Importar ingredientes a partir de um modelo
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Carregue centenas de ingredientes de uma só vez com o modelo da Recipok: colunas, regras, alergénios, formatos e unidades imperiais.
Para que serve
Se já tem os seus ingredientes numa folha de cálculo, não é preciso criá-los um a um. Com o modelo de importação carrega centenas de ingredientes de uma só vez: nome, preço, embalagem, fornecedor, família, códigos, stock crítico e até alergénios e nutrição.
Usa-o quem faz a implementação da Recipok e, depois, quem quer atualizar muitos preços ao mesmo tempo. O modelo traz todas as colunas que a importação lê, linhas de exemplo e uma folha de instruções.
Antes de começar
- Registe os fornecedores e as localizações: a importação só os liga se já existirem com o nome exato.
- Limpe o seu Excel: um nome por ingrediente (sem duplicados), uma só unidade por linha e todos os preços sem IVA.
- Se estiver a migrar de outro programa, veja também Passar do Excel para a Recipok.
Importar passo a passo
Descarregue o modelo
Em Ingredientes › Meus ingredientes, abra o menu ⋮ e clique em Modelo de download. Tem duas folhas: uma de ingredientes (uma linha por ingrediente, com três exemplos) e outra de instruções (o que pôr em cada coluna).
Preencha as colunas
As cinco obrigatórias são Nome, Unidade de medida, Unidade de preço, Preço e Formato. As restantes, se as tiver. Apague as linhas de exemplo antes de importar.
Guarde-o como CSV
No Excel: Guardar como › CSV UTF-8. O importador não aceita o .xlsx.
Carregue-o e reveja a associação
Menu ⋮ › Importar ingredientes. Escolha o ficheiro. A Recipok indica quantas linhas detetou e associa cada Coluna CSV ao seu campo (Associar a). Reveja a Pré-visualização (primeiras 5 linhas), altere o que não bater certo ou escolha -- Ignorar -- e clique em Importar.
Verifique o resultado
Verá quantos ingredientes foram processados. Se alguma linha falhar, clique em Descarregar erros, corrija-as e volte a importar só essas. Os custos das receitas afetadas são recalculados sozinhos.
| Coluna CSV | Associar a |
|---|---|
| Nome | 1Nome |
| Unidade de medida | Unidade de medida |
| Preço | Preço |
| Alergénios (opc.) | 2Alergénios |
| Notas internas | -- Ignorar -- |
| Nome | Un. | Preço | Formato | Alergénios |
|---|---|---|---|---|
| Farinha de trigo | gr. | 0,95 | 25 | Cereais com glúten |
| Manteiga | gr. | 7,40 | 1 | Leite |
| Ovo | pz. | 0,22 | 30 | Ovos |
- 1Associação automática: se usar o modelo, cada coluna é reconhecida pelo seu nome.
- 2Vários alergénios numa célula, separados por vírgulas.
As colunas do modelo
| Coluna | O que pôr |
|---|---|
| A · Nome (obrigatória) | Se já existir um ingrediente com esse nome, é atualizado. |
| B · Referência · D · Marca | Texto livre. |
| C · Unidade de medida (obrigatória) | gr. · ml. · pz. Também serve g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz. |
| E · Unidade de preço (obrigatória) | KG · LT · UD. Também kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Preço (obrigatória) | Por quilo, litro ou unidade, sem IVA. Decimais com vírgula ou ponto. |
| G · Formato (obrigatória) | O que traz a embalagem na unidade de preço: 25 = saco de 25 kg. |
| H · Fornecedor | Nome exato de um fornecedor que já exista na Recipok. |
| I · Alergénios | Separados por vírgulas, com o nome da lista de alergénios da Recipok. |
| J a U · Nutrição | Por 100 g: valor energético (kJ), gorduras, saturadas, trans, monoinsaturadas, polinsaturadas, ómega, hidratos de carbono, açúcares, proteínas, sal e fibra. |
| V · Família | Se não existir, é criada. |
| W · Código de barras | O EAN do produto. |
| X · Nomes de apresentação | Nomes para rótulos e fichas, separados por |||. |
| Y · Localização | Nome exato de uma localização que já exista. |
| Z · Formatos | Outros formatos de compra: nome&&quantidade&&código de barras&&preço. Vários, separados por |||. |
| AA · Stock crítico | Na unidade de preço (kg, litros ou unidades). |
| AB · Formulação | nome&&tipo&&valor (tipo 1 = número, 2 = percentagem). Vários, separados por |||. |
| AC · SKU | Código interno único. |
| AD a AH | Açúcares adicionados, vitamina D, cálcio, ferro e potássio por 100 g, para a rotulagem dos EUA. |
Dicas
Faça primeiro um teste com 5 ou 10 linhas. Se correr bem, importe o resto. Depois, complete alergénios e nutrição lendo as fichas técnicas: explicamos em Alergénios, vestígios e informação nutricional.
Descarregue sempre o modelo atual. Em versões anteriores, as colunas a partir da V podiam ser associadas desfasadas (o código de barras acabava na família). Já está corrigido; se importou assim há algum tempo, reveja família, código de barras e stock crítico.
Tem muitos ingredientes e pouco tempo? Também pode procurá-los no Portal de ingredientes ou deixar que se criem sozinhos ao digitalizar as suas guias de remessa.