Codici a barre: GTIN (EAN) e GS1-128 con lotto e scadenza
Tutti i piani
Quale codice a barre usare, come Recipok controlla il GTIN e come stampare un GS1-128 con la data di scadenza e il lotto.
A cosa serve
Se vendi a negozi, supermercati o distributori, ti chiederanno che i tuoi prodotti abbiano il codice a barre. E se ti chiedono la tracciabilità, vorranno che il codice contenga anche il lotto e la data di scadenza, per leggerli con la pistola senza digitare nulla.
Recipok stampa entrambi i tipi sulle tue etichette: il classico EAN/GTIN e il GS1-128 con lotto e scadenza. Inoltre genera i codici interni di ingredienti e lotti che usi all’interno del laboratorio.
Prima di iniziare
- Se venderai con un codice commerciale, ti servono i tuoi GTIN. Li assegna GS1 (l’organizzazione GS1 del tuo Paese) alla tua azienda.
- Configura l’etichetta per il consumatore della ricetta.
- Se vendi un prodotto in più formati, ogni formato di vendita può avere il suo codice.
I tre codici che gestisce Recipok
| Codice | A cosa serve | Dove si scrive |
|---|---|---|
| GTIN (EAN) | Identifica il prodotto alla cassa e nel magazzino del tuo cliente. Ha 8, 12, 13 o 14 cifre. | In Dati della ricetta (campo Codice a barre) o in ogni formato di vendita. Per gli ingredienti, nella loro scheda. |
| GS1-128 | Il GTIN più la data di scadenza e il lotto, in un unico codice. | Scheda Codice a barre della Configurazione dell’etichettatura. |
| Codice interno | Identifica ogni ingrediente e ogni lotto all’interno del laboratorio. Lo genera Recipok. | Non si scrive: compare sull’etichetta interna e sulle etichette di entrata. |
Il GTIN e la sua cifra di controllo
Quando scrivi il codice a barre di una ricetta, Recipok lo controlla subito:
- Se è corretto: GTIN valido, la cifra di controllo è corretta.
- Se manca l’ultima cifra: Manca la cifra di controllo. Verrà salvato come… e ti mostra il numero completo.
- Se non ha la lunghezza di un GTIN: Un GTIN ha 8, 12, 13 o 14 cifre. Viene salvato così com’è, ma alcuni lettori potrebbero rifiutarlo.
Configurare il GS1-128 con lotto e scadenza
Apri la scheda Codice a barre
Nella ricetta, Configurazione dell'etichettatura › Codice a barre.
Scegli il codice prodotto (01)
In Tipo di codice: SKU (01) usa lo SKU dei dati avanzati della ricetta; Codice a barre (01) usa il GTIN. Se scegli uno SKU che non è un GTIN, vedrai un avviso.
Aggiungi data e lotto
In Elementi aggiuntivi, seleziona Data di scadenza (15) e Numero di lotto (10). Con Padding laterale (%) lasci un margine bianco ai lati perché i lettori leggano bene.
Genera e verifica
Premi Genera codice per vedere il Codice generato. Poi stampa un’etichetta di prova e leggila con un lettore.
(15)261005
(10)TQ-260930-14
- 1(01) Prodotto: il GTIN, completato a 14 cifre.
- 2(15) Scadenza nel formato anno-mese-giorno, e (10) lotto, che va sempre alla fine.
- 3Sotto il codice vengono stampati i dati in testo leggibile, come richiede GS1.
Dalla ricetta, la data e il lotto del codice sono di prova. Il codice definitivo si stampa sull’etichetta dell’ordine di produzione, con il lotto e la scadenza reali di quella lavorazione.
Dove si stampa
- Sull’etichetta per il consumatore, sull’etichetta interna e sulle etichette del Designer di etichette. Se il codice è un GTIN valido, tutte lo codificano come GS1-128; se è un riferimento interno, viene stampato come sempre.
- Nell’elenco degli ingredienti, Stampa codici a barre produce le etichette con il codice interno di più ingredienti contemporaneamente.
- Gli scanner di Recipok (nelle entrate merce e nell’ordine) leggono il codice interno, gli EAN e i GS1-128 con lotto e scadenza dei tuoi fornitori. Vedi Codici QR e scanner.
Consigli
- Stampa il codice abbastanza grande e con un margine bianco ai lati. Un codice piccolo o attaccato al bordo dell’etichetta è il motivo più frequente per cui non viene letto.
- Su una stampante termica diretta tutto esce in nero: è l’ideale per i codici a barre.
- Non riutilizzare il GTIN di un prodotto per un altro diverso, né per un altro formato: ogni formato di vendita ha bisogno del suo.