Atualizar preços a partir de uma tabela de preços ou de uma fatura

Name: Atualizar preços a partir de uma tabela de preços ou de uma fatura
Uploaded: 2026-10-17
Description: Carregue a tabela de preços, fatura ou guia de remessa de um fornecedor e atualize de uma só vez os preços dos seus ingredientes, sem dar entrada à mercadoria.

Todos os planos Beta

Carregue a tabela de preços, fatura ou guia de remessa de um fornecedor e atualize de uma só vez os preços dos seus ingredientes, sem dar entrada à mercadoria.

Para que serve

Quando um fornecedor lhe envia a sua nova tabela de preços, atualizar à mão o preço de 40 ingredientes é uma tarde perdida. Com o atualizador de preços carrega a tabela, a fatura ou a guia de remessa, a Recipok lê os produtos e os respetivos preços, associa-os aos seus ingredientes e você só tem de rever e confirmar.

Usa-o quem trata das compras ou dos custos. É uma funcionalidade em beta: funciona, mas continuamos a melhorá-la com o que nos vão dizendo.

Beta

Esta funcionalidade já está disponível, mas continuamos a melhorá-la com as vossas sugestões. Se algo não funcionar como espera, avise-nos no chat.

Antes de começar

Precisa da função de Responsável ou superior e de digitalizações disponíveis no seu saldo.
O documento pode ser um PDF ou uma fotografia (JPG ou PNG), com boa luz e sem cortes.
Quanto mais completo estiver o seu catálogo, melhor é a associação: verifique se os seus ingredientes têm bem definido o formato e, se compra em várias embalagens, os seus formatos de compra.

Atualizar preços passo a passo

Entre em Atualizador de preços IA, no menu Ingredientes ou no menu Compras.

Carregue o documento

Clique em Carregar documento e escolha o ficheiro. Aparece na lista como Por processar.

Clique em «Digitalizar»

A Recipok lê o documento. Entretanto verá A processar; quando termina, o estado muda para indicar que a leitura automática está concluída e pronta para rever.

Clique em «Processar» e reveja linha a linha

Abre-se Revisão e correspondência de artigos, com o documento de um lado e as linhas lidas do outro. Em cada linha verifique o Produto associado (altere-o com Selecionar produto se for preciso), o Formato e o Preço/un. Assinale Ignorar nas linhas em que não quer mexer.

RepareSe um produto não estiver no seu catálogo («Não encontrado no teu catálogo»), pode registá-lo aí mesmo com Criar artigo, ou criar uma embalagem nova com Criar formato. E com Ver histórico de preços compara com o que pagava.

Confirme com «Processo»

A Recipok guarda os novos preços e o documento passa a Processado. Os nomes com que o fornecedor chama a cada produto ficam guardados como Nomes alternativos do ingrediente; assim, da próxima vez, a associação é feita sozinha.

Revisão e correspondência de artigos

Tabela Lácteos Norte 2027.pdf · 4 Detetado por OCR

Produto	Formato	Preço/un.	Ignorar
1Manteiga (MANTEIG. 82% 1KG)	1 kg	8,30 €	✓
Natas 35 % (NATAS CULIN 35 1L)	Caixa 6 × 1 l	222,20 € por embalagem · Será guardado 3,70 €/L	✓
Queijo creme (Q. BARRAR 2KG)	2 kg	14,40 €	✓
Portes		6,00 €	✓

CancelarProcesso

Revisão da tabela de preços de um fornecedor antes de atualizar os preços.

1Associação: o nome do fornecedor entre parênteses e o seu ingrediente à frente.
2Preço por embalagem: a Recipok divide-o pelo formato e mostra-lhe o preço por litro que vai guardar.

A lista de documentos

Cada documento mostra a sua data, o fornecedor, o estado e a data de processamento. Conforme o estado tem «Digitalizar», «Processar», «Ver documento» e «Eliminar». No topo verá quantas digitalizações lhe restam; se acabarem, pode obter mais a partir do mesmo ecrã.

Dicas

Importante

A Recipok pode enganar-se ao ler. Reveja cada preço antes de confirmar: o que guardar altera o custo de todas as suas receitas.

Dica

Depois de atualizar, abra Variação de preços com o período «Desde ontem» para ver num relance o que mudou.

Perguntas frequentes

Em que difere de digitalizar uma guia de remessa?

O atualizador só altera preços. Não dá entrada à mercadoria, não cria lotes nem mexe no stock. Use-o com a tabela de preços anual de um fornecedor ou com uma fatura cuja mercadoria já registou. Para dar entrada ao que recebeu, use Digitalizar documentos.

Quanto custa?

Cada documento que carrega consome 1 digitalização do seu saldo, quer a Recipok o consiga ler, quer não. É o mesmo saldo do digitalizador de guias de remessa. Mais em Saldo de leitura de documentos.

O que acontece ao custo das minhas receitas?

É recalculado sozinho, em segundo plano, para todas as receitas que usam os ingredientes cujo preço mudou. Cada alteração fica, além disso, no histórico de preços do ingrediente.

A tabela traz preços por caixa e eu tenho o ingrediente ao quilo.

Escolha em cada linha o formato a que corresponde o preço (por exemplo, a caixa de 6 × 1 kg). A Recipok divide o preço impresso pelo formato e guarda o preço por quilo, litro ou unidade: vê-o em «Será guardado» antes de confirmar.