Qué es Recipok: módulos, planes y seguridad
Todos los planes
El mapa de Recipok: qué hace cada sección, qué incluye cada plan, en qué dispositivos funciona y cómo se protegen y exportan tus datos.
Para qué sirve
Recipok es el programa de gestión para negocios que elaboran alimentos: obradores de pastelería y panadería, cocinas centrales, catering y pequeñas industrias. Todo parte de la receta: la escribes una vez y Recipok calcula su coste real, suma sus alérgenos, prepara la etiqueta y la ficha técnica, y deja rastro de cada lote desde que entra la materia prima hasta que el producto sale por la puerta.
Lo usan el dueño del negocio para conocer sus márgenes, el obrador para producir con partes y lotes, y quien lleva la calidad para tener al día el APPCC y responder a una inspección. Este artículo te da el mapa completo: qué hace cada módulo, qué incluye cada plan y cómo se protegen tus datos.
El mapa de Recipok
El menú lateral agrupa las secciones. Algunas solo aparecen si tu plan las incluye o si tu rol te deja verlas.
| Sección del menú | Para qué sirve |
|---|---|
| Ingredientes | Tu catálogo de materias primas y envases con precio, merma, alérgenos, trazas, información nutricional y proveedores. Más en La ficha del ingrediente. |
| Recetas | Recetas y fórmulas, semielaborados, escandallo, precio de venta, fichas técnicas y etiquetas. Ver Crear una receta. |
| Compras | Pedidos a proveedor, entradas de mercancía con lote y caducidad, y lectura automática de albaranes y facturas. |
| Gestión de stock | Existencias por lote y almacén, movimientos, conciliación de inventario y trazabilidad. |
| Partes de producción | Qué hay que elaborar, quién lo hace, qué lotes se gastan y qué lote sale, con tablero para el obrador y báscula. |
| Ventas | Clientes, tarifas, pedidos de venta, calendario de pedidos, salidas (albaranes) y devoluciones. |
| APPCC | Registros diarios (temperaturas, limpieza, plagas, agua…), ubicaciones con sus límites, simulacro de trazabilidad y el plan APPCC. |
| Menús | Cartas con alérgenos, menús y calendarios mensuales, en PDF y con código QR. |
| Ajustes generales | Costes fijos y operativos (para el escandallo) y usuarios del equipo. |
Arriba a la derecha, el menú de usuario lleva a Configuración, Integraciones y Suscripción. Al pie del menú lateral están Extensiones, Novedades y la tarjeta Tu plan.
Resumen de las métricas de tu negocio
| Receta | Coste | PVP |
|---|---|---|
| Tarta de queso | 11,49 € | 32,00 € |
| Croissant de mantequilla | 0,38 € | 1,60 € |
| Receta - Base de galleta | 3,59 €/kg | — |
- 1Extensiones: los módulos opcionales que se activan o se contratan aparte. Ver Extensiones.
- 2Tu plan: el plan actual y el acceso directo para mejorarlo o cambiarlo (solo lo ve el administrador).
Los planes
Hay cuatro planes, de menos a más: Free, Esencial, Avanzado e Integral. Cada uno incluye todo lo del anterior. El detalle de cada plan está en Suscripción › Planes y Precios.
| Plan | Pensado para |
|---|---|
| Free | Empezar: un número limitado de recetas con su escandallo, ficha técnica y etiqueta. Gratis para siempre, con un usuario. |
| Esencial | Conocer el coste completo: más recetas, costes fijos y de personal en el escandallo, pedidos a proveedores y registros APPCC sin límite. |
| Avanzado | Etiquetar y documentar: recetas sin límite, información nutricional automática, etiquetas y códigos de barras con lote y caducidad, fichas técnicas a medida y calendario de menús. |
| Integral | Gestionar todo el obrador: stock por lotes, entradas de mercancía, partes con control por empleado, pedidos de venta, salidas y trazabilidad completa hacia delante y hacia atrás. |
Todos los planes incluyen un usuario; en los de pago puedes añadir más. Lo explicamos en Usuarios y roles y en Tu suscripción.
Dispositivos, navegadores e idiomas
- Sin instalar nada: funciona en el navegador de un ordenador (Windows, Mac o Linux), una tableta o un móvil.
- Navegador recomendado: Chrome o Edge. Son los únicos que permiten conectar la báscula del obrador.
- Siete idiomas: español, catalán, inglés, francés, alemán, italiano y portugués. Cada persona elige el suyo en Editar perfil.
- Unidades: sistema métrico, imperial del Reino Unido o de Estados Unidos, según elijas en Configuración.
Seguridad y propiedad de tus datos
- Tus datos son tuyos. La cuenta es privada por defecto: solo se comparte lo que tú publicas (un enlace a una ficha técnica, una carta con QR, el portal para tus clientes).
- Cada persona entra con su usuario y su rol decide qué ve. Así queda registrado quién creó cada parte o hizo cada control.
- Segundo factor de autenticación: el propietario puede exigir un código por correo al entrar desde un sitio nuevo. Ver Verificación en dos pasos.
- Si te conectas con soporte, el técnico ve tus datos solo durante esa sesión, para ayudarte.
Exportar tu información
Puedes llevarte tu trabajo cuando quieras:
- Ingredientes: Exportar ingredientes en el menú de acciones de Mis ingredientes.
- Recetas: Exportar en Mis recetas y fórmulas, a Excel, con las columnas que elijas.
- Documentos: fichas técnicas, etiquetas, informes de costes, albaranes y registros APPCC se descargan en PDF.
Si ya usas un programa de facturación, contabilidad o TPV, no tienes que cambiarlo: conectamos Recipok con él. Pregúntanos por el chat.