX, XLS, CSV, DOCX o una imagen, hasta 10 MB.
  2. 2Importar con IA inicia la lectura. Puede tardar hasta un minuto y puedes cerrar la ventana: te avisamos al terminar.
  3. 3Desde aquí se abre la creación a mano y el botón Analizar con IA.
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Sube el archivo

Haz clic en Selecciona un archivo, elige el documento y haz clic en Importar con IA. Si es una foto, que se lea bien: de frente, con buena luz y sin cortar los bordes.

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Espera el aviso

Recipok empieza a analizar el documento. Puedes seguir trabajando: cuando termine, una notificación te dice «Hemos extraído la receta… Revísala y créala».

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Revisa la propuesta

Arriba ves los Datos de la receta (nombre, peso total, piezas) y la Fiabilidad de la lectura en porcentaje. Abajo, cada ingrediente con su cantidad y una marca: Del catálogo (emparejado con uno tuyo) o Nuevo (se creará). Un resumen te dice cuántos son del catálogo y cuántos se crearán.

CorrigeSi un emparejamiento no es correcto, haz clic en Cambiar en esa línea y usa «Buscar en mi catálogo…», o elige «No está en mi catálogo: crear como nuevo». Todas las líneas marcadas necesitan una cantidad.
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Crea la receta

Haz clic en Crear receta y después en Ir a la receta. Ya estás en el editor: completa el tiempo de manipulación, el peso real y el precio de venta como en Crear una receta.

Avisos que puedes ver en la revisión

AvisoQué significa y qué hacer
Porcentajes escaladosEl documento daba porcentajes de panadero. Recipok escaló las cantidades a una masa base: revísalas antes de crear.
Cantidades estimadasEra una ficha técnica sin cantidades de elaboración. Se dedujeron de la lista de ingredientes y se escalaron a 1 kg de producto.
Documento muy extensoSolo se leyó la primera parte. Divide el documento.
Es una ficha técnica de ingredienteNo es una receta. Escanéala desde la ficha del ingrediente para llenar alérgenos e información nutricional.
Es una factura o una remisiónSúbela en Escanear documento para dar de alta la compra.
No hemos podido leer la recetaPrueba con otro archivo o una foto más nítida. No se consumió ningún escaneo.

Partir de una descripción

Si no tienes la receta escrita y es un producto nuevo, haz clic en Prefiero crearla a mano desde cero. Escribe el Nombre de la receta y, si quieres, una descripción (puedes dictarla con el micrófono). Elige el Formato de cantidad, la cantidad deseada y el tiempo estimado, y haz clic en Analizar con IA.

Recipok propone una receta genérica cruzada con tu catálogo. Cada ingrediente lleva su origen: En almacén (ya lo tienes), Alternativa (uno parecido de tu catálogo) o Sugerencia (nuevo), con su grado de coincidencia. Ves un Resumen Preliminar con rendimiento, costo estimado y tiempo. Marca los que quieras y haz clic en Confirmar ingredientes.

Importante

Es un punto de partida, nunca tu receta. Ajusta cantidades y elaboración a lo que haces realmente antes de usarla para etiquetar o vender.

Importación masiva desde una hoja de cálculo

En Recetas › Mis recetas y fórmulas, abre el menú de tres puntos (Más acciones) y haz clic en Importar. Arrastra un archivo CSV, XLSX o XLS (máximo 3 MB) y haz clic en Importar.

Esta vía lee columnas fijas, las mismas que usa Recipok al Exportar. Es la adecuada para volver a cargar una exportación de Recipok o un archivo preparado con ese mismo formato. Para un Excel con tu propio formato, Importar con IA receta por receta suele dar menos trabajo. Si vienes de otra herramienta, lee Pasar de Excel a Recipok.

Recetas de ejemplo y Chefoteca

  • Recetas de ejemplo: en la misma ventana, el bloque «Empieza con una receta de ejemplo» crea al instante una receta con sus ingredientes, alérgenos y costos. Ideal para aprender el editor.
  • Chefoteca (Recetas › Chefoteca): recetas publicadas por otros talleres y marcas. Puedes buscar, seguir a sus autores y usar Importar receta para copiar una a tu cuenta. Algunas están reservadas a planes de pago.

Consejos

  • Revisa siempre la tarjeta de alérgenos de la receta creada. Si un ingrediente se creó como nuevo, completa su ficha (precio, alérgenos, información nutricional).
  • ¿Tu recetario ocupa cientos de páginas? Recipok ofrece la carga de datos por su equipo de soporte: pídela antes de pasar semanas capturando recetas.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivo puedo subir?
PDF, Excel (XLSX, XLS o CSV), Word (DOCX) o una foto (por ejemplo, la página del cuaderno). Hasta 10 MB por archivo. El formato antiguo .doc no se puede leer: guárdalo como .docx o PDF.
¿Me cuesta algo importar una receta desde un documento?
Consume un escaneo de tu cupo de lectura de documentos por cada archivo. Si el documento no se puede leer, el escaneo se te devuelve solo. Lo explicamos en Cupo de lectura de documentos.
Mi documento tiene varias recetas. ¿Se crean todas?
No. Recipok arma una receta por documento y te avisa de las demás elaboraciones que detectó («También hemos detectado estas elaboraciones; súbelas por separado»). Sube cada una en su propio archivo.
¿Y si el ingrediente que propone no es el mío?
En la revisión, haz clic en Cambiar en esa línea y búscalo en tu catálogo, o elige «No está en mi catálogo: crear como nuevo». Nada se guarda hasta que haces clic en Crear receta.
Tengo 200 recetas en un Excel. ¿Las subo una por una?
Para un Excel propio, Importar con IA receta por receta suele ser lo más rápido. La importación masiva de Mis recetas está pensada para archivos con las columnas de Recipok. Si prefieres no hacerlo tú, pide la carga por soporte.