O que é a Recipok: módulos, planos e segurança
Todos os planos
O mapa da Recipok: o que faz cada secção, o que inclui cada plano, em que dispositivos funciona e como os seus dados são protegidos e exportados.
Para que serve
A Recipok é o programa de gestão para negócios que elaboram alimentos: pastelarias e padarias com fabrico próprio, cozinhas centrais, catering e pequenas indústrias. Tudo parte da receita: escreve-a uma vez e a Recipok calcula o seu custo real, soma os alergénios, prepara o rótulo e a ficha técnica, e deixa rasto de cada lote desde que a matéria-prima entra até que o produto sai pela porta.
Usa-a o dono do negócio para conhecer as suas margens, a equipa da produção para produzir com ordens e lotes, e quem trata da qualidade para ter o HACCP em dia e responder a uma inspeção. Este artigo dá-lhe o mapa completo: o que faz cada módulo, o que inclui cada plano e como os seus dados são protegidos.
O mapa da Recipok
O menu lateral agrupa as secções. Algumas só aparecem se o seu plano as incluir ou se a sua função lhe permitir vê-las.
| Secção do menu | Para que serve |
|---|---|
| Ingredientes | O seu catálogo de matérias-primas e embalagens com preço, quebra, alergénios, vestígios, informação nutricional e fornecedores. Mais em A ficha do ingrediente. |
| Receitas | Receitas e fórmulas, semiacabados, custo da receita, preço de venda, fichas técnicas e rótulos. Ver Criar uma receita. |
| Compras | Encomendas a fornecedores, entradas de mercadoria com lote e validade, e leitura automática de guias de remessa e faturas. |
| Gestão de stock | Existências por lote e armazém, movimentos, conciliação de inventário e rastreabilidade. |
| Ordens de produção | O que é preciso elaborar, quem o faz, que lotes se gastam e que lote sai, com quadro da produção e balança. |
| Vendas | Clientes, tabelas de preços, encomendas de venda, calendário de encomendas, saídas (guias de remessa) e devoluções. |
| HACCP | Registos diários (temperaturas, limpeza, pragas, água…), localizações com os seus limites, simulacro de rastreabilidade e o plano HACCP. |
| Menus | Cartas com alergénios, menus e calendários mensais, em PDF e com código QR. |
| Ajustes gerais | Custos fixos e operacionais (para o custo da receita) e utilizadores da equipa. |
No canto superior direito, o menu de utilizador leva a Configuração, Integrações e Inscrição. No fundo do menu lateral estão Extensões, Novidades e o cartão O teu plano.
Visão geral das métricas do teu negócio
| Receita | Custo | PVP |
|---|---|---|
| Cheesecake | 11,49 € | 32,00 € |
| Croissant de manteiga | 0,38 € | 1,60 € |
| Receita - Base de bolacha | 3,59 €/kg | — |
- 1Extensões: os módulos opcionais que se ativam ou se contratam à parte. Ver Extensões.
- 2O teu plano: o plano atual e o acesso direto para o melhorar ou mudar (só o administrador o vê).
Os planos
Há quatro planos, do mais simples ao mais completo: Free, Essencial, Avançado e Integral. Cada um inclui tudo o que o anterior tem. O detalhe de cada plano está em Inscrição › Planos e Preços.
| Plano | Pensado para |
|---|---|
| Free | Começar: um número limitado de receitas com o seu custo, ficha técnica e rótulo. Grátis para sempre, com um utilizador. |
| Essencial | Conhecer o custo completo: mais receitas, custos fixos e de pessoal no custo da receita, encomendas a fornecedores e registos HACCP sem limite. |
| Avançado | Rotular e documentar: receitas sem limite, informação nutricional automática, rótulos e códigos de barras com lote e validade, fichas técnicas à medida e calendário de menus. |
| Integral | Gerir toda a produção: stock por lotes, entradas de mercadoria, ordens com controlo por funcionário, encomendas de venda, saídas e rastreabilidade completa para a frente e para trás. |
Todos os planos incluem um utilizador; nos pagos pode adicionar mais. Explicamo-lo em Utilizadores e funções e em A sua assinatura.
Dispositivos, navegadores e idiomas
- Sem instalar nada: funciona no navegador de um computador (Windows, Mac ou Linux), de um tablet ou de um telemóvel.
- Navegador recomendado: Chrome ou Edge. São os únicos que permitem ligar a balança da produção.
- Sete idiomas: espanhol, catalão, inglês, francês, alemão, italiano e português. Cada pessoa escolhe o seu em Editar perfil.
- Unidades: sistema métrico, imperial do Reino Unido ou dos Estados Unidos, conforme escolher em Configuração.
Segurança e propriedade dos seus dados
- Os seus dados são seus. A conta é privada por defeito: só se partilha o que publicar (uma ligação a uma ficha técnica, um menu com QR, o portal para os seus clientes).
- Cada pessoa entra com o seu utilizador e a sua função decide o que vê. Assim fica registado quem criou cada ordem ou fez cada controlo.
- Segundo fator de autenticação: o proprietário pode exigir um código por e-mail ao entrar a partir de um local novo. Ver Verificação em dois passos.
- Se se ligar ao suporte, o técnico vê os seus dados apenas durante essa sessão, para o ajudar.
Exportar a sua informação
Pode levar o seu trabalho quando quiser:
- Ingredientes: Ingredientes de exportação no menu de ações de Meus ingredientes.
- Receitas: Exportar em Minhas receitas e fórmulas, para Excel, com as colunas que escolher.
- Documentos: fichas técnicas, rótulos, relatórios de custos, guias de remessa e registos HACCP descarregam-se em PDF.
Se já usa um programa de faturação, contabilidade ou POS, não tem de o trocar: ligamos a Recipok a ele. Pergunte-nos pelo chat.