Aggiornare i prezzi da un listino o da una fattura

Name: Aggiornare i prezzi da un listino o da una fattura
Uploaded: 2026-10-17
Description: Carica il listino, la fattura o il DDT di un fornitore e aggiorna in una volta i prezzi dei tuoi ingredienti, senza registrare l’entrata della merce.

Tutti i piani Beta

Carica il listino, la fattura o il DDT di un fornitore e aggiorna in una volta i prezzi dei tuoi ingredienti, senza registrare l’entrata della merce.

A cosa serve

Quando un fornitore ti manda il nuovo listino, aggiornare a mano il prezzo di 40 ingredienti è un pomeriggio perso. Con l’aggiornamento prezzi carichi il listino, la fattura o il DDT, Recipok legge i prodotti e i loro prezzi, li abbina ai tuoi ingredienti e tu devi solo controllare e confermare.

Lo usa chi segue gli acquisti o i costi. È una funzione in beta: funziona, ma continuiamo a migliorarla con i vostri suggerimenti.

Beta

Questa funzione è già disponibile, ma continuiamo a migliorarla con i vostri suggerimenti. Se qualcosa non si comporta come ti aspetti, avvisaci in chat.

Prima di iniziare

Ti serve il ruolo di Responsabile o superiore e scansioni disponibili nel tuo saldo.
Il documento può essere un PDF o una foto (JPG o PNG), ben illuminata e non tagliata.
Più il tuo catalogo è completo, meglio abbina: verifica che i tuoi ingredienti abbiano il formato corretto e, se acquisti in più confezioni, i loro formati di acquisto.

Aggiornare i prezzi passo passo

Apri Aggiornamento prezzi IA, nel menu Ingredienti o nel menu Acquisti.

Carica il documento

Premi Carica documento e scegli il file. Compare nell’elenco come Non elaborato.

Premi «Scansione»

Recipok legge il documento. Nel frattempo vedrai In elaborazione; quando ha finito, lo stato indica che la lettura automatica è completata.

Premi «Processo» e controlla riga per riga

Si apre Revisione e abbinamento degli articoli, con il documento da un lato e le righe lette dall’altro. In ogni riga verifica il Prodotto abbinato (cambialo con Seleziona il prodotto se serve), il Formato e il Prezzo/u. Spunta Ignorare nelle righe che non vuoi toccare.

NotaSe un prodotto non è nel tuo catalogo («Non trovato nel tuo catalogo»), puoi registrarlo lì stesso con Crea articolo, oppure creare una nuova confezione con Crea formato. E con Visualizza la cronologia dei prezzi confronti con quanto pagavi.

Conferma con «Processo»

Recipok salva i nuovi prezzi e il documento passa a Elaborato. I nomi con cui il fornitore chiama ogni prodotto vengono salvati come Nomi alternativi dell’ingrediente, così la prossima volta l’abbinamento è automatico.

Revisione e abbinamento degli articoli

Listino Lácteos Norte 2027.pdf · 4 Rilevato da OCR

Prodotto	Formato	Prezzo/u.	Ignorare
1Burro (BURRO 82% 1KG)	1 kg	8,30 €	✓
Panna 35 % (PANNA CUC 35 1L)	Cartone 6 × 1 l	222,20 € per confezione · Verrà salvato 3,70 €/L	✓
Formaggio spalmabile (F. SPALM 2KG)	2 kg	14,40 €	✓
Trasporto		6,00 €	✓

AnnullaProcesso

Revisione del listino di un fornitore prima di aggiornare i prezzi.

1Abbinamento: il nome del fornitore tra parentesi e davanti il tuo ingrediente.
2Prezzo per confezione: Recipok lo divide per il formato e ti mostra il prezzo al litro che salverà.

L’elenco dei documenti

Ogni documento mostra la data, il fornitore, lo stato e la data di elaborazione. A seconda dello stato hai Scansione, Processo, Visualizza documento ed Elimina. In alto vedi quante scansioni ti restano; se finiscono, puoi ottenerne altre dalla stessa schermata.

Consigli

Importante

Recipok può sbagliare nella lettura. Controlla ogni prezzo prima di confermare: ciò che salvi cambia il costo di tutte le tue ricette.

Consiglio

Dopo l’aggiornamento, apri Variazione dei prezzi con il periodo «Da ieri» per vedere a colpo d’occhio cosa è cambiato.

Domande frequenti

In cosa si differenzia dalla scansione di un DDT?

L’aggiornamento prezzi cambia solo i prezzi. Non registra l’entrata della merce, non crea lotti e non tocca il magazzino. Usalo con il listino annuale di un fornitore o con una fattura la cui merce hai già registrato. Per registrare ciò che hai ricevuto, usa Scansionare documenti.

Quanto costa?

Ogni documento che carichi consuma 1 scansione del tuo saldo, sia che Recipok riesca a leggerlo sia che no. È lo stesso saldo dello scanner dei DDT. Approfondisci in Saldo di lettura dei documenti.

Cosa succede al costo delle mie ricette?

Si ricalcola da solo, in background, per tutte le ricette che usano gli ingredienti il cui prezzo è cambiato. Ogni cambio resta inoltre nello storico prezzi dell’ingrediente.

Il listino riporta prezzi a cartone e io ho l’ingrediente al chilo.

In ogni riga scegli il formato a cui corrisponde il prezzo (ad esempio il cartone da 6 × 1 kg). Recipok divide il prezzo stampato per il formato e salva il prezzo al chilo, al litro o all’unità: lo vedi in «Verrà salvato» prima di confermare.