Créer votre compte et l’assistant de bienvenue
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Comment vous inscrire, compléter l’assistant de bienvenue, ce que vous trouvez en entrant et comment travailler avec plusieurs entreprises depuis le même utilisateur.
À quoi ça sert
Créer le compte prend quelques minutes et c’est gratuit : aucune carte bancaire n’est nécessaire. Dès l’inscription, un assistant de bienvenue vous demande le strict minimum (le nom de votre entreprise, le secteur et le pays) et vous guide pour créer votre première recette.
Cet article s’adresse à ceux qui ouvrent Recipok pour la première fois : l’inscription, l’assistant, ce que vous trouvez à l’intérieur et comment travailler avec plusieurs entreprises depuis le même utilisateur.
Avant de commencer
- Une adresse e-mail à laquelle vous avez accès : vous recevrez un lien pour confirmer le compte.
- Un mot de passe d’au moins 8 caractères. Vous pouvez aussi vous inscrire avec votre compte Google.
- Les données de base de l’entreprise : nom commercial, secteur, téléphone et pays.
Vous inscrire
Ouvrez l’inscription
Sur l’écran de connexion, cliquez sur Inscrivez-vous gratuitement. Le formulaire Votre compte privé et gratuit s’affiche.
Saisissez vos données
Nom d’utilisateur, E-mail et Mot de passe, puis cliquez sur Commencer maintenant. Ou utilisez S’inscrire avec Google.
Confirmez votre e-mail
Vous recevez un e-mail avec un lien de confirmation. Ouvrez-le quand vous pourrez : en attendant, vous pouvez déjà poursuivre avec l’assistant.
L’assistant de bienvenue
À la première connexion apparaît Bienvenue sur Recipok ! avec quatre étapes. Seule la deuxième est obligatoire.
- 1Nom commercial : celui que vos clients verront sur les étiquettes et les documents. Vous pourrez le modifier ensuite dans Configuration.
- 2Pays : il détermine la devise, les unités recommandées et les ingrédients d’exemple avec lesquels le compte est créé.
| Étape | Ce qui vous est demandé |
|---|---|
| Comment nous avez-vous connus | Une ou plusieurs options. Vous pouvez cliquer sur Passer. |
| Votre entreprise | Nom commercial, secteur, téléphone et pays (obligatoires) ; région et ville (facultatives). |
| Fonctionnalités | À quoi va vous servir Recipok ? : coûts de revient, fiches et étiquetage, contrôles HACCP, traçabilité, facturation et comptabilité, caisse. |
| Équipe | Pourcentage de vente en gros, nombre de produits au catalogue et employés de production. |
À la fin, Recipok vous propose Créer ma première recette à partir d’une photo, d’un PDF, d’une recette d’exemple ou à la main. Il vous rappelle aussi le chat d’assistance et vous propose Réserver une session gratuite avec un technicien. Selon vos réponses, il peut vous recommander une offre ; si vous préférez, vous restez sur l’offre gratuite.
Les recettes créées pendant l’essai sont enregistrées dans votre nouveau compte. Vous les trouverez dans Mes recettes et formules.
Ce que vous trouvez à l’intérieur
- Offre Free : le compte démarre avec l’offre gratuite. Vous pouvez changer d’offre quand vous le souhaitez depuis Abonnement.
- Des ingrédients d’exemple selon votre pays, pour vous entraîner. Avant de charger les vôtres, supprimez-les : Mes ingrédients › menu d’actions › Supprimer tous les inutilisés.
- Vous êtes le propriétaire et l’administrateur : vous voyez tout et gérez l’équipe, les extensions et la sécurité.
Étape suivante : complétez les données de votre entreprise dans Configuration et suivez l’ordre de chargement recommandé.
Choisir un compte et travailler avec plusieurs entreprises
Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs entreprises : la vôtre, une deuxième boutique avec une autre raison sociale, ou celle d’un client si vous êtes conseiller. Chaque entreprise a ses propres ingrédients, recettes, équipe et offre.
- Si vous appartenez à plusieurs entreprises, vous verrez à la connexion Sélectionnez un compte : choisissez l’entreprise avec laquelle vous voulez travailler.
- Pour changer sans vous déconnecter, ouvrez Mes comptes dans la barre supérieure et cliquez sur l’autre entreprise.
- Pour créer une autre entreprise, dans ce même menu, cliquez sur Ajouter un nouveau compte et remplissez ses données.
Ne partagez pas votre utilisateur avec vos employés ni avec votre intégrateur. Donnez-leur le leur depuis Utilisateurs : ainsi, chacun n’a que les droits dont il a besoin et on sait qui a fait quoi.