Importare ingredienti da un modello
Tutti i piani
Carica centinaia di ingredienti in un colpo solo con il modello di Recipok: colonne, regole, allergeni, formati e unità imperiali.
A cosa serve
Se hai già i tuoi ingredienti in un foglio di calcolo, non serve crearli uno per uno. Con il modello di importazione carichi centinaia di ingredienti in un colpo solo: nome, prezzo, confezione, fornitore, famiglia, codici, stock critico e perfino allergeni e valori nutrizionali.
Lo usa chi avvia Recipok e, in seguito, chi vuole aggiornare molti prezzi in una volta. Il modello contiene tutte le colonne lette dall’importazione, righe di esempio e un foglio di istruzioni.
Prima di iniziare
- Registra i fornitori e le ubicazioni: l’importazione li collega solo se esistono già con lo stesso identico nome.
- Pulisci il tuo Excel: un nome per ingrediente (senza duplicati), una sola unità per riga e tutti i prezzi senza IVA.
- Se arrivi da un altro programma, guarda anche Passare da Excel a Recipok.
Importare passo passo
Scarica il modello
In Ingredienti › I miei ingredienti, apri il menu ⋮ e premi Scarica modello. Ha due fogli: Ingredienti (una riga per ingrediente, con tre esempi) e Istruzioni (cosa mettere in ogni colonna).
Compila le colonne
Le cinque obbligatorie sono Nome, Unità di misura, Unità di prezzo, Prezzo e Formato. Le altre, se le hai. Cancella le righe di esempio prima di importare.
Salvalo come CSV
In Excel: Salva con nome › CSV UTF-8. L’importazione non accetta il file .xlsx.
Caricalo e controlla l’associazione
Menu ⋮ › Importa ingredienti. Scegli il file. Recipok ti dice quante righe ha rilevato e associa ogni Colonna CSV al suo campo (Associa a). Controlla l’Anteprima (prime 5 righe), cambia ciò che non torna o scegli -- Ignora -- e premi Importa.
Verifica il risultato
Vedrai quanti ingredienti sono stati elaborati. Se qualche riga non va a buon fine, premi Scarica gli errori, correggile e reimporta solo quelle. I costi delle ricette interessate si ricalcolano da soli.
| Colonna CSV | Associa a |
|---|---|
| Nome | 1Nome |
| Unità di misura | Unità di misura |
| Prezzo | Prezzo |
| Allergeni (opz.) | 2Allergeni |
| Note interne | -- Ignora -- |
| Nome | U. | Prezzo | Formato | Allergeni |
|---|---|---|---|---|
| Farina di frumento | gr. | 0,95 | 25 | Cereali con glutine |
| Burro | gr. | 7,40 | 1 | Latte |
| Uovo | pz. | 0,22 | 30 | Uova |
- 1Associazione automatica: se usi il modello, ogni colonna viene riconosciuta dal suo nome.
- 2Più allergeni in una cella, separati da virgole.
Le colonne del modello
| Colonna | Cosa inserire |
|---|---|
| A · Nome (obbligatoria) | Se esiste già un ingrediente con quel nome, viene aggiornato. |
| B · Riferimento · D · Marca | Testo libero. |
| C · Unità di misura (obbligatoria) | gr. · ml. · pz. Valgono anche g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz. |
| E · Unità di prezzo (obbligatoria) | KG · LT · UD. Anche kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Prezzo (obbligatoria) | Al chilo, al litro o all’unità, senza IVA. Decimali con virgola o punto. |
| G · Formato (obbligatoria) | Quanto contiene la confezione nell’unità di prezzo: 25 = sacco da 25 kg. |
| H · Fornitore | Nome esatto di un fornitore che esiste già in Recipok. |
| I · Allergeni | Separati da virgole, con il nome dell’elenco allergeni di Recipok. |
| Da J a U · Valori nutrizionali | Per 100 g: valore energetico (kJ), grassi, saturi, trans, monoinsaturi, polinsaturi, omega, carboidrati, zuccheri, proteine, sale e fibre. |
| V · Famiglia | Se non esiste, viene creata. |
| W · Codice a barre | L’EAN del prodotto. |
| X · Nomi visualizzati | Nomi per etichette e schede, separati da |||. |
| Y · Ubicazione | Nome esatto di un’ubicazione che esiste già. |
| Z · Formati | Altri formati di acquisto: nome&&quantità&&codice a barre&&prezzo. Più di uno, separati da |||. |
| AA · Stock critico | Nell’unità di prezzo (kg, litri o unità). |
| AB · Formulazione | nome&&tipo&&valore (tipo 1 = numero, 2 = percentuale). Più di uno, separati da |||. |
| AC · SKU | Codice interno univoco. |
| Da AD a AH | Zuccheri aggiunti, vitamina D, calcio, ferro e potassio per 100 g, per l’etichettatura negli Stati Uniti. |
Consigli
Fai prima una prova con 5 o 10 righe. Se va bene, importa il resto. Poi completa allergeni e valori nutrizionali leggendo le schede tecniche: lo spieghiamo in Allergeni, tracce e informazioni nutrizionali.
Scarica sempre il modello aggiornato. Nelle versioni precedenti, le colonne dalla V in poi potevano essere associate sfasate (il codice a barre finiva nella famiglia). Ora è corretto; se avevi importato così tempo fa, ricontrolla famiglia, codice a barre e stock critico.
Hai molti ingredienti e poco tempo? Puoi anche cercarli nel Portale degli ingredienti o lasciare che si creino da soli scansionando i tuoi DDT.