Utilizadores e funções: quem entra e o que vê
Todos os planos
Como registar a sua equipa, o que permite cada função, como funciona o modo multiempregado e quantos utilizadores inclui o seu plano.
Para que serve
Cada pessoa que trabalha na Recipok deve entrar com o seu próprio utilizador. Assim cada uma vê só o que precisa e fica registado quem criou cada ordem, quem descontou cada lote e quem fez cada controlo HACCP, algo que a inspeção lhe pode pedir.
Além disso, as horas e o salário da sua equipa alimentam o custo de pessoal no custo da receita. Este artigo explica como registar a sua equipa, o que faz cada função e como trabalhar com um dispositivo partilhado.
Antes de começar
- Só o Administrador gere utilizadores: menu lateral › Ajustes gerais › Utilizadores.
- Verifique as Vagas disponíveis na parte superior do ecrã. Se não lhe restar nenhuma, carregue em Adicionar mais utilizadores (planos pagos).
- Para um funcionário com e-mail, tenha o endereço dele à mão.
Registar um funcionário
No ecrã Equipa carregue em Adicionar utilizador. Há duas formas:
| Tipo | Quando o usar |
|---|---|
| Funcionário registado | Tem e-mail próprio. Recebe um convite por e-mail e cria a sua palavra-passe. Para responsáveis, responsáveis de HACCP, vendedores e quem entre a partir do telemóvel. |
| Funcionário não registado | Sem e-mail: dá-lhe um nome e uma palavra-passe. Para operadores que trabalham no computador ou no tablet da produção. |
- 1A função decide o que vê. Escolha a mais restritiva que lhe permita fazer o seu trabalho. Por baixo do seletor verá o que permite.
- 2Horas e salário alimentam o custo da receita. O custo de pessoal de uma receita resulta do salário médio por hora multiplicado pelo seu tempo de manipulação. Use valores reais.
Preencha o formulário
E-mail (ou nome e palavra-passe), Função do utilizador, Horas trabalhadas/mês, Salário bruto por hora e Cargo. Os vendedores precisam também das suas Lojas.
Convide ou crie
Carregue em Convidar. O convite fica em Convites pendentes até ser aceite; a partir daí pode Reenviar convite ou eliminá-lo.
Reveja e ajuste
Com Editar altera a função, o cargo, as horas e o salário, muda-lhe a palavra-passe ou consulta as tarefas que realizou. Verifique sempre a função de um funcionário não registado depois de o criar.
O que permite cada função
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador | Tudo, como o criador da conta: também gerir utilizadores, ver o custo das receitas e os custos fixos. |
| Responsável | O mesmo que o administrador, exceto criar utilizadores, a segurança (2FA) e alguns ajustes da conta. |
| Consultor | Igual ao responsável. Só muda o nome: use-o para a sua consultora de qualidade ou o seu implementador. |
| Seller (vendedor) | Só cria e consulta pedidos de venda das lojas que lhe estiverem atribuídas. |
| Empregado (funcionário da produção) | Executa as ordens que lhe são atribuídas (vê Atribuídas a mim) e o HACCP. Pode permitir-lhe criar as suas próprias ordens. |
| Responsável de HACCP | Registos e plano HACCP. Não vê receitas, custos, encomendas nem faturação. |
| Função personalizada | Escolhe as permissões: criar ordens de produção, criar ou eliminar receitas, criar encomendas de compra, criar HACCP e, com o Integral, criar entradas, pedidos de venda e saídas. |
Além das funções existe o proprietário: o administrador que criou a conta. Só ele gere as Extensões e a verificação em dois passos. Na lista aparece marcado como Proprietário.
Modo multiempregado
Para um computador ou um tablet partilhado por toda a produção. Um responsável ativa-o a partir do menu de utilizador › Ativar o modo multiempregado. Nesse modo ocultam-se as secções de gestão e o dispositivo fica só para produzir e registar. Para sair, Desativar o modo multi -empregado termina a sessão.
Se em Configuração marcar Exigir palavras-passe, os funcionários não registados confirmam com a sua palavra-passe o que fazem no dispositivo partilhado. Mais detalhes em Cartão QR de operador e modo multiempregado.
Utilizadores incluídos no seu plano
- Todos os planos incluem um utilizador, também o Integral.
- Nos planos pagos adiciona utilizadores extra quando quiser e retira-os quando já não precisar deles: a sua próxima fatura ajusta-se sozinha.
- Os clientes que convida para o portal de clientes não ocupam vaga nem aparecem nesta lista.
Ao eliminar um utilizador que tinha chaves de API ativas, as integrações que as usam deixam de funcionar. A Recipok avisa-o antes de confirmar.