Proveïdors: alta, documents i importació
Tots els plans
Dona d'alta els teus proveïdors amb les seves dades fiscals i sanitàries, desa'n els certificats, importa'ls des de l'Excel i consulta què et ven cadascun.
Per a què serveix
La fitxa de proveïdor reuneix en un sol lloc qui et ven, com contactar-hi, les seves dades fiscals i sanitàries i els seus certificats. A partir d'aquí, cada ingredient sap a qui es compra, les comandes s'envien al correu correcte i el Pla APPCC té la seva llista de proveïdors aprovats.
La porta qui compra o qui s'ocupa de la qualitat. Convé donar-los d'alta abans que els ingredients: la importació d'ingredients només enllaça el proveïdor si ja existeix amb el nom exacte.
Abans de començar
- És a tots els plans, a Compres › Proveïdors.
- Reuneix de cada proveïdor: nom comercial, raó social, NIF, número de registre sanitari, correu de comandes i telèfon. Tingues a mà els seus certificats en PDF.
Donar d'alta un proveïdor
Prem Afegeix proveïdor. S'obre la fitxa amb aquests camps:
| Camp | Per a què serveix |
|---|---|
| Nom (obligatori) | Com l'anomeneu a l'obrador. És el que es cerca en assignar-lo a ingredients i a la importació. |
| Correu | L'adreça a la qual Recipok envia les comandes de compra. |
| Núm. Intern | El teu número de proveïdor. Recipok proposa el següent. |
| Raó social, Tipus d'id. fiscal i N° fiscal | Les dades fiscals. El N° fiscal impedeix crear el mateix proveïdor dues vegades. |
| N° sanitari | El registre sanitari del proveïdor. El Pla APPCC el recull a l'annex de proveïdors aprovats. |
| Telèfon, Telèfon 2, Fax, Lloc web | Contacte. |
| Adreça fiscal i Adreça comercial | La de facturació i la de recollida o magatzem. |
| Observacions | Dies de repartiment, comanda mínima, persona de contacte… |
Prem Confirma. Si connectes Recipok amb el teu programa de facturació, les dades fiscals viatgen amb el proveïdor.
| Nom | N° fiscal | N° sanitari | Correu | Documentació | |
|---|---|---|---|---|---|
| Lácteos Norte | B12345678 | 15.01234/LU | pedidos@lacteosnorte.es | 2Gestiona | Ingredients · Edita |
| Harinas del Sur | B87654321 | 20.04567/SE | comercial@harinasdelsur.es | Gestiona | Ingredients · Edita |
| Granja El Prado | B11223344 | 14.00987/CO | info@granjaelprado.es | Gestiona | Ingredients · Edita |
- 1Importa des de la plantilla Excel; al costat, exporta el llistat a Excel o PDF.
- 2Documentació: els PDF del proveïdor (certificats, homologació, assegurança).
Documents del proveïdor
A la columna Documentació, prem Gestiona. Amb Puja PDF afegeixes els documents que necessitis: certificat sanitari, fitxa d'homologació, certificat de qualitat, assegurança de responsabilitat. Cadascun es pot descarregar o eliminar.
Tingues aquí els certificats vigents de cada proveïdor i el seu número sanitari. És l'evidència del control de proveïdors que revisa la inspecció.
Què et ven cada proveïdor
El botó Ingredients de cada fila mostra els ingredients d'aquell proveïdor amb la seva unitat, preu, format i preu del format. Amb Descarrega PDF obtens aquesta llista en PDF, útil per repassar preus amb el comercial.
Importar i exportar
Descarrega la plantilla
Prem Importa. A Importació massiva de proveïdors, prem Descarrega la plantilla.
Emplena-la
Una fila per proveïdor. La fila d'exemple s'ignora.
Puja-la
Arrossega el fitxer (.xlsx o .xls) o fes clic al requadre i prem Importa. Recipok evita duplicats pel N° fiscal i, si no n'hi ha, pel nom. En acabar veuràs els que no s'han pogut importar.
Per exportar, fes servir els botons d'Excel i PDF de la barra del llistat. Exporten el que estiguis veient, amb el filtre de cerca aplicat.
Eliminar un proveïdor
Prem Elimina a la seva fila i confirma. També s'esborren els seus documents PDF. Si el proveïdor encara s'està fent servir, Recipok t'avisarà que no es pot eliminar.
Proveïdors connectats
Si un proveïdor teu també treballa amb Recipok i et dona accés a la seva botiga, al final del menú Compres apareix Proveïdors connectats (en beta). Des d'allà veus el seu catàleg i li fas comandes directament amb Fer comanda. Si un altre proveïdor et dona un codi de connexió, escriu-lo en aquesta mateixa pantalla i prem Connecta. Si ets tu qui ven a altres negocis, consulta Portal de clients.
Consells
Un proveïdor, una fitxa; un ingredient, una fitxa. Si compres la mateixa farina a dos proveïdors, no dupliquis l'ingredient: afegeix els dos proveïdors a la seva fitxa.