Actualizar precios desde una lista de precios o una factura
Todos los planes Beta
Sube la lista de precios, la factura o la remisión de un proveedor y actualiza de una sola vez los precios de tus ingredientes, sin registrar la entrada de la mercancía.
Para qué sirve
Cuando un proveedor te manda su nueva lista de precios, actualizar a mano el precio de 40 ingredientes es una tarde perdida. Con el actualizador de precios subes la lista de precios, la factura o la remisión, Recipok lee los productos y sus precios, los empareja con tus ingredientes y tú solo revisas y confirmas.
Lo usa quien se encarga de las compras o de los costos. Es una función en beta: funciona, pero la seguimos mejorando con lo que nos cuentan.
Esta función ya está disponible, pero la seguimos mejorando con lo que nos cuentan. Si algo no funciona como esperas, avísanos en el chat.
Antes de empezar
- Necesitas rol de Encargado o superior y escaneos disponibles en tu saldo.
- El documento puede ser un PDF o una foto (JPG o PNG), con buena luz y sin cortes.
- Cuanto más completo esté tu catálogo, mejor empareja: revisa que tus ingredientes tengan bien su formato y, si compras en varias presentaciones, sus formatos de compra.
Actualizar precios paso a paso
Entra en Actualizador de precios IA, en el menú Ingredientes o en el menú Compras.
Sube el documento
Haz clic en Subir documento y elige el archivo. Aparece en la lista como Sin procesar.
Haz clic en «Escanear»
Recipok lee el documento. Mientras tanto verás Procesando; cuando termina, el estado cambia a IA Procesado.
Haz clic en «Procesar» y revisa línea por línea
Se abre Revisión y emparejamiento de artículos, con el documento a un lado y las líneas leídas al otro. En cada línea comprueba el Producto emparejado (cámbialo con Seleccionar producto si hace falta), el Formato y el Precio/ud. Marca Ignorar en las líneas que no quieras modificar.
Confirma con «Procesar»
Recipok guarda los nuevos precios y el documento pasa a Procesado. Los nombres con los que el proveedor llama a cada producto se guardan como Nombres alternativos del ingrediente; así, la próxima vez empareja solo.
| Producto | Formato | Precio/ud. | Ignorar |
|---|---|---|---|
| 1Mantequilla (MANTEQ. 82% 1KG) | 1 kg | 8.30 € | ✓ |
| Crema 35 % (CREMA COC 35 1L) | Caja 6 × 1 l | 222.20 € por envase · Se guardará 3.70 €/L | ✓ |
| Queso crema (Q. UNTAR 2KG) | 2 kg | 14.40 € | ✓ |
| Flete | 6.00 € | ✓ |
- 1Emparejamiento: el nombre del proveedor entre paréntesis y tu ingrediente delante.
- 2Precio por presentación: Recipok lo divide entre el formato y te muestra el precio por litro que guardará.
La lista de documentos
Cada documento muestra su fecha, el proveedor, el estado y la fecha de proceso. Según el estado tienes Escanear, Procesar, Ver Documento y Eliminar. Arriba verás cuántos escaneos te quedan; si se acaban, puedes conseguir más desde la misma pantalla.
Consejos
Recipok puede equivocarse al leer. Revisa cada precio antes de confirmar: lo que guardes cambia el costo de todas tus recetas.
Después de actualizar, abre Variación de precios con el periodo «Desde ayer» para ver de un vistazo qué cambió.