Importar ingredientes desde una plantilla
Todos los planes
Carga cientos de ingredientes de una sola vez con la plantilla de Recipok: columnas, reglas, alérgenos, formatos y unidades imperiales.
Para qué sirve
Si ya tienes tus ingredientes en una hoja de cálculo, no hace falta crearlos uno por uno. Con la plantilla de importación cargas cientos de ingredientes de una sola vez: nombre, precio, presentación, proveedor, familia, códigos, stock crítico e incluso alérgenos e información nutricional.
La usa quien pone en marcha Recipok y, después, quien quiere actualizar muchos precios a la vez. La plantilla trae todas las columnas que lee la importación, filas de ejemplo y una hoja de instrucciones.
Antes de empezar
- Da de alta a los proveedores y las ubicaciones: la importación solo los vincula si ya existen con el nombre exacto.
- Limpia tu Excel: un nombre por ingrediente (sin duplicados), una sola unidad por fila y todos los precios sin IVA.
- Si vienes de otro programa, consulta también Pasar de Excel a Recipok.
Importar paso a paso
Descarga la plantilla
En Ingredientes › Mis ingredientes, abre el menú ⋮ y haz clic en Descargar plantilla. Tiene dos hojas: Ingredientes (una fila por ingrediente, con tres ejemplos) e Instrucciones (qué poner en cada columna).
Llena las columnas
Las cinco obligatorias son Nombre, Unidad de medida, Unidad de precio, Precio y Formato. Las demás, si tienes los datos. Borra las filas de ejemplo antes de importar.
Guárdala como CSV
En Excel: Guardar como › CSV UTF-8. El importador no acepta el .xlsx.
Súbela y revisa el emparejamiento
Menú ⋮ › Importar ingredientes. Elige el archivo. Recipok te dice cuántas filas detectó y empareja cada Columna CSV con su campo (Mapear a). Revisa la Vista previa (primeras 5 filas), cambia lo que no cuadre o marca -- Ignorar -- y haz clic en Importar.
Comprueba el resultado
Verás cuántos ingredientes se procesaron. Si alguna fila falla, haz clic en Descargar errores, corrígelas y vuelve a importar solo esas. Los costos de las recetas afectadas se recalculan solos.
| Columna CSV | Mapear a |
|---|---|
| Nombre | 1Nombre |
| Unidad de medida | Unidad de medida |
| Precio | Precio |
| Alérgenos (opc) | 2Alérgenos |
| Notas internas | -- Ignorar -- |
| Nombre | Ud. | Precio | Formato | Alérgenos |
|---|---|---|---|---|
| Harina de trigo | gr. | 0.95 | 25 | Cereales con gluten |
| Mantequilla | gr. | 7.40 | 1 | Lácteos |
| Huevo | pz. | 0.22 | 30 | Huevos |
- 1Emparejamiento automático: si usas la plantilla, cada columna se reconoce por su nombre.
- 2Varios alérgenos en una celda, separados por comas.
Las columnas de la plantilla
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| A · Nombre (obligatoria) | Si ya existe un ingrediente con ese nombre, se actualiza. |
| B · Referencia · D · Marca | Texto libre. |
| C · Unidad de medida (obligatoria) | gr. · ml. · pz. También sirven g, ml, pcs, ud, oz, lb, fl oz. |
| E · Unidad de precio (obligatoria) | KG · LT · UD. También kg, l, litro, ud, lb, gal. |
| F · Precio (obligatoria) | Por kilo, litro o unidad, sin IVA. Decimales con coma o punto. |
| G · Formato (obligatoria) | Lo que trae la presentación en la unidad de precio: 25 = bulto de 25 kg. |
| H · Proveedor | Nombre exacto de un proveedor que ya exista en Recipok. |
| I · Alérgenos | Separados por comas, con el nombre de la lista de alérgenos de Recipok. |
| J a U · Nutrición | Por 100 g: valor energético (kJ), grasas, saturadas, trans, monoinsaturadas, poliinsaturadas, omega, carbohidratos, azúcares, proteínas, sal y fibra. |
| V · Familia | Si no existe, se crea. |
| W · Código de barras | El EAN del producto. |
| X · Nombres de visualización | Nombres para etiquetas y fichas, separados por |||. |
| Y · Ubicación | Nombre exacto de una ubicación que ya exista. |
| Z · Formatos | Otros formatos de compra: nombre&&cantidad&&código de barras&&precio. Varios, separados por |||. |
| AA · Stock crítico | En la unidad de precio (kg, litros o unidades). |
| AB · Formulación | nombre&&tipo&&valor (tipo 1 = número, 2 = porcentaje). Varios, separados por |||. |
| AC · SKU | Código interno único. |
| AD a AH | Azúcares añadidos, vitamina D, calcio, hierro y potasio por 100 g, para el etiquetado de EE. UU. |
Consejos
Haz primero una prueba con 5 o 10 filas. Si sale bien, importa el resto. Después, completa alérgenos e información nutricional leyendo las fichas técnicas: lo explicamos en Alérgenos, trazas e información nutricional.
Descarga siempre la plantilla actual. En versiones anteriores, las columnas a partir de la V podían emparejarse desplazadas (el código de barras terminaba en la familia). Ya está corregido; si importaste así hace tiempo, revisa familia, código de barras y stock crítico.
¿Tienes muchos ingredientes y poco tiempo? También puedes buscarlos en el Portal de Ingredientes o dejar que se creen solos al escanear tus remisiones.