Actualitzar preus des d'una tarifa o una factura
Tots els plans Beta
Puja la tarifa, la factura o l'albarà d'un proveïdor i actualitza d'una vegada els preus dels teus ingredients, sense donar entrada a la mercaderia.
Per a què serveix
Quan un proveïdor t'envia la seva tarifa nova, actualitzar a mà el preu de 40 ingredients és una tarda perduda. Amb l'actualitzador de preus puges la tarifa, la factura o l'albarà, Recipok llegeix els productes i els seus preus, els aparella amb els teus ingredients i tu només revises i confirmes.
El fa servir qui porta les compres o els costos. És una funció en beta: funciona, però la continuem millorant amb el que ens expliqueu.
Aquesta funcionalitat ja està disponible, però la continuem millorant amb el que ens expliqueu. Si alguna cosa no es comporta com esperes, avisa'ns pel xat.
Abans de començar
- Necessites el rol d'Encarregat o superior i escanejos disponibles al teu saldo.
- El document pot ser un PDF o una foto (JPG o PNG), amb bona llum i sense retallar.
- Com més complet sigui el teu catàleg, millor aparella: revisa que els teus ingredients tinguin bé el seu format i, si compres en diversos envasos, els seus formats de compra.
Actualitzar preus pas a pas
Entra a Actualitzador de preus IA, al menú Ingredients o al menú Compres.
Puja el document
Prem Puja document i tria el fitxer. Apareix a la llista com a Sense processar.
Prem «Escanejar»
Recipok llegeix el document. Mentrestant veuràs Processant; quan acaba, l'estat canvia per indicar que la lectura ja està feta.
Prem «Processa» i revisa línia per línia
S'obre Revisió i aparellament d'articles, amb el document a un costat i les línies llegides a l'altre. A cada línia comprova el Producte aparellat (canvia'l amb Selecciona producte si cal), el Format i el Preu/u. Marca Ignora a les línies que no vulguis tocar.
Confirma amb «Processa»
Recipok desa els preus nous i el document passa a Processat. Els noms amb què el proveïdor anomena cada producte es desen com a Noms alternatius de l'ingredient, i així la propera vegada aparella sol.
| Producte | Format | Preu/u. | Ignora |
|---|---|---|---|
| 1Mantega (MANTEQ. 82% 1KG) | 1 kg | 8,30 € | ✓ |
| Nata 35 % (NATA COC 35 1L) | Caixa 6 × 1 l | 222,20 € per envàs · Es desarà 3,70 €/L | ✓ |
| Formatge cremós (Q. UNTAR 2KG) | 2 kg | 14,40 € | ✓ |
| Ports | 6,00 € | ✓ |
- 1Aparellament: el nom del proveïdor entre parèntesis i el teu ingredient al davant.
- 2Preu per envàs: Recipok el divideix pel format i et mostra el preu per litre que desarà.
La llista de documents
Cada document mostra la seva data, el proveïdor, l'estat i la data de procés. Segons l'estat tens Escanejar, Processa, Veure document i Elimina. A dalt veuràs quants escanejos et queden; si s'acaben, en pots aconseguir més des de la mateixa pantalla.
Consells
Recipok es pot equivocar en llegir. Revisa cada preu abans de confirmar: el que desis canvia el cost de totes les teves receptes.
Després d'actualitzar, obre Variació de preus amb el període «Des d'ahir» per veure d'un cop d'ull què ha canviat.