Importar ingredientes desde una plantilla
Todos los planes
Carga cientos de ingredientes de golpe con la plantilla de Recipok: columnas, reglas, alérgenos, formatos y unidades imperiales.
Para qué sirve
Si ya tienes tus ingredientes en una hoja de cálculo, no hace falta crearlos uno a uno. Con la plantilla de importación cargas cientos de ingredientes de golpe: nombre, precio, envase, proveedor, familia, códigos, stock crítico e incluso alérgenos y nutrición.
La usa quien hace la puesta en marcha de Recipok y, después, quien quiere actualizar muchos precios a la vez. La plantilla trae todas las columnas que lee la importación, filas de ejemplo y una hoja de instrucciones.
Antes de empezar
- Da de alta los proveedores y las ubicaciones: la importación solo los enlaza si ya existen con el nombre exacto.
- Limpia tu Excel: un nombre por ingrediente (sin duplicados), una sola unidad por fila y todos los precios sin IVA.
- Si migras desde otro programa, mira también Pasar del Excel a Recipok.
Importar paso a paso
Descarga la plantilla
En Ingredientes › Mis ingredientes, abre el menú ⋮ y pulsa Descargar plantilla. Tiene dos hojas: Ingredientes (una fila por ingrediente, con tres ejemplos) e Instrucciones (qué poner en cada columna).
Rellena las columnas
Las cinco obligatorias son Nombre, Unidad de medida, Unidad de precio, Precio y Formato. El resto, si lo tienes. Borra las filas de ejemplo antes de importar.
Guárdala como CSV
En Excel: Guardar como › CSV UTF-8. El importador no acepta el .xlsx.
Súbela y revisa el emparejamiento
Menú ⋮ › Importar ingredientes. Elige el fichero. Recipok te dice cuántas filas ha detectado y empareja cada Columna CSV con su campo (Mapear a). Revisa la Vista previa (primeras 5 filas), cambia lo que no cuadre o marca -- Ignorar -- y pulsa Importar.
Comprueba el resultado
Verás cuántos ingredientes se han procesado. Si alguna fila falla, pulsa Descargar errores, corrígelas y vuelve a importar solo esas. Los costes de las recetas afectadas se recalculan solos.
| Columna CSV | Mapear a |
|---|---|
| Nombre | 1Nombre |
| Unidad de medida | Unidad de medida |
| Precio | Precio |
| Alérgenos (opc) | 2Alérgenos |
| Notas internas | -- Ignorar -- |
| Nombre | Ud. | Precio | Formato | Alérgenos |
|---|---|---|---|---|
| Harina de trigo | gr. | 0,95 | 25 | Cereales con gluten |
| Mantequilla | gr. | 7,40 | 1 | Lácteos |
| Huevo | pz. | 0,22 | 30 | Huevos |
- 1Emparejamiento automático: si usas la plantilla, cada columna se reconoce por su nombre.
- 2Varios alérgenos en una celda, separados por comas.
Las columnas de la plantilla
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| A · Nombre (obligatoria) | Si ya existe un ingrediente con ese nombre, se actualiza. |
| B · Referencia · D · Marca | Texto libre. |
| C · Unidad de medida (obligatoria) | gr. · ml. · pz. También vale g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz. |
| E · Unidad de precio (obligatoria) | KG · LT · UD. También kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Precio (obligatoria) | Por kilo, litro o unidad, sin IVA. Decimales con coma o punto. |
| G · Formato (obligatoria) | Lo que trae el envase en la unidad de precio: 25 = saco de 25 kg. |
| H · Proveedor | Nombre exacto de un proveedor que ya exista en Recipok. |
| I · Alérgenos | Separados por comas, con el nombre de la lista de alérgenos de Recipok. |
| J a U · Nutrición | Por 100 g: valor energético (kJ), grasas, saturadas, trans, monoinsaturadas, poliinsaturadas, omega, carbohidratos, azúcares, proteínas, sal y fibra. |
| V · Familia | Si no existe, se crea. |
| W · Código de barras | El EAN del producto. |
| X · Nombres de visualización | Nombres para etiquetas y fichas, separados por |||. |
| Y · Ubicación | Nombre exacto de una ubicación que ya exista. |
| Z · Formatos | Otros formatos de compra: nombre&&cantidad&&código de barras&&precio. Varios, separados por |||. |
| AA · Stock crítico | En la unidad de precio (kg, litros o unidades). |
| AB · Formulación | nombre&&tipo&&valor (tipo 1 = número, 2 = porcentaje). Varios, separados por |||. |
| AC · SKU | Código interno único. |
| AD a AH | Azúcares añadidos, vitamina D, calcio, hierro y potasio por 100 g, para el etiquetado de EE. UU. |
Consejos
Haz primero una prueba con 5 o 10 filas. Si sale bien, importa el resto. Después, completa alérgenos y nutrición leyendo las fichas técnicas: lo explicamos en Alérgenos, trazas e información nutricional.
Descarga siempre la plantilla actual. En versiones anteriores, las columnas a partir de la V podían emparejarse desplazadas (el código de barras acababa en la familia). Ya está corregido; si importaste así hace tiempo, revisa familia, código de barras y stock crítico.
¿Tienes muchos ingredientes y poco tiempo? También puedes buscarlos en el Portal de Ingredientes o dejar que se creen solos al escanear tus albaranes.