Zutaten aus einer Vorlage importieren
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Laden Sie Hunderte Zutaten auf einmal mit der Vorlage von Recipok: Spalten, Regeln, Allergene, Formate und angloamerikanische Einheiten.
Wofür es da ist
Wenn Sie Ihre Zutaten schon in einer Tabelle haben, müssen Sie sie nicht einzeln anlegen. Mit der Importvorlage laden Sie Hunderte Zutaten auf einmal: Name, Preis, Gebinde, Lieferant, Familie, Codes, Mindestbestand und sogar Allergene und Nährwerte.
Sie wird von der Person genutzt, die Recipok einführt, und später von allen, die viele Preise auf einmal aktualisieren möchten. Die Vorlage enthält alle Spalten, die der Import liest, Beispielzeilen und ein Blatt mit Anleitungen.
Bevor Sie beginnen
- Legen Sie die Lieferanten und Lagerorte an: Der Import verknüpft sie nur, wenn sie mit genau diesem Namen bereits existieren.
- Bereinigen Sie Ihre Excel-Datei: ein Name pro Zutat (ohne Duplikate), nur eine Einheit pro Zeile und alle Preise ohne MwSt.
- Wenn Sie von einem anderen Programm umsteigen, lesen Sie auch Von Excel zu Recipok.
Schritt für Schritt importieren
Vorlage herunterladen
Öffnen Sie unter Zutaten › Meine Zutaten das Menü ⋮ und klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Sie hat zwei Blätter: Zutaten (eine Zeile pro Zutat, mit drei Beispielen) und Anleitung (was in jede Spalte gehört).
Spalten ausfüllen
Die fünf Pflichtspalten sind Name, Maßeinheit, Preiseinheit, Preis und Format. Den Rest, wenn Sie ihn haben. Löschen Sie die Beispielzeilen vor dem Import.
Als CSV speichern
In Excel: Speichern unter › CSV UTF-8. Der Import akzeptiert keine .xlsx-Datei.
Hochladen und Zuordnung prüfen
Menü ⋮ › Zutaten importieren. Wählen Sie die Datei. Recipok zeigt, wie viele Zeilen erkannt wurden, und ordnet jede CSV-Spalte ihrem Feld zu (Zuordnen zu). Prüfen Sie die Vorschau (erste 5 Zeilen), ändern Sie, was nicht passt, oder wählen Sie -- Ignorieren -- und klicken Sie auf Importieren.
Ergebnis prüfen
Sie sehen, wie viele Zutaten verarbeitet wurden. Schlägt eine Zeile fehl, klicken Sie auf Fehler herunterladen, korrigieren Sie sie und importieren Sie nur diese erneut. Die Kosten der betroffenen Rezepte werden automatisch neu berechnet.
| CSV-Spalte | Zuordnen zu |
|---|---|
| Name | 1Name |
| Maßeinheit | Maßeinheit |
| Preis | Preis |
| Allergene (optional) | 2Allergene |
| Interne Notizen | -- Ignorieren -- |
| Name | Einh. | Preis | Format | Allergene |
|---|---|---|---|---|
| Weizenmehl | gr. | 0,95 | 25 | Glutenhaltiges Getreide |
| Butter | gr. | 7,40 | 1 | Milch |
| Ei | Stk. | 0,22 | 30 | Eier |
- 1Automatische Zuordnung: Wenn Sie die Vorlage verwenden, wird jede Spalte an ihrem Namen erkannt.
- 2Mehrere Allergene in einer Zelle, durch Kommas getrennt.
Die Spalten der Vorlage
| Spalte | Was eintragen |
|---|---|
| A · Name (Pflicht) | Gibt es bereits eine Zutat mit diesem Namen, wird sie aktualisiert. |
| B · Referenz · D · Marke | Freier Text. |
| C · Maßeinheit (Pflicht) | gr. · ml. · pz. Auch g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz sind gültig. |
| E · Preiseinheit (Pflicht) | KG · LT · UD. Auch kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Preis (Pflicht) | Pro Kilo, Liter oder Stück, ohne MwSt. Dezimalstellen mit Komma oder Punkt. |
| G · Format (Pflicht) | Inhalt des Gebindes in der Preiseinheit: 25 = Sack mit 25 kg. |
| H · Lieferant | Genauer Name eines Lieferanten, der in Recipok bereits existiert. |
| I · Allergene | Durch Kommas getrennt, mit dem Namen aus der Allergenliste von Recipok. |
| J bis U · Nährwerte | Pro 100 g: Brennwert (kJ), Fett, gesättigte, trans, einfach ungesättigte, mehrfach ungesättigte Fettsäuren, Omega, Kohlenhydrate, Zucker, Eiweiß, Salz und Ballaststoffe. |
| V · Familie | Existiert sie nicht, wird sie angelegt. |
| W · Barcode | Der EAN-Code des Produkts. |
| X · Anzeigenamen | Namen für Etiketten und Datenblätter, getrennt durch |||. |
| Y · Lagerort | Genauer Name eines bereits vorhandenen Lagerorts. |
| Z · Formate | Weitere Einkaufsformate: Name&&Menge&&Barcode&&Preis. Mehrere, getrennt durch |||. |
| AA · Mindestbestand | In der Preiseinheit (kg, Liter oder Stück). |
| AB · Formulierung | Name&&Typ&&Wert (Typ 1 = Zahl, 2 = Prozent). Mehrere, getrennt durch |||. |
| AC · SKU | Eindeutiger interner Code. |
| AD bis AH | Zugesetzter Zucker, Vitamin D, Calcium, Eisen und Kalium pro 100 g, für die US-Kennzeichnung. |
Tipps
Machen Sie zuerst einen Test mit 5 oder 10 Zeilen. Klappt es, importieren Sie den Rest. Ergänzen Sie danach Allergene und Nährwerte, indem Sie die Datenblätter einlesen: Wir erklären es unter Allergene, Spuren und Nährwertangaben.
Laden Sie immer die aktuelle Vorlage herunter. In früheren Versionen konnten die Spalten ab V verschoben zugeordnet werden (der Barcode landete in der Familie). Das ist behoben; wenn Sie vor längerer Zeit so importiert haben, prüfen Sie Familie, Barcode und Mindestbestand.
Viele Zutaten und wenig Zeit? Sie können sie auch im Zutaten-Portal suchen oder automatisch anlegen lassen, wenn Sie Ihre Lieferscheine scannen.