Fornitori: registrazione, documenti e importazione
Tutti i piani
Registra i tuoi fornitori con i dati fiscali e sanitari, conserva i loro certificati, importali da Excel e consulta cosa ti vende ciascuno.
A cosa serve
La scheda fornitore raccoglie in un solo posto chi ti vende, come contattarlo, i suoi dati fiscali e sanitari e i suoi certificati. Da lì ogni ingrediente sa da chi si acquista, gli ordini partono verso l’email giusta e il piano HACCP ha il suo elenco di fornitori qualificati.
La gestisce chi acquista o chi si occupa della qualità. Conviene registrarli prima degli ingredienti: l’importazione degli ingredienti collega il fornitore solo se esiste già con lo stesso identico nome.
Prima di iniziare
- È disponibile in tutti i piani, in Acquisti › Fornitori.
- Raccogli per ogni fornitore: nome commerciale, ragione sociale, partita IVA, numero di registrazione sanitaria, email per gli ordini e telefono. Tieni a portata di mano i suoi certificati in PDF.
Registrare un fornitore
Premi Aggiungi fornitore. Si apre la scheda con questi campi:
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Nome (obbligatorio) | Come lo chiamate in laboratorio. È quello che si cerca quando lo assegni agli ingredienti e nell’importazione. |
| L’indirizzo a cui Recipok invia gli ordini di acquisto. | |
| N. interno | Il tuo numero fornitore. Recipok propone il successivo. |
| Ragione sociale, Tipo di id. fiscale e Codice fiscale / P. IVA | I dati fiscali. Il codice fiscale / P. IVA impedisce di creare due volte lo stesso fornitore. |
| N. registrazione sanitaria | La registrazione sanitaria del fornitore. Il piano HACCP la riporta nell’allegato dei fornitori qualificati. |
| Telefono, Telefono 2, Fax, Sito web | Contatti. |
| Indirizzo fiscale e Indirizzo commerciale | Quello di fatturazione e quello di ritiro o magazzino. |
| Osservazioni | Giorni di consegna, ordine minimo, referente… |
Premi Conferma. Se colleghi Recipok al tuo programma di fatturazione, i dati fiscali viaggiano insieme al fornitore.
| Nome | Codice fiscale / P. IVA | N. registrazione sanitaria | Documentazione | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Lácteos Norte | B12345678 | 15.01234/LU | pedidos@lacteosnorte.es | 2Gestisci | Ingredienti · Modifica |
| Harinas del Sur | B87654321 | 20.04567/SE | comercial@harinasdelsur.es | Gestisci | Ingredienti · Modifica |
| Granja El Prado | B11223344 | 14.00987/CO | info@granjaelprado.es | Gestisci | Ingredienti · Modifica |
- 1Importa dal modello Excel; accanto, esporta l’elenco in Excel o PDF.
- 2Documentazione: i PDF del fornitore (certificati, qualifica, assicurazione).
Documenti del fornitore
Nella colonna Documentazione, premi Gestisci. Con Carica PDF aggiungi i documenti che ti servono: certificato sanitario, scheda di qualifica, certificato di qualità, assicurazione di responsabilità civile. Ognuno si può scaricare o eliminare.
Tieni qui i certificati in corso di validità di ogni fornitore e il suo numero di registrazione sanitaria. Sono la prova del controllo fornitori che verifica l’ispezione.
Cosa ti vende ogni fornitore
Il pulsante Ingredienti di ogni riga mostra gli ingredienti di quel fornitore con unità, prezzo, formato e prezzo del formato. Con Scarica PDF ottieni quell’elenco in PDF, utile per ripassare i prezzi con l’agente commerciale.
Importare ed esportare
Scarica il modello
Premi Importa. In Importazione massiva di fornitori, premi Scarica modello.
Compilalo
Una riga per fornitore. La riga di esempio viene ignorata.
Caricalo
Trascina il file (.xlsx o .xls) o fai clic nel riquadro e premi Importa. Recipok evita i duplicati in base al codice fiscale / P. IVA e, se manca, al nome. Alla fine vedrai quelli che non è stato possibile importare.
Per esportare, usa i pulsanti Excel e PDF della barra dell’elenco. Esportano ciò che stai vedendo, con il filtro di ricerca applicato.
Eliminare un fornitore
Premi Elimina nella sua riga e conferma. Vengono cancellati anche i suoi documenti PDF. Se il fornitore è ancora in uso, Recipok ti avviserà che non si può eliminare.
Fornitori collegati
Se un tuo fornitore lavora anche lui con Recipok e ti dà accesso al suo negozio, in fondo al menu Acquisti compare Fornitori collegati (in beta). Da lì vedi il suo catalogo e gli fai ordini direttamente con Fai un ordine. Se un altro fornitore ti dà un codice di collegamento, scrivilo nella stessa schermata e premi Collega. Se sei tu a vendere ad altre attività, guarda Portale clienti.
Consigli
Un fornitore, una scheda; un ingrediente, una scheda. Se compri la stessa farina da due fornitori, non duplicare l’ingrediente: aggiungi i due fornitori nella sua scheda.