Qu’est-ce que Recipok : modules, offres et sécurité
Toutes les offres
La carte de Recipok : ce que fait chaque section, ce que comprend chaque offre, sur quels appareils il fonctionne et comment vos données sont protégées et exportées.
À quoi ça sert
Recipok est le logiciel de gestion des entreprises qui fabriquent des aliments : ateliers de pâtisserie et de boulangerie, cuisines centrales, traiteurs et petites industries. Tout part de la recette : vous la saisissez une fois et Recipok calcule son coût réel, additionne ses allergènes, prépare l’étiquette et la fiche technique, et garde la trace de chaque lot, de la réception de la matière première jusqu’à la sortie du produit.
Le gérant l’utilise pour connaître ses marges, l’atelier pour produire avec des ordres de production et des lots, et le responsable qualité pour tenir le HACCP à jour et répondre à un contrôle sanitaire. Cet article vous donne la carte complète : ce que fait chaque module, ce que comprend chaque offre et comment vos données sont protégées.
La carte de Recipok
Le menu latéral regroupe les sections. Certaines n’apparaissent que si votre offre les inclut ou si votre rôle vous permet de les voir.
| Section du menu | À quoi elle sert |
|---|---|
| Ingrédients | Votre catalogue de matières premières et d’emballages avec prix, perte, allergènes, traces, informations nutritionnelles et fournisseurs. Plus d’infos dans La fiche de l’ingrédient. |
| Recettes | Recettes et formules, préparations intermédiaires, coût de revient, prix de vente, fiches techniques et étiquettes. Voir Créer une recette. |
| Achats | Commandes fournisseurs, réceptions de marchandise avec lot et date limite, et lecture automatique des bons de livraison et des factures. |
| Gestion des stocks | Stock par lot et par entrepôt, mouvements, rapprochement d’inventaire et traçabilité. |
| Ordres de production | Ce qu’il faut fabriquer, qui le fait, quels lots sont consommés et quel lot en sort, avec un tableau pour l’atelier et la balance. |
| Ventes | Clients, tarifs, commandes clients, calendrier des commandes, sorties (bons de livraison) et retours. |
| HACCP | Registres quotidiens (températures, nettoyage, nuisibles, eau…), emplacements avec leurs limites, exercice de traçabilité et plan HACCP. |
| Menus | Cartes avec allergènes, menus et calendriers mensuels, en PDF et avec QR code. |
| Paramètres généraux | Coûts fixes et opérationnels (pour le coût de revient) et utilisateurs de l’équipe. |
En haut à droite, le menu utilisateur mène à Configuration, Intégrations et Abonnement. En bas du menu latéral se trouvent Extensions, Nouveautés et la carte Votre formule.
Aperçu de vos métriques commerciales
| Recette | Coût | PVC |
|---|---|---|
| Cheesecake | 11,49 € | 32,00 € |
| Croissant au beurre | 0,38 € | 1,60 € |
| Recette - Fond biscuité | 3,59 €/kg | — |
- 1Extensions : les modules optionnels qui s’activent ou se souscrivent à part. Voir Extensions.
- 2Votre formule : l’offre actuelle et le raccourci pour la faire évoluer ou la changer (seul l’administrateur la voit).
Les offres
Il existe quatre offres, de la plus simple à la plus complète : Free, Essentiel, Avancé et Intégral. Chacune comprend tout ce que contient la précédente. Le détail de chaque offre se trouve dans Abonnement › Forfaits et Tarifs.
| Offre | Pensée pour |
|---|---|
| Free | Démarrer : un nombre limité de recettes avec leur coût de revient, leur fiche technique et leur étiquette. Gratuite pour toujours, avec un utilisateur. |
| Essentiel | Connaître le coût complet : plus de recettes, coûts fixes et de personnel dans le coût de revient, commandes fournisseurs et registres HACCP sans limite. |
| Avancé | Étiqueter et documenter : recettes sans limite, informations nutritionnelles automatiques, étiquettes et codes-barres avec lot et date limite, fiches techniques sur mesure et calendrier des menus. |
| Intégral | Gérer tout l’atelier : stock par lots, réceptions de marchandise, ordres de production avec suivi par employé, commandes clients, sorties et traçabilité complète, ascendante et descendante. |
Toutes les offres comprennent un utilisateur ; dans les offres payantes, vous pouvez en ajouter. Nous l’expliquons dans Utilisateurs et rôles et dans Votre abonnement.
Appareils, navigateurs et langues
- Rien à installer : fonctionne dans le navigateur d’un ordinateur (Windows, Mac ou Linux), d’une tablette ou d’un mobile.
- Navigateur recommandé : Chrome ou Edge. Ce sont les seuls qui permettent de connecter la balance de l’atelier.
- Sept langues : espagnol, catalan, anglais, français, allemand, italien et portugais. Chaque personne choisit la sienne dans Modifier le profil.
- Unités : système métrique, impérial britannique ou américain, selon votre choix dans Configuration.
Sécurité et propriété de vos données
- Vos données vous appartiennent. Le compte est privé par défaut : seul ce que vous publiez est partagé (un lien vers une fiche technique, une carte avec QR code, le portail de vos clients).
- Chaque personne se connecte avec son propre utilisateur et son rôle détermine ce qu’elle voit. Ainsi, on sait qui a créé chaque ordre de production ou effectué chaque contrôle.
- Second facteur d’authentification : le propriétaire peut exiger un code par e-mail lors d’une connexion depuis un nouvel endroit. Voir Vérification en deux étapes.
- Si vous vous connectez avec le support, le technicien ne voit vos données que pendant cette session, pour vous aider.
Exporter vos informations
Vous pouvez récupérer votre travail quand vous le souhaitez :
- Ingrédients : Exporter des ingrédients dans le menu d’actions de Mes ingrédients.
- Recettes : Exporter dans Mes recettes et formules, vers Excel, avec les colonnes de votre choix.
- Documents : fiches techniques, étiquettes, rapports de coûts, bons de livraison et registres HACCP se téléchargent en PDF.
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, de comptabilité ou de caisse, inutile d’en changer : nous y connectons Recipok. Demandez-nous dans le chat.