Was ist Recipok: Module, Tarife und Sicherheit
Alle Tarife
Die Übersicht über Recipok: was jeder Bereich tut, was jeder Tarif enthält, auf welchen Geräten es läuft und wie Ihre Daten geschützt und exportiert werden.
Wofür es da ist
Recipok ist die Verwaltungssoftware für Betriebe, die Lebensmittel herstellen: Konditoreien und Bäckereien mit eigener Backstube, Zentralküchen, Catering und kleine Lebensmittelbetriebe. Alles beginnt beim Rezept: Sie erfassen es einmal, und Recipok berechnet die echten Kosten, fasst die Allergene zusammen, erstellt Etikett und Produktdatenblatt und dokumentiert jede Charge vom Wareneingang des Rohstoffs bis zu dem Moment, in dem das Produkt den Betrieb verlässt.
Der Inhaber nutzt es, um seine Margen zu kennen, die Backstube, um mit Produktionsaufträgen und Chargen zu arbeiten, und die Qualitätsverantwortlichen, um das HACCP aktuell zu halten und bei einer Lebensmittelkontrolle Rede und Antwort zu stehen. Dieser Artikel gibt Ihnen den vollständigen Überblick: was jedes Modul macht, was jeder Tarif enthält und wie Ihre Daten geschützt werden.
Recipok im Überblick
Das Seitenmenü fasst die Bereiche zusammen. Einige erscheinen nur, wenn Ihr Tarif sie enthält oder Ihre Rolle sie sehen darf.
| Menübereich | Wofür er da ist |
|---|---|
| Zutaten | Ihr Katalog an Rohstoffen und Verpackungen mit Preis, Verlust, Allergenen, Spuren, Nährwerten und Lieferanten. Mehr dazu in Das Zutatenblatt. |
| Rezepte | Rezepte und Rezepturen, Halbfabrikate, Kalkulation, Verkaufspreis, Produktdatenblätter und Etiketten. Siehe Ein Rezept anlegen. |
| Einkauf | Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang mit Charge und MHD sowie automatisches Einlesen von Lieferscheinen und Rechnungen. |
| Lagerverwaltung | Bestand nach Charge und Lager, Bewegungen, Inventurabgleich und Rückverfolgbarkeit. |
| Produktionsaufträge | Was hergestellt werden muss, wer es macht, welche Chargen verbraucht werden und welche Charge entsteht, mit Board für die Backstube und Waage. |
| Verkauf | Kunden, Preislisten, Verkaufsaufträge, Auftragskalender, Warenausgänge (Lieferscheine) und Rücksendungen. |
| HACCP | Tägliche Aufzeichnungen (Temperaturen, Reinigung, Schädlinge, Wasser…), Standorte mit ihren Grenzwerten, Rückverfolgbarkeitsübung und der HACCP-Plan. |
| Menüs | Speisekarten mit Allergenen, Menüs und Monatskalender, als PDF und mit QR-Code. |
| Allgemeine Einstellungen | Fixe und betriebliche Kosten (für die Kalkulation) und die Benutzer Ihres Teams. |
Oben rechts führt das Benutzermenü zu Konfiguration, Integrationen und Abonnement. Unten im Seitenmenü finden Sie Erweiterungen, Neuigkeiten und die Karte Ihr Plan.
Übersicht Ihrer Geschäftskennzahlen
| Rezept | Kosten | VK-Preis |
|---|---|---|
| Käsekuchen | 11,49 € | 32,00 € |
| Buttercroissant | 0,38 € | 1,60 € |
| Rezept - Keksboden | 3,59 €/kg | — |
- 1Erweiterungen: die optionalen Module, die separat aktiviert oder gebucht werden. Siehe Erweiterungen.
- 2Ihr Plan: der aktuelle Tarif und der direkte Weg, ihn zu erweitern oder zu wechseln (nur für den Administrator sichtbar).
Die Tarife
Es gibt vier Tarife, vom kleinsten zum größten: Free, Essential, Advanced und Integral. Jeder enthält alles aus dem vorherigen. Die Details zu jedem Tarif finden Sie unter Abonnement › Tarife und Preise.
| Tarif | Gedacht für |
|---|---|
| Free | Den Einstieg: eine begrenzte Anzahl an Rezepten mit Kalkulation, Produktdatenblatt und Etikett. Für immer kostenlos, mit einem Benutzer. |
| Essential | Die vollständigen Kosten kennen: mehr Rezepte, Fix- und Personalkosten in der Kalkulation, Bestellungen bei Lieferanten und unbegrenzte HACCP-Aufzeichnungen. |
| Advanced | Etikettieren und dokumentieren: unbegrenzte Rezepte, automatische Nährwertangaben, Etiketten und Barcodes mit Charge und MHD, individuelle Produktdatenblätter und Menükalender. |
| Integral | Die gesamte Backstube steuern: Bestand nach Chargen, Wareneingänge, Produktionsaufträge mit Kontrolle pro Mitarbeiter, Verkaufsaufträge, Warenausgänge und vollständige Rückverfolgbarkeit vorwärts und rückwärts. |
Alle Tarife enthalten einen Benutzer; in den kostenpflichtigen können Sie weitere hinzufügen. Wir erklären es in Benutzer und Rollen und in Ihr Abonnement.
Geräte, Browser und Sprachen
- Ohne Installation: Es läuft im Browser eines Computers (Windows, Mac oder Linux), eines Tablets oder eines Smartphones.
- Empfohlener Browser: Chrome oder Edge. Nur mit ihnen lässt sich die Waage der Backstube anschließen.
- Sieben Sprachen: Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Jede Person wählt ihre eigene unter Profil bearbeiten.
- Einheiten: metrisches System, britisches oder US-amerikanisches imperiales System, je nach Ihrer Wahl in der Konfiguration.
Sicherheit und Eigentum an Ihren Daten
- Ihre Daten gehören Ihnen. Das Konto ist standardmäßig privat: Geteilt wird nur, was Sie veröffentlichen (ein Link zu einem Produktdatenblatt, eine Speisekarte mit QR-Code, das Portal für Ihre Kunden).
- Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Benutzer an, und ihre Rolle bestimmt, was sie sieht. So ist festgehalten, wer welchen Produktionsauftrag angelegt oder welche Kontrolle durchgeführt hat.
- Zweiter Authentifizierungsfaktor: Der Eigentümer kann einen Code per E-Mail verlangen, wenn sich jemand von einem neuen Ort aus anmeldet. Siehe Bestätigung in zwei Schritten.
- Wenn Sie sich mit dem Support verbinden, sieht der Techniker Ihre Daten nur während dieser Sitzung, um Ihnen zu helfen.
Ihre Informationen exportieren
Sie können Ihre Arbeit jederzeit mitnehmen:
- Zutaten: Zutaten exportieren im Aktionsmenü von Meine Zutaten.
- Rezepte: Exportieren in Meine Rezepte und Formeln, nach Excel, mit den Spalten Ihrer Wahl.
- Dokumente: Produktdatenblätter, Etiketten, Kostenberichte, Lieferscheine und HACCP-Aufzeichnungen werden als PDF heruntergeladen.
Wenn Sie bereits eine Rechnungs-, Buchhaltungs- oder Kassensoftware nutzen, müssen Sie sie nicht wechseln: Wir verbinden Recipok damit. Fragen Sie uns im Chat.