Tiendas: catálogo de venta que genera pedidos
Plan Integral
Monta un catálogo por bloques para el mostrador, el mercado o el portal, y haz pedidos rápidos que se convierten en pedidos de venta.
Para qué sirve
Una tienda es un catálogo de venta ordenado en bloques (bollería, tartas, salado…) desde el que se hacen pedidos en pocos toques. Cada pedido de tienda se convierte en un pedido de venta normal, que pasa a producción y sale con su albarán y su lote.
Sirve para el mostrador, un puesto de mercado o los encargos por teléfono, donde un vendedor apunta lo que le piden. Y es también lo que ven tus clientes en el portal de clientes: la tienda que les asignes decide qué productos ven y a qué precio.
Antes de empezar
- Las tiendas están en el plan Integral. Las configura el administrador o el encargado; los vendedores las usan para hacer pedidos.
- Tus recetas e ingredientes de venta necesitan su PVP y su IVA: es lo que muestra el catálogo.
- Ordena tus productos con familias y etiquetas: te servirán para llenar los bloques de golpe.
Crear una tienda
Entra en Ventas › Tiendas (Ajustes de tienda) y pulsa Añadir tienda. Rellena la tarjeta:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre de tienda e imagen | Cómo la verán tus vendedores y tus clientes. |
| Correo Electrónico | La dirección a la que podrá responder el cliente: sale en el correo de confirmación de su pedido. |
| Dirección fiscal y Teléfono | Los de la tienda física; el teléfono también sale en el correo de confirmación. |
| Prefijo | Letras o números delante del número de cada pedido, para saber de dónde viene. |
| Enviar copia por email al cliente por defecto | Deja marcada la casilla de enviar copia en cada pedido nuevo. Desmárcala en tiendas de uso interno. |
Llenar el catálogo: bloques y artículos
| 1Nombre | Activo | Elaboraciones | |
|---|---|---|---|
| Bollería | Sí | 12 | 2Añadir Artículos |
| Tartas por encargo | Sí | 8 | Añadir Artículos |
| Salado | No | 5 | Añadir Artículos |
| Elaboración | Nombre visible | PVP | 3IVA aplicado |
|---|---|---|---|
| Tarta de queso | Tarta de queso cremosa | 34,00 | 10% |
| Croissant de mantequilla | Croissant | 1,60 | 10% |
- 1Bloques: las secciones del catálogo. Desactiva uno para ocultarlo sin borrarlo.
- 2Añadir Artículos: recetas o ingredientes, uno a uno o por familia y etiqueta.
- 3Cada artículo muestra su PVP y su IVA, y puede llevar un nombre visible distinto al interno.
Crea los bloques
En Bloques de Tienda, añade uno por sección. Puedes escribir una información adicional que aparecerá arriba del bloque («Encargos con 48 h de antelación»).
Añade artículos
Pulsa Añadir Artículos. Elige entre Recetas o Ingredientes, busca por nombre o filtra por familia o etiqueta y usa Seleccionar todos. Si alguno ya estaba en el bloque, no se duplica.
Ajusta lo que ve el cliente
Cambia el Nombre visible y añade una descripción si hace falta. El precio lo marca la ficha del producto y la tarifa del cliente.
Hacer un pedido desde una tienda
- Pulsa el icono Tiendas de la barra superior y elige la tienda.
- Toca los productos del catálogo y ajusta las cantidades. Si un producto tiene varios formatos de venta, elige el formato.
- Elige el Cliente (o créalo). Junto a su nombre ves si paga PVP, precio a mayoristas o una tarifa, y los precios se recalculan.
- Añade observaciones y decide si Enviar copia por email al cliente. Pulsa Guardar Pedido, o Guardar borrador si aún no está cerrado.
El pedido aparece en Ventas › Pedidos con su tienda y su número con prefijo, listo para producir y entregar.
Consejos
- Una tienda por canal: «Mostrador», «Mercado», «Hostelería». Así cada cliente del portal ve solo lo que le toca.
- Revisa el catálogo cada temporada: desactiva los bloques de Navidad o de verano en lugar de borrarlos.
- ¿Ya cobras en el mostrador con un TPV? Conectamos Recipok con el TPV o el programa de facturación que ya uses para que las ventas lleguen sin escribirlas dos veces.