Mettre à jour les prix depuis un tarif ou une facture
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Importez le tarif, la facture ou le bon de livraison d’un fournisseur et mettez à jour d’un coup les prix de vos ingrédients, sans enregistrer de réception.
À quoi ça sert
Quand un fournisseur vous envoie son nouveau tarif, mettre à jour à la main le prix de 40 ingrédients, c’est un après-midi perdu. Avec la mise à jour des prix, vous importez le tarif, la facture ou le bon de livraison ; Recipok lit les produits et leurs prix, les associe à vos ingrédients, et vous n’avez plus qu’à vérifier et confirmer.
Elle sert à la personne qui gère les achats ou les coûts. C’est une fonctionnalité en bêta : elle fonctionne, mais nous continuons à l’améliorer grâce à vos retours.
Cette fonctionnalité est déjà disponible, mais nous continuons à l'améliorer grâce à vos retours. Si quelque chose ne se comporte pas comme prévu, dites-le-nous dans le chat.
Avant de commencer
- Il vous faut le rôle Responsable ou supérieur et des lectures disponibles dans votre solde.
- Le document peut être un PDF ou une photo (JPG ou PNG), bien éclairée et non coupée.
- Plus votre catalogue est complet, meilleure est l’association : vérifiez que vos ingrédients ont un format correct et, si vous achetez dans plusieurs conditionnements, leurs formats d’achat.
Mettre à jour les prix pas à pas
Ouvrez Mise à jour des prix IA, dans le menu Ingrédients ou dans le menu Achats.
Importez le document
Cliquez sur Importer le document et choisissez le fichier. Il apparaît dans la liste comme Non traité.
Cliquez sur « Scanner »
Recipok lit le document. Pendant ce temps, vous verrez En cours de traitement ; une fois la lecture terminée, le statut change pour l’indiquer.
Cliquez sur « Traiter » et vérifiez ligne par ligne
L’écran Révision et mise en correspondance des articles s’ouvre, avec le document d’un côté et les lignes lues de l’autre. Sur chaque ligne, vérifiez le Produit associé (changez-le avec Sélectionnez le produit si besoin), le Format et le Prix/u. Cochez Ignorer sur les lignes que vous ne voulez pas modifier.
Confirmez avec « Traiter »
Recipok enregistre les nouveaux prix et le document passe à Traité. Les noms que le fournisseur donne à chaque produit sont enregistrés comme Noms alternatifs de l’ingrédient : la prochaine fois, l’association se fait toute seule.
| Produit | Format | Prix/u. | Ignorer |
|---|---|---|---|
| 1Beurre (BEURRE 82% 1KG) | 1 kg | 8,30 € | ✓ |
| Crème 35 % (CREME CUIS 35 1L) | Carton 6 × 1 l | 222,20 € par conditionnement · Sera enregistré 3,70 €/L | ✓ |
| Fromage frais (FROM. TART 2KG) | 2 kg | 14,40 € | ✓ |
| Frais de port | 6,00 € | ✓ |
- 1Association : le nom du fournisseur entre parenthèses, précédé de votre ingrédient.
- 2Prix par conditionnement : Recipok le divise par le format et vous montre le prix au litre qu’il enregistrera.
La liste des documents
Chaque document affiche sa date, le fournisseur, le statut et la date de traitement. Selon le statut, vous disposez de Scanner, Traiter, Voir le document et Supprimer. En haut, vous voyez combien de lectures il vous reste ; si elles sont épuisées, vous pouvez en obtenir davantage depuis le même écran.
Conseils
Recipok peut se tromper en lisant. Vérifiez chaque prix avant de confirmer : ce que vous enregistrez change le coût de toutes vos recettes.
Après la mise à jour, ouvrez Variation des prix avec la période « Depuis hier » pour voir d’un coup d’œil ce qui a changé.