Connecta Recipok amb la teva facturació, comptabilitat o TPV
Tots els plans
Quines dades es poden sincronitzar amb el programa que ja fas servir, quins connectors hi ha a punt i com treballem una integració a mida.
Per a què serveix
Recipok sap el que passa dins de l'obrador: què compres, què produeixes, amb quins lots i a qui ho lliures. El teu programa de facturació, la teva comptabilitat o el teu TPV saben el que passa a l'oficina i al taulell. Si no es parlen entre ells, algú acaba teclejant dues vegades el mateix albarà, el mateix client o el mateix preu, i els errors apareixen a final de mes.
Per això connectem Recipok amb el programa que ja facis servir. Aquest article és per al propietari o l'encarregat que vol saber què es pot sincronitzar, com treballem una integració a mida i què necessitem de tu per començar.
Què es pot sincronitzar
Una integració mou dades en un sentit o en tots dos. Aquests són els casos que més ens demanen els obradors:
| Dada | Sentit habitual | Per a què serveix |
|---|---|---|
| Clients | En tots dos sentits | Dones d'alta un client una vegada, amb el seu NIF i la seva adreça, i existeix als dos programes. |
| Comandes de venda | De la teva botiga en línia o del teu programa a Recipok | La comanda entra sola a Recipok i es converteix en producció. |
| Albarans | De Recipok a la teva facturació | Cada sortida confirmada, amb el seu lot i el seu preu, arriba a punt per facturar. |
| Preus i productes | De Recipok a la teva facturació o TPV | Les teves receptes existeixen com a productes amb la seva referència, el seu PVP i el seu IVA. |
| Estoc | Segons el cas | El que hi ha al magatzem es consulta des de l'altre programa o s'hi ajusta des d'allà. |
| Vendes del TPV | Del TPV a Recipok | El que es ven al taulell descompta el producte acabat i surt als teus informes. |
| Compres | De Recipok a la teva comptabilitat | Les entrades de mercaderia viatgen com a albarans de proveïdor. |
12 pastissos de formatge per al divendres.
Es produeixen amb el seu lot i es lliuren amb albarà.
Amb client, lot, preu de la seva tarifa i IVA.
- 1Entrada: la comanda arriba des d'un altre programa i apareix a Comandes com si l'haguessis escrit tu.
- 2Sortida: l'albarà confirmat a Recipok viatja al teu programa de facturació.
Connectors que ja funcionen
Al menú del teu compte, a dalt a la dreta, Integracions reuneix els connectors a punt per fer servir (els veuen l'encarregat i l'administrador):
- Holded: clients, proveïdors, comandes de venda, productes, entrades i sortides. Ho expliquem a Connectar Recipok amb Holded.
- Dobbox: sensors de temperatura que creen sols els registres APPCC de les cambres. Es configura amb el correu i la contrasenya del teu compte Dobbox.
- API Token (pla Integral): la clau perquè un altre programa llegeixi i escrigui a Recipok. Consulta API pública i tokens.
Per a les botigues amb el TPV Ágora hi ha una connexió en preparació: envia l’estoc de l’obrador a cada botiga com a albarans d’entrada. L’expliquem a Connecta Recipok amb el TPV Ágora.
Com treballem una integració a mida
Quan el teu programa no té connector, el construïm. El procés és sempre el mateix:
Ens expliques què fas servir i què vols que viatgi
Pel xat o en una trucada. L'important és l'objectiu: «no vull tornar a teclejar els albarans» o «vull que el que es ven a la caixa descompti l'estoc».
Estudiem el teu programa
Mirem si té API, si exporta o importa fitxers i quines dades permet. Amb això et diem què és possible, en quin sentit i amb quina freqüència.
T'enviem una proposta
Quines dades se sincronitzen, quan i què ha d'estar ben donat d'alta abans (NIF dels clients, referències de producte). No comencem sense el teu vistiplau.
Ho provem amb les teves dades
Primer amb uns quants documents reals. Compares el que arriba amb el que esperaves i ho ajustem.
Ho posem en marxa i ho vigilem
Si una sincronització falla (una clau caducada, un client sense NIF), ho detectem i t'avisem.
Quina informació et demanarem
- El nom i la versió del programa, i si el tens al núvol o instal·lat en un ordinador.
- Qui te'l manté: l'empresa o l'informàtic amb qui parlar si cal una clau o un permís.
- Quines dades vols que viatgin i en quin sentit: clients, comandes, albarans, preus, estoc, vendes.
- Quants moviments tens: comandes al dia, albarans al mes, productes al TPV.
- Un parell de documents d'exemple: un albarà, una factura o una exportació, per veure com anomenes clients i productes.
- Com identifiques els teus productes: si fas servir referències o codis de barres, que siguin els mateixos als dos programes.
Abans de connectar, revisa que els clients tinguin bé el NIF i la raó social i que les teves receptes tinguin el seu SKU o referència. És el que permet aparellar un mateix client o producte als dos programes sense duplicar-lo.
Consells
- Comença per un sol flux, el que més hores et menja (gairebé sempre els albarans), i amplia'l després.
- Decideix quin programa mana en cada dada. Per exemple: els preus es canvien a Recipok i l'altre programa els rep.
- Si has de passar receptes o ingredients des d'un full de càlcul, fes-ho abans de connectar. Ho expliquem a Passar les teves receptes d'Excel a Recipok.
Explica'ns quin programa fas servir i què t'agradaria deixar de teclejar. Et responem pel xat amb el que es pot fer en el teu cas.