Usuaris i rols: qui entra i què veu
Tots els plans
Com donar d’alta el teu equip, què permet cada rol, com funciona el mode multiempleat i quants usuaris inclou el teu pla.
Per a què serveix
Cada persona que treballa a Recipok hauria d'entrar amb el seu propi usuari. Així cadascú veu només el que necessita i queda registrat qui va crear cada part, qui va descomptar cada lot i qui va fer cada control APPCC, una cosa que la inspecció et pot demanar.
A més, les hores i el salari del teu equip alimenten el cost de personal de l'escandall. Aquest article explica com donar d'alta el teu equip, què fa cada rol i com treballar amb un dispositiu compartit.
Abans de començar
- Només l'Administrador gestiona els usuaris: menú lateral › Configuració general › Usuaris.
- Comprova les Places disponibles a la part superior de la pantalla. Si no te'n queden, prem Contracta més usuaris (plans de pagament).
- Per a un empleat amb correu, tingues a mà la seva adreça electrònica.
Donar d'alta un empleat
A la pantalla Equip prem Afegeix un usuari. Hi ha dues maneres:
| Tipus | Quan fer-lo servir |
|---|---|
| Empleat registrat | Té correu propi. Rep una invitació per correu electrònic i crea la seva contrasenya. Per a encarregats, responsables d'APPCC, venedors i qui entri des del mòbil. |
| Empleat no registrat | Sense correu: li dones un nom i una contrasenya. Per a operaris que treballen a l'ordinador o la tauleta de l'obrador. |
- 1El rol decideix què veu. Tria el més restrictiu que li permeti fer la seva feina. Sota el selector veuràs què permet.
- 2Les hores i el salari alimenten l'escandall. El cost de personal d'una recepta surt del salari mitjà per hora multiplicat pel seu temps de manipulació. Fes servir xifres reals.
Omple el formulari
Correu electrònic (o nom i contrasenya), Rol d'usuari, Hores treballades/mes, Salari brut per hora i Càrrec. Els venedors necessiten, a més, les seves Botigues.
Convida o crea
Prem Convida. La invitació queda a Invitacions pendents fins que l'accepti; des d'allà pots fer Reenvia la invitació o eliminar-la.
Revisa i ajusta
Amb Edita canvies el rol, el càrrec, les hores i el salari, li canvies la contrasenya o consultes les tasques que ha fet. Comprova sempre el rol d'un empleat no registrat després de crear-lo.
Què permet cada rol
| Rol | Què pot fer |
|---|---|
| Administrador | Tot, com el creador del compte: també gestionar usuaris, veure l'escandall de les receptes i els costos fixos. |
| Encarregat | El mateix que l'administrador, excepte crear usuaris, la seguretat (2FA) i alguns ajustos del compte. |
| Assessor | Igual que l'encarregat. Només canvia el nom: fes-lo servir per a la teva assessoria de qualitat o per a qui t'implanta Recipok. |
| Venedor | Només crea i consulta comandes de venda de les botigues que té assignades. |
| Empleat de producció | Executa els parts que se li assignen (veu Assignats a mi) i l'APPCC. Pots permetre-li crear els seus propis parts. |
| Responsable d'APPCC | Registres i pla APPCC. No veu receptes, costos, comandes ni facturació. |
| Rol personalitzat | Tries els permisos: crear parts de producció, crear o eliminar receptes, crear comandes de compra, crear APPCC i, amb l'Integral, crear entrades, comandes de venda i sortides. |
A part dels rols hi ha el propietari: l'administrador que va crear el compte. Només ell gestiona les Extensions i la verificació en dos passos. A la llista apareix marcat com a Propietari.
Mode multiempleat
Per a un ordinador o una tauleta que comparteix tot l'obrador. Un encarregat l'activa des del menú d'usuari › Activa el mode multiempleat. En aquest mode s'amaguen les seccions de gestió i el dispositiu queda per produir i registrar. Per sortir-ne, Desactiva el mode multiempleat tanca la sessió.
Si a Configuració marques Demana contrasenyes, els empleats no registrats confirmen amb la seva contrasenya el que fan al dispositiu compartit. Més detalls a Carnet QR d'operari i mode multiempleat.
Usuaris inclosos al teu pla
- Tots els plans inclouen un usuari, també l'Integral.
- Als plans de pagament afegeixes usuaris addicionals quan vulguis i els treus quan ja no els necessites: la teva propera factura s'ajusta sola.
- Els clients que convides al portal de clients no ocupen plaça ni apareixen en aquesta llista.
Si elimines un usuari que tenia claus d'API actives, les integracions que les fan servir deixaran de funcionar. Recipok t'avisa abans de confirmar.