Importer des ingrédients depuis un modèle
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Chargez des centaines d’ingrédients d’un coup avec le modèle de Recipok : colonnes, règles, allergènes, formats et unités impériales.
À quoi ça sert
Si vos ingrédients sont déjà dans un tableur, inutile de les créer un par un. Avec le modèle d’import, vous chargez des centaines d’ingrédients d’un coup : nom, prix, conditionnement, fournisseur, famille, codes, stock critique et même allergènes et nutrition.
Il sert à la personne qui met en place Recipok et, plus tard, à celle qui veut mettre à jour beaucoup de prix à la fois. Le modèle contient toutes les colonnes lues par l’import, des lignes d’exemple et une feuille d’instructions.
Avant de commencer
- Créez les fournisseurs et les emplacements : l’import ne les relie que s’ils existent déjà avec exactement le même nom.
- Nettoyez votre fichier Excel : un nom par ingrédient (sans doublons), une seule unité par ligne et tous les prix hors TVA.
- Si vous venez d’un autre logiciel, consultez aussi Passer d’Excel à Recipok.
Importer pas à pas
Téléchargez le modèle
Dans Ingrédients › Mes ingrédients, ouvrez le menu ⋮ et cliquez sur Télécharger le modèle. Il comporte deux feuilles : Ingrédients (une ligne par ingrédient, avec trois exemples) et Instructions (ce qu’il faut mettre dans chaque colonne).
Remplissez les colonnes
Les cinq colonnes obligatoires sont Nom, Unité de mesure, Unité de prix, Prix et Format. Le reste, si vous l’avez. Supprimez les lignes d’exemple avant d’importer.
Enregistrez-le en CSV
Dans Excel : Enregistrer sous › CSV UTF-8. L’import n’accepte pas le .xlsx.
Importez-le et vérifiez l’association
Menu ⋮ › Importer des ingrédients. Choisissez le fichier. Recipok vous indique combien de lignes il a détectées et associe chaque Colonne CSV à son champ (Associer à). Vérifiez l’Aperçu (5 premières lignes), changez ce qui ne va pas ou choisissez -- Ignorer --, puis cliquez sur Importer.
Vérifiez le résultat
Vous verrez combien d’ingrédients ont été traités. Si une ligne échoue, cliquez sur Télécharger les erreurs, corrigez-les et réimportez uniquement ces lignes. Les coûts des recettes concernées se recalculent automatiquement.
| Colonne CSV | Associer à |
|---|---|
| Nom | 1Nom |
| Unité de mesure | Unité de mesure |
| Prix | Prix |
| Allergènes (fac.) | 2Allergènes |
| Notes internes | -- Ignorer -- |
| Nom | u. | Prix | Format | Allergènes |
|---|---|---|---|---|
| Farine de blé | gr. | 0,95 | 25 | Céréales contenant du gluten |
| Beurre | gr. | 7,40 | 1 | Lait |
| Œuf | pz. | 0,22 | 30 | Œufs |
- 1Association automatique : si vous utilisez le modèle, chaque colonne est reconnue par son nom.
- 2Plusieurs allergènes dans une cellule, séparés par des virgules.
Les colonnes du modèle
| Colonne | Que saisir |
|---|---|
| A · Nom (obligatoire) | Si un ingrédient porte déjà ce nom, il est mis à jour. |
| B · Référence · D · Marque | Texte libre. |
| C · Unité de mesure (obligatoire) | gr. · ml. · pz. Sont aussi acceptés g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz. |
| E · Unité de prix (obligatoire) | KG · LT · UD. Aussi kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Prix (obligatoire) | Au kilo, au litre ou à l’unité, hors TVA. Décimales avec virgule ou point. |
| G · Format (obligatoire) | Ce que contient le conditionnement, dans l’unité de prix : 25 = sac de 25 kg. |
| H · Fournisseur | Nom exact d’un fournisseur qui existe déjà dans Recipok. |
| I · Allergènes | Séparés par des virgules, avec le nom de la liste des allergènes de Recipok. |
| J à U · Nutrition | Pour 100 g : valeur énergétique (kJ), matières grasses, acides gras saturés, trans, monoinsaturés, polyinsaturés, oméga, glucides, sucres, protéines, sel et fibres. |
| V · Famille | Si elle n’existe pas, elle est créée. |
| W · Code-barres | L’EAN du produit. |
| X · Noms d'affichage | Noms pour les étiquettes et les fiches, séparés par |||. |
| Y · Emplacement | Nom exact d’un emplacement qui existe déjà. |
| Z · Formats | Autres formats d’achat : nom&&quantité&&code-barres&&prix. Plusieurs, séparés par |||. |
| AA · Stock critique | Dans l’unité de prix (kg, litres ou unités). |
| AB · Formulation | nom&&type&&valeur (type 1 = nombre, 2 = pourcentage). Plusieurs, séparés par |||. |
| AC · SKU | Code interne unique. |
| AD à AH | Sucres ajoutés, vitamine D, calcium, fer et potassium pour 100 g, pour l’étiquetage aux États-Unis. |
Conseils
Faites d’abord un essai avec 5 ou 10 lignes. Si tout se passe bien, importez le reste. Ensuite, complétez les allergènes et la nutrition à partir des fiches techniques : nous l’expliquons dans Allergènes, traces et information nutritionnelle.
Téléchargez toujours le modèle actuel. Dans les versions précédentes, les colonnes à partir de la V pouvaient être associées avec un décalage (le code-barres finissait dans la famille). C’est corrigé ; si vous avez importé ainsi il y a quelque temps, vérifiez la famille, le code-barres et le stock critique.
Beaucoup d’ingrédients et peu de temps ? Vous pouvez aussi les chercher dans le Portail des ingrédients ou les laisser se créer tout seuls en lisant vos bons de livraison.