Preise aus einer Preisliste oder Rechnung aktualisieren
Alle Tarife Beta
Laden Sie die Preisliste, Rechnung oder den Lieferschein eines Lieferanten hoch und aktualisieren Sie die Preise Ihrer Zutaten auf einmal, ohne Wareneingang zu buchen.
Wofür es da ist
Wenn ein Lieferant Ihnen seine neue Preisliste schickt, ist das manuelle Aktualisieren von 40 Zutatenpreisen ein verlorener Nachmittag. Mit der Preisaktualisierung laden Sie die Preisliste, die Rechnung oder den Lieferschein hoch, Recipok liest die Produkte und ihre Preise, ordnet sie Ihren Zutaten zu, und Sie müssen nur noch prüfen und bestätigen.
Sie ist für alle gedacht, die den Einkauf oder die Kosten verantworten. Die Funktion ist in der Beta-Phase: Sie funktioniert, aber wir verbessern sie laufend mit Ihrem Feedback.
Diese Funktion ist bereits verfügbar, wir verbessern sie aber laufend mit Ihrem Feedback. Wenn sich etwas nicht wie erwartet verhält, sagen Sie es uns im Chat.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Rolle Verantwortlicher oder höher und verfügbare Scans in Ihrem Guthaben.
- Das Dokument kann ein PDF oder ein Foto (JPG oder PNG) sein, gut ausgeleuchtet und nicht abgeschnitten.
- Je vollständiger Ihr Katalog ist, desto besser die Zuordnung: Prüfen Sie, ob Ihre Zutaten ihr Format korrekt haben und, wenn Sie in mehreren Gebinden einkaufen, ihre Einkaufsformate.
Preise Schritt für Schritt aktualisieren
Öffnen Sie KI-Preisaktualisierung im Menü Zutaten oder im Menü Einkauf.
Laden Sie das Dokument hoch
Klicken Sie auf Dokument hochladen und wählen Sie die Datei. Sie erscheint in der Liste als Unbearbeitet.
Klicken Sie auf „Scannen“
Recipok liest das Dokument. Währenddessen sehen Sie Wird verarbeitet; danach zeigt der Status an, dass das Dokument gelesen wurde und zur Prüfung bereitsteht.
Klicken Sie auf „Verarbeiten“ und prüfen Sie Zeile für Zeile
Es öffnet sich Artikelprüfung und -abgleich, mit dem Dokument auf der einen und den gelesenen Zeilen auf der anderen Seite. Prüfen Sie in jeder Zeile das zugeordnete Produkt (ändern Sie es bei Bedarf mit Produkt auswählen), das Format und den Preis/Stk. Markieren Sie Ignorieren bei den Zeilen, die Sie nicht ändern möchten.
Bestätigen Sie mit „Verarbeiten“
Recipok speichert die neuen Preise und das Dokument wechselt auf Verarbeitet. Die Namen, mit denen der Lieferant jedes Produkt bezeichnet, werden als Alternative Namen der Zutat gespeichert, sodass die Zuordnung beim nächsten Mal von selbst klappt.
| Produkt | Format | Preis/Stk. | Ignorieren |
|---|---|---|---|
| 1Butter (MANTEQ. 82% 1KG) | 1 kg | 8,30 € | ✓ |
| Sahne 35 % (NATA COC 35 1L) | Karton 6 × 1 l | 222,20 € pro Gebinde · Wird gespeichert als 3,70 €/L | ✓ |
| Frischkäse (Q. UNTAR 2KG) | 2 kg | 14,40 € | ✓ |
| Versandkosten | 6,00 € | ✓ |
- 1Zuordnung: die Bezeichnung des Lieferanten in Klammern, davor Ihre Zutat.
- 2Preis pro Gebinde: Recipok teilt ihn durch das Format und zeigt Ihnen den Literpreis, der gespeichert wird.
Die Dokumentenliste
Jedes Dokument zeigt sein Datum, den Lieferanten, den Status und das Verarbeitungsdatum. Je nach Status haben Sie Scannen, Verarbeiten, Dokument anzeigen und Entfernen. Oben sehen Sie, wie viele Scans Ihnen bleiben; gehen sie zur Neige, können Sie direkt auf derselben Seite weitere erhalten.
Tipps
Recipok kann sich beim Lesen irren. Prüfen Sie jeden Preis vor dem Bestätigen: Was Sie speichern, ändert die Kosten all Ihrer Rezepte.
Öffnen Sie nach dem Aktualisieren die Preisveränderung mit dem Zeitraum „Seit gestern“, um auf einen Blick zu sehen, was sich geändert hat.