Extensions : activer et souscrire des modules
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Quels modules s’activent ou se souscrivent dans Extensions, qui peut le faire et comment les désactiver ou les résilier sans perdre de données.
À quoi ça sert
Extensions est le panneau où vous activez les modules optionnels de Recipok et souscrivez ceux qui sont proposés à part. Beaucoup de fonctions n’apparaissent dans le menu qu’une fois activées : ainsi, chaque atelier ne voit que ce qu’il utilise.
C’est le propriétaire du compte qui l’utilise, généralement au démarrage (la première semaine) et chaque fois que l’entreprise a besoin de quelque chose de nouveau : publier une carte, valoriser des sous-produits ou laisser les clients passer commande eux-mêmes.
Avant de commencer
- Le bouton Extensions se trouve en bas du menu latéral et il est visible par les administrateurs.
- Seul le propriétaire (la personne qui a créé le compte) peut activer, souscrire, désactiver ou résilier. Les autres administrateurs peuvent tout consulter.
- Pour souscrire un module payant, il vous faut une carte enregistrée ou de quoi passer par la plateforme de paiement.
Le panneau
Chaque module est une carte avec sa description, son état et un bouton.
Rédigez votre plan d’autocontrôle à partir de vos recettes.
Cartes avec allergènes, menus du jour et calendriers publiables avec QR code.
Planifiez vos menus par semaine et par mois et publiez-les pour vos convives.
Les jaunes laissés par la meringue, les morceaux d’une découpe.
Nécessite le plan Integral.
Équilibrez vos formules de glacerie et de pâtisserie froide.
- 1Activer gratuitement : le module apparaît aussitôt dans le menu, qui le met en évidence pendant quelques secondes.
- 2Amélioration optionnelle : certaines cartes contiennent une amélioration payante, que l’on ne peut souscrire qu’une fois le module activé.
- 3Souscrire : ouvre une fenêtre avec le cycle de facturation et ce que vous payez aujourd’hui.
| État | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Actif | Le module est allumé et sa section apparaît dans le menu. |
| Non activé | Votre offre l’inclut, mais vous ne l’avez pas encore allumé. |
| Désactivé | Vous l’avez éteint. Les données sont toujours là. |
| Non disponible | Votre offre ne l’inclut pas. |
| Installation… / Erreur | Le module est en cours de préparation ou quelque chose a échoué. Si l’erreur ne disparaît pas, écrivez-nous dans le chat. |
Les modules disponibles
Gratuits, à activer quand vous en avez besoin
- Plan HACCP : le plan d’autocontrôle rédigé à partir de vos recettes, avec une fiche produit gratuite. L’amélioration Fiches illimitées + IA est annuelle. Voir Plan HACCP.
- Cartes et menus et Calendrier de menus : cartes avec allergènes, menus du jour et calendriers mensuels. Voir Menus et cartes.
- Sous-produits : ce que laisse une préparation (les jaunes de la meringue) ou une découpe. Voir Sous-produits.
- Portail client (bêta, offre Intégral) : vos clients professionnels vous passent leurs commandes depuis leur propre accès. Voir Portail clients.
Payants
- Formulation Froide (bêta, annuelle) : équilibrage des formules de glacerie et de pâtisserie froide. Voir Formulation froide.
- Concepteur d’étiquettes : il ne se souscrit pas depuis le panneau ; l’équipe Recipok l’active si vous le demandez. Voir Concepteur d’étiquettes.
- Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, de comptabilité ou de caisse, nous le connectons à Recipok.
Ingrédients, recettes, coût de revient, fiches techniques, étiquettes, registres HACCP, achats, stock, production et ventes dépendent uniquement de votre offre : si elle les inclut, ils sont déjà dans le menu.
Activer, souscrire ou résilier
Activer un module gratuit
Cliquez sur Activer gratuitement. La page se recharge et le menu met en évidence la nouvelle section.
Souscrire un module payant
Cliquez sur Souscrire, choisissez le Cycle de facturation (mensuel ou annuel, selon le module) et vérifiez Vous payez aujourd’hui. Avec une carte enregistrée, cliquez sur Confirmer l’achat. Si le module comporte des frais de mise en service, un conseiller vous contacte sous 24 à 48 h ouvrées pour la mise en route.
Désactiver ou résilier
Un module gratuit s’éteint avec Désactiver. Un module payant s’annule avec Résilier : vous continuez à l’utiliser jusqu’à la fin de la période payée, puis il est masqué. Si vous changez d’avis, cliquez sur Annuler la résiliation.
S’il vous manque une section du menu, regardez d’abord ici. Nous l’expliquons dans Je ne vois pas une section du menu.