Importar ingredients des d'una plantilla

Tots els plans

Carrega centenars d'ingredients de cop amb la plantilla de Recipok: columnes, regles, al·lèrgens, formats i unitats imperials.

Per a què serveix

Si ja tens els teus ingredients en un full de càlcul, no cal crear-los un per un. Amb la plantilla d'importació carregues centenars d'ingredients de cop: nom, preu, envàs, proveïdor, família, codis, estoc crític i fins i tot al·lèrgens i nutrició.

La fa servir qui posa en marxa Recipok i, després, qui vol actualitzar molts preus alhora. La plantilla porta totes les columnes que llegeix la importació, files d'exemple i un full d'instruccions.

Abans de començar

Dona d'alta els proveïdors i les ubicacions: la importació només els enllaça si ja existeixen amb el nom exacte.
Neteja el teu Excel: un nom per ingredient (sense duplicats), una sola unitat per fila i tots els preus sense IVA.
Si migres des d'un altre programa, consulta també Passar de l'Excel a Recipok.

Importar pas a pas

Descarrega la plantilla

A Ingredients › Els meus ingredients, obre el menú ⋮ i prem Descarrega la plantilla. Té dos fulls: Ingredients (una fila per ingredient, amb tres exemples) i Instruccions (què cal posar a cada columna).

Emplena les columnes

Les cinc obligatòries són Nom, Unitat de mesura, Unitat de preu, Preu i Format. La resta, si la tens. Esborra les files d'exemple abans d'importar.

Desa-la com a CSV

A l'Excel: Desa com › CSV UTF-8. L'importador no accepta el .xlsx.

Puja-la i revisa l'assignació

Menú ⋮ › Importa ingredients. Tria el fitxer. Recipok et diu quantes files ha detectat i aparella cada Columna CSV amb el seu camp (Assigna a). Revisa la Previsualització (primeres 5 files), canvia el que no quadri o marca -- Ignora -- i prem Importa.

Comprova el resultat

Veuràs quants ingredients s'han processat. Si alguna fila falla, prem Descarrega els errors, corregeix-les i torna a importar només aquestes. Els costos de les receptes afectades es recalculen sols.

Importa ingredients

S'han detectat 3 files. Revisa l'assignació de columnes:

Columna CSV	Assigna a
Nom	1Nom
Unitat de mesura	Unitat de mesura
Preu	Preu
Al·lèrgens (opc)	2Al·lèrgens
Notes internes	-- Ignora --

Previsualització (primeres 5 files):

Nom	Ud.	Preu	Format	Al·lèrgens
Farina de blat	gr.	0,95	25	Cereals que contenen gluten
Mantega	gr.	7,40	1	Llet
Ou	pz.	0,22	30	Ous

EnrereImporta

L'assignació de columnes abans d'importar.

1Assignació automàtica: si fas servir la plantilla, cada columna es reconeix pel seu nom.
2Diversos al·lèrgens en una cel·la, separats per comes.

Les columnes de la plantilla

Columna	Què cal posar-hi
A · Nom (obligatòria)	Si ja existeix un ingredient amb aquest nom, s'actualitza.
B · Referència · D · Marca	Text lliure.
C · Unitat de mesura (obligatòria)	gr. · ml. · pz. També valen g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz.
E · Unitat de preu (obligatòria)	KG · LT · UD. També kg, l, litro, ud, lb, gal.
F · Preu (obligatòria)	Per quilo, litre o unitat, sense IVA. Decimals amb coma o punt.
G · Format (obligatòria)	El que porta l'envàs en la unitat de preu: 25 = sac de 25 kg.
H · Proveïdor	Nom exacte d'un proveïdor que ja existeixi a Recipok.
I · Al·lèrgens	Separats per comes, amb el nom de la llista d'al·lèrgens de Recipok.
J a U · Nutrició	Per 100 g: valor energètic (kJ), greixos, saturats, trans, monoinsaturats, poliinsaturats, omega, hidrats de carboni, sucres, proteïnes, sal i fibra.
V · Família	Si no existeix, es crea.
W · Codi de barres	L'EAN del producte.
X · Noms de visualització	Noms per a etiquetes i fitxes, separats per `\|\|\|`.
Y · Ubicació	Nom exacte d'una ubicació que ja existeixi.
Z · Formats	Altres formats de compra: `nom&&quantitat&&codi de barres&&preu`. Diversos, separats per `\|\|\|`.
AA · Estoc crític	En la unitat de preu (kg, litres o unitats).
AB · Formulació	`nom&&tipus&&valor` (tipus 1 = número, 2 = percentatge). Diversos, separats per `\|\|\|`.
AC · SKU	Codi intern únic.
AD a AH	Sucres afegits, vitamina D, calci, ferro i potassi per 100 g, per a l'etiquetatge dels EUA.

Consells

Consell

Fes primer una prova amb 5 o 10 files. Si surt bé, importa la resta. Després, completa els al·lèrgens i la nutrició llegint les fitxes tècniques: ho expliquem a Al·lèrgens, traces i informació nutricional.

Important

Descarrega sempre la plantilla actual. En versions anteriors, les columnes a partir de la V es podien aparellar desplaçades (el codi de barres acabava a la família). Ja està corregit; si vas importar així fa temps, revisa la família, el codi de barres i l'estoc crític.

Tens molts ingredients i poc temps? També pots cercar-los al Portal d'ingredients o deixar que es creïn sols en escanejar els teus albarans.

Preguntes freqüents

Puc pujar directament l’Excel?

No. La plantilla es descarrega en .xlsx, però l’importador només accepta CSV. A l’Excel, fes servir Desa com › CSV UTF-8. El separador (coma o punt i coma) es detecta sol.

Si importo dues vegades el mateix fitxer, es dupliquen els ingredients?

No. Si el nom coincideix amb un ingredient actiu, o coincideix l’SKU, Recipok actualitza aquest ingredient en lloc de crear-ne un altre. Per això pots corregir el fitxer i tornar-lo a importar, o fer-lo servir per actualitzar preus en bloc.

He importat i els ingredients no tenen proveïdor. Per què?

La columna Proveïdor només enllaça si el proveïdor ja existeix a Recipok amb el nom exacte. Si no el troba, crea l’ingredient igualment però sense proveïdor. Dona d’alta abans els proveïdors, o corregeix el nom i torna a importar. El mateix passa amb la Ubicació.

Com poso diversos al·lèrgens en una cel·la?

Separats per comes, amb el nom exacte de la llista de Recipok: Cereals que contenen gluten, Ous, Llet. Les traces no s’importen: marca-les després a cada fitxa.

Treballo amb lliures i unces. Em serveix la plantilla?

Sí. A la unitat de mesura pots escriure oz, lb o fl oz, i a la unitat de preu lb o gal. Recipok converteix el preu, el format i l’estoc crític a quilos o litres, que és com ho desa sempre.