Botigues: catàleg de venda que genera comandes
Pla Integral
Munta un catàleg per blocs per al taulell, el mercat o el portal, i fes comandes ràpides que es converteixen en comandes de venda.
Per a què serveix
Una botiga és un catàleg de venda ordenat en blocs (brioixeria, pastissos, salat…) des del qual es fan comandes amb pocs tocs. Cada comanda de botiga es converteix en una comanda de venda normal, que passa a producció i surt amb el seu albarà i el seu lot.
Serveix per al taulell, una parada de mercat o els encàrrecs per telèfon, on un venedor apunta el que li demanen. I és també el que veuen els teus clients al portal de clients: la botiga que els assignis decideix quins productes veuen i a quin preu.
Abans de començar
- Les botigues són al pla Integral. Les configura l'administrador o l'encarregat; els venedors les fan servir per fer comandes.
- Les teves receptes i ingredients de venda necessiten el seu PVP i el seu IVA: és el que mostra el catàleg.
- Ordena els teus productes amb famílies i etiquetes: et serviran per omplir els blocs de cop.
Crear una botiga
Entra a Vendes › Botigues (Configuració de la botiga) i prem Afegeix una botiga. Omple la targeta:
| Camp | Per a què serveix |
|---|---|
| Nom de la botiga i imatge | Com la veuran els teus venedors i els teus clients. |
| Correu Electrònic | L'adreça a la qual podrà respondre el client: surt al correu de confirmació de la seva comanda. |
| Adreça fiscal i Telèfon | Els de la botiga física; el telèfon també surt al correu de confirmació. |
| Prefix | Lletres o números davant del número de cada comanda, per saber d'on ve. |
| Enviar còpia per correu electrònic al client per defecte | Deixa marcada la casella d'enviar còpia a cada comanda nova. Desmarca-la en botigues d'ús intern. |
Omplir el catàleg: blocs i articles
| 1Nom | Actiu | Elaboracions | |
|---|---|---|---|
| Brioixeria | Sí | 12 | 2Afegeix articles |
| Pastissos per encàrrec | Sí | 8 | Afegeix articles |
| Salat | No | 5 | Afegeix articles |
| Elaboració | Nom visible | PVP | 3IVA aplicat |
|---|---|---|---|
| Pastís de formatge | Pastís de formatge cremós | 34,00 | 10% |
| Croissant de mantega | Croissant | 1,60 | 10% |
- 1Blocs: les seccions del catàleg. Desactiva'n un per amagar-lo sense esborrar-lo.
- 2Afegeix articles: receptes o ingredients, un per un o per família i etiqueta.
- 3Cada article mostra el seu PVP i el seu IVA, i pot portar un nom visible diferent de l'intern.
Crea els blocs
A Blocs de la botiga, afegeix-ne un per secció. Pots escriure una informació addicional que apareixerà a dalt del bloc («Encàrrecs amb 48 h d'antelació»).
Afegeix articles
Prem Afegeix articles. Tria entre Receptes o Ingredients, cerca per nom o filtra per família o etiqueta i fes servir Selecciona-ho tot. Si algun ja era al bloc, no es duplica.
Ajusta el que veu el client
Canvia el Nom visible i afegeix una descripció si cal. El preu el marquen la fitxa del producte i la tarifa del client.
Fer una comanda des d'una botiga
- Prem la icona Botigues de la barra superior i tria la botiga.
- Toca els productes del catàleg i ajusta les quantitats. Si un producte té diversos formats de venda, tria el format.
- Tria el Client (o crea'l). Al costat del seu nom veus si paga PVP, preu a majoristes o una tarifa, i els preus es recalculen.
- Afegeix observacions i decideix si vols Enviar còpia per correu electrònic al client. Prem Desa la comanda, o Desa l’esborrany si encara no està tancada.
La comanda apareix a Vendes › Comandes amb la seva botiga i el seu número amb prefix, a punt per produir i lliurar.
Consells
- Una botiga per canal: «Taulell», «Mercat», «Hostaleria». Així cada client del portal veu només el que li toca.
- Revisa el catàleg cada temporada: desactiva els blocs de Nadal o d'estiu en lloc d'esborrar-los.
- Ja cobres al taulell amb un TPV? Connectem Recipok amb el TPV o el programa de facturació que ja facis servir perquè les vendes hi arribin sense escriure-les dues vegades.