Actualizar precios desde una tarifa o una factura
Todos los planes Beta
Sube la tarifa, factura o albarán de un proveedor y actualiza de una vez los precios de tus ingredientes, sin dar entrada a la mercancía.
Para qué sirve
Cuando un proveedor te manda su nueva tarifa, actualizar a mano el precio de 40 ingredientes es una tarde perdida. Con el actualizador de precios subes la tarifa, la factura o el albarán, Recipok lee los productos y sus precios, los empareja con tus ingredientes y tú solo revisas y confirmas.
Lo usa quien lleva las compras o los costes. Es una función en beta: funciona, pero la seguimos mejorando con lo que nos contáis.
Esta funcionalidad ya está disponible, pero seguimos mejorándola con lo que nos contáis. Si algo no se comporta como esperas, avísanos por el chat.
Antes de empezar
- Necesitas rol de Encargado o superior y escaneos disponibles en tu saldo.
- El documento puede ser un PDF o una foto (JPG o PNG), con buena luz y sin cortar.
- Cuanto más completo esté tu catálogo, mejor empareja: revisa que tus ingredientes tienen bien su formato y, si compras en varios envases, sus formatos de compra.
Actualizar precios paso a paso
Entra en Actualizador de precios IA, en el menú Ingredientes o en el menú Compras.
Sube el documento
Pulsa Subir documento y elige el fichero. Aparece en la lista como Sin procesar.
Pulsa «Escanear»
Recipok lee el documento. Mientras tanto verás Procesando; cuando termina, el estado cambia a IA Procesado.
Pulsa «Procesar» y revisa línea a línea
Se abre Revisión y emparejamiento de artículos, con el documento a un lado y las líneas leídas al otro. En cada línea comprueba el Producto emparejado (cámbialo con Seleccionar producto si hace falta), el Formato y el Precio/ud. Marca Ignorar en las líneas que no quieras tocar.
Confirma con «Procesar»
Recipok guarda los nuevos precios y el documento pasa a Procesado. Los nombres con los que el proveedor llama a cada producto se guardan como Nombres alternativos del ingrediente, así la próxima vez empareja solo.
| Producto | Formato | Precio/ud. | Ignorar |
|---|---|---|---|
| 1Mantequilla (MANTEQ. 82% 1KG) | 1 kg | 8,30 € | ✓ |
| Nata 35 % (NATA COC 35 1L) | Caja 6 × 1 l | 222,20 € por envase · Se guardará 3,70 €/L | ✓ |
| Queso crema (Q. UNTAR 2KG) | 2 kg | 14,40 € | ✓ |
| Portes | 6,00 € | ✓ |
- 1Emparejamiento: el nombre del proveedor entre paréntesis y tu ingrediente delante.
- 2Precio por envase: Recipok lo divide entre el formato y te enseña el precio por litro que guardará.
La lista de documentos
Cada documento muestra su fecha, el proveedor, el estado y la fecha de proceso. Según el estado tienes Escanear, Procesar, Ver Documento y Eliminar. Arriba verás cuántos escaneos te quedan; si se acaban, puedes conseguir más desde la misma pantalla.
Consejos
Recipok puede equivocarse al leer. Revisa cada precio antes de confirmar: lo que guardes cambia el coste de todas tus recetas.
Después de actualizar, abre Variación de precios con el periodo «Desde ayer» para ver de un vistazo qué ha cambiado.