Shops: Verkaufskatalog, der Bestellungen erzeugt
Tarif Integral
Bauen Sie einen Katalog in Blöcken für Ladentisch, Markt oder Portal auf und erfassen Sie schnelle Bestellungen, die zu Verkaufsbestellungen werden.
Wofür es da ist
Ein Shop ist ein Verkaufskatalog, gegliedert in Blöcke (Feingebäck, Torten, Herzhaftes…), aus dem mit wenigen Klicks bestellt wird. Jede Shop-Bestellung wird zu einer normalen Verkaufsbestellung, die in die Produktion geht und mit Lieferschein und Charge hinausgeht.
Er eignet sich für den Ladentisch, einen Marktstand oder telefonische Aufträge, bei denen ein Verkäufer notiert, was bestellt wird. Und er ist auch das, was Ihre Kunden im Kundenportal sehen: Der Shop, den Sie ihnen zuweisen, bestimmt, welche Produkte sie sehen und zu welchem Preis.
Bevor Sie beginnen
- Shops sind im Tarif Integral enthalten. Eingerichtet werden sie von Administrator oder Betriebsleitung; die Verkäufer nutzen sie, um Bestellungen aufzugeben.
- Ihre Rezepte und Verkaufszutaten brauchen ihren VK-Preis und ihre MwSt.: Das zeigt der Katalog an.
- Ordnen Sie Ihre Produkte mit Familien und Etiketten: Damit füllen Sie die Blöcke auf einen Schlag.
Einen Shop anlegen
Öffnen Sie Verkauf › Geschäfte (Shop-Einstellungen) und klicken Sie auf Shop hinzufügen. Füllen Sie die Karte aus:
| Feld | Wofür es dient |
|---|---|
| Shopname und Bild | So sehen ihn Ihre Verkäufer und Ihre Kunden. |
| Die Adresse, an die der Kunde antworten kann: Sie steht in der Bestätigungs-E-Mail seiner Bestellung. | |
| Steueradresse und Telefon | Die des physischen Ladens; das Telefon steht ebenfalls in der Bestätigungs-E-Mail. |
| Präfix | Buchstaben oder Ziffern vor der Nummer jeder Bestellung, damit Sie wissen, woher sie kommt. |
| Kopie standardmäßig per E-Mail an den Kunden senden | Lässt bei jeder neuen Bestellung das Kästchen für die Kopie markiert. Entfernen Sie die Markierung bei Shops für den internen Gebrauch. |
Den Katalog füllen: Blöcke und Artikel
| 1Name | Aktiv | Zubereitungen | |
|---|---|---|---|
| Feingebäck | Ja | 12 | 2Artikel hinzufügen |
| Torten auf Bestellung | Ja | 8 | Artikel hinzufügen |
| Herzhaftes | Nein | 5 | Artikel hinzufügen |
| Zubereitung | Sichtbarer Name | VK-Preis | 3Angewandte MwSt. |
|---|---|---|---|
| Käsekuchen | Cremiger Käsekuchen | 34,00 | 10% |
| Buttercroissant | Croissant | 1,60 | 10% |
- 1Blöcke: die Abschnitte des Katalogs. Deaktivieren Sie einen, um ihn auszublenden, ohne ihn zu löschen.
- 2Artikel hinzufügen: Rezepte oder Zutaten, einzeln oder nach Familie und Etikett.
- 3Jeder Artikel zeigt seinen VK-Preis und seine MwSt. und kann einen sichtbaren Namen haben, der vom internen abweicht.
Blöcke anlegen
Legen Sie unter Shop-Blöcke einen Block pro Abschnitt an. Sie können eine Zusatzinformation eingeben, die oben im Block erscheint („Aufträge mit 48 Stunden Vorlauf“).
Artikel hinzufügen
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen. Wählen Sie zwischen Rezepte und Zutaten, suchen Sie nach Namen oder filtern Sie nach Familie oder Etikett und nutzen Sie Alle auswählen. Ist ein Artikel bereits im Block, wird er nicht doppelt angelegt.
Anpassen, was der Kunde sieht
Ändern Sie den Sichtbaren Namen und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Den Preis bestimmen die Produktkarte und die Preisliste des Kunden.
Eine Bestellung über einen Shop aufgeben
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol Filialen und wählen Sie den Shop.
- Tippen Sie die Produkte im Katalog an und passen Sie die Mengen an. Hat ein Produkt mehrere Verkaufsformate, wählen Sie das Format.
- Wählen Sie den Kunden (oder legen Sie ihn an). Neben seinem Namen sehen Sie, ob er den VK-Preis, den Großhandelspreis oder eine Preisliste zahlt, und die Preise werden neu berechnet.
- Fügen Sie Bemerkungen hinzu und entscheiden Sie, ob Sie eine Kopie per E-Mail an den Kunden senden. Klicken Sie auf Bestellung speichern oder auf Entwurf speichern, wenn sie noch nicht abgeschlossen ist.
Die Bestellung erscheint unter Verkauf › Bestellungen mit ihrem Shop und ihrer Nummer mit Präfix, bereit zum Produzieren und Liefern.
Tipps
- Ein Shop pro Kanal: „Ladentisch“, „Markt“, „Gastronomie“. So sieht jeder Portalkunde nur das, was für ihn bestimmt ist.
- Überarbeiten Sie den Katalog jede Saison: Deaktivieren Sie die Weihnachts- oder Sommerblöcke, statt sie zu löschen.
- Sie kassieren am Ladentisch schon mit einem Kassensystem? Wir verbinden Recipok mit Ihrer bestehenden Kasse oder Rechnungssoftware, damit die Verkäufe ankommen, ohne dass Sie sie zweimal erfassen.