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El costo de una receta sale disparado

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Qué revisar cuando el costeo de una receta sale mil veces más alto o más bajo de lo normal: peso real, unidades y precio del ingrediente.

Para qué sirve

Abres el costeo de una receta y el costo no tiene sentido: un cheesecake que debería costar 11 € sale en 11 000 €, o un croissant en 0.0004 €. Cuando el error es de ese tamaño (mil veces), casi siempre hay un dato mal escrito en una unidad: el peso real de la receta, una cantidad o el precio de un ingrediente.

Síntoma

El costo total, el costo por kilo o por unidad, o el precio al público recomendado salen desproporcionados, normalmente multiplicados o divididos por mil.

Causas, en el orden en que conviene revisarlas

1

El peso real de la receta

En Datos de la receta, el Peso real (después de cocción o merma) divide el costo para calcular el costo por kilo. Un 1 donde debían ser 1 000 g dispara el resultado mil veces. Revisa la cifra y su unidad.

2

Las cantidades de los ingredientes

En la tabla de ingredientes, revisa que cada cantidad esté en la unidad correcta: 320 g de base de galleta, no 320 kg. Revisa también las Unidades obtenidas si la receta es por unidades.

3

El precio del ingrediente

Abre el ingrediente, pestaña Peso/precio (Coste). El Formato se escribe en la unidad de precio (KG, LT o UD) y el Precio formato es lo que pagas por esa presentación. Un costal de 25 kg a 30 € es Formato 25 y Precio formato 30 €, lo que da 1.20 €/kg. Si escribes 25 000 en Formato, o el precio del costal como precio por kilo, el costo se desvía. Consulta La ficha del ingrediente.

Recetas › Cheesecake › Datos de la receta
Unidades obtenidas
1
1Peso real:
1 g → 2 100 g
IngredienteCantidadCoste
Queso crema1 000 g6.90 €
2Receta - Base de galleta320 g1.15 €
Un peso real de 1 g en lugar de 2 100 g multiplica el costo por kilo.
  1. 1Peso real: el peso de la receta terminada.
  2. 2Preparaciones base: si el error está en la base de galleta, se arrastra a todas las recetas que la usan. Revísala también.

Solución

  • Corrige el dato y guarda: el costeo se recalcula al instante, también en las recetas que usan esa receta o ese ingrediente.
  • Para encontrar recetas con valores extraños de un vistazo, el administrador tiene Recetas › Escandallo de recetas, con la rentabilidad de todas.
  • Si tu cuenta usa sistema imperial, recuerda que ves lb y oz: asegúrate de escribir la cantidad en la unidad que muestra el campo.

Para entender cada línea del costo, lee Costeo: cómo se calcula el costo.

Preguntas frecuentes

Puse un 34 % de ganancia y gano menos de lo que esperaba
No es lo mismo la ganancia sobre el costo que el margen sobre el precio de venta. Un 34 % sobre el costo no deja un 34 % del precio. Revisa cómo se calcula en Precio de venta y márgenes.
El costo de personal es enorme
Revisa el Tiempo de manipulación de la receta (va en minutos) y las horas y el salario de tu equipo en Usuarios.