Lecture de documents : scans inclus et packs supplémentaires
Toutes les offres
Quelles fonctions consomment des scans, combien chaque offre en comprend, comment en ajouter avec des packs et dans quels cas un scan vous est rendu.
À quoi ça sert
Recipok peut lire des documents à votre place : la photo d’une recette de votre carnet, le bon de livraison d’un fournisseur, la fiche technique d’un ingrédient ou le tarif annuel des prix. Vous vérifiez ce qu’il propose et vous l’enregistrez, sans saisir ligne par ligne.
Chaque lecture consomme un scan. Cet article explique quelles fonctions en consomment, combien votre offre en comprend, comment en obtenir plus et dans quels cas un scan vous est rendu. Il intéresse surtout la personne qui téléverse des documents tous les jours : achats, bureau ou le gérant lui-même.
Les fonctions qui consomment des scans
| Fonction | Où | Ce qu’elle consomme |
|---|---|---|
| Recette à partir d’un document | Créer une recette ou formule › Importer avec l’IA | 1 scan de recettes par document. |
| Bons de livraison et factures d’achat | Achats › Scanner un document (offre Intégral) | 1 scan par document téléversé. |
| Tarifs de prix | Mise à jour des prix IA | 1 scan de documents d’achat par document. |
| Fiche technique de l’ingrédient | Fiche de l’ingrédient › Joindre une fiche technique › Analyser avec l’IA | 1 scan de votre solde par analyse. |
| Nutrition et allergènes à partir du nom | Fiche de l’ingrédient › Remplir avec l’IA | 1 scan de votre solde, uniquement si une proposition est renvoyée. |
| Propositions du plan HACCP | Plan HACCP › Remplir avec l’IA | 1 scan par proposition (ou par étape lors de la proposition des dangers), sauf si votre module de plan HACCP les inclut. |
| Formulation Froide | Les actions de proposition automatique du module Formulation Froide | Des scans de votre solde. |
Les autres fonctions de Recipok (la recommandation de commandes, le coût de revient, les étiquettes, les ordres de production) ne consomment pas de scans.
Combien de scans votre offre comprend
Il existe deux types de compteur :
- Quota mensuel (offres Free, Essentiel et Avancé) : un nombre de lectures renouvelé chaque mois, séparé pour les recettes et pour les documents d’achat.
- Solde de scans : une réserve commune utilisée par les lectures de fiches techniques, Remplir avec l’IA, le plan HACCP et, avec l’offre Intégral, aussi par les bons de livraison et les recettes.
| Offre | Recettes à partir d’un document | Documents d’achat |
|---|---|---|
| Free | 10 par mois | 5 par mois (mise à jour des prix) |
| Essentiel | 20 par mois | 15 par mois (mise à jour des prix) |
| Avancé | 40 par mois | 30 par mois (mise à jour des prix) |
| Intégral | Solde de scans partagé par toutes les lectures, y compris le scanner de bons de livraison et de factures, extensible avec des packs. | |
| Document | Fournisseur | Statut |
|---|---|---|
| albaran-lacteos-1410.pdf | Lácteos del Valle | Traité |
| foto-harinas.jpg | Harinas Ruiz | En cours de traitement |
| 2factura-envases.pdf | — | Non traité |
- 1Votre solde : avec les offres à quota mensuel, il s’affiche sous la forme « X sur Y scans ce mois-ci ». Avec un solde partagé, cliquer sur le compteur ouvre l’achat de scans supplémentaires.
- 2Un document non traité a déjà son scan payé : lancer sa lecture n’en décompte pas un autre. Si vous le supprimez avant qu’il soit lu, le scan vous est rendu.
Le même compteur apparaît dans Mise à jour des prix IA et dans la fenêtre Créer une recette ou formule. Quand il ne vous en reste qu’un, vous verrez « Il vous reste 1 scan ce mois-ci » et, une fois épuisés, le message avec la date de leur renouvellement.
Packs de scans supplémentaires
Si vous lisez beaucoup de documents, vous pouvez souscrire un pack mensuel de 100 ou de 300 scans. À la souscription, votre solde passe à cette quantité pendant un mois et se renouvelle chaque mois tant que vous le conservez. Vous le trouverez sous le bouton Obtenir plus de scans (ou sous le + du compteur), et il apparaît dans l’historique de votre Abonnement.
Avec les offres à quota mensuel, le pack commence à être utilisé une fois le quota du mois épuisé.
Quand un scan est rendu
Recette qui n’a pas pu être lue
Si Recipok ne parvient pas à extraire la recette du document, il vous prévient avec « Votre scan vous a été rendu ».
Bon de livraison qui n’a pas été lu
Le scan est décompté au téléversement du document. Il est rendu si le téléversement n’aboutit pas ou si vous supprimez le document avant son traitement. Si l’analyse échoue avant la lecture, le message vous indique qu’aucun scan n’a été consommé et vous pouvez la relancer.
Remplir avec l’IA sans réponse
Le scan n’est décompté que lorsqu’une proposition arrive.
Ce qui n’est pas rendu
Un document déjà lu, même si le résultat ne vous sert pas. Le traiter à nouveau est une nouvelle lecture et consomme un autre scan. Un scan du mois précédent ne revient pas non plus dans le quota de ce mois-ci.
Conseils pour ne pas en consommer plus que nécessaire
- Un document par téléversement : tout le bon de livraison ensemble, avec plusieurs photos si nécessaire (JPG, PNG ou PDF jusqu’à 10 Mo ; le format HEIC de l’iPhone n’est pas accepté).
- Un PDF plutôt qu’une photo. Si vous prenez une photo : à plat, bien éclairée et sans ombres.
- Pour les ingrédients génériques (farine, sucre), consultez d’abord le Portail des ingrédients : remplir une fiche à partir de celui-ci ne consomme pas de scans.
- Plus de détails sur chaque fonction dans Scanner les bons de livraison et les factures et Créer des recettes à partir d’un document.