Codes-barres : GTIN (EAN) et GS1-128 avec lot et date limite
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Quel code-barres utiliser, comment Recipok vérifie le GTIN et comment imprimer un GS1-128 avec la date de consommation préférentielle et le lot.
À quoi ça sert
Si vous vendez à des boutiques, des supermarchés ou des distributeurs, ils vous demanderont que vos produits portent un code-barres. Et s'ils exigent la traçabilité, ils voudront que le code contienne aussi le lot et la date de consommation préférentielle, pour les lire à la douchette sans rien saisir.
Recipok imprime les deux types sur vos étiquettes : l'EAN/GTIN classique et le GS1-128 avec lot et date limite. Il génère aussi les codes internes des ingrédients et des lots que vous utilisez dans l'atelier.
Avant de commencer
- Si vous allez vendre avec un code commercial, il vous faut vos GTIN. Ils sont attribués à votre entreprise par l'organisation GS1 de votre pays (en France, GS1 France).
- Configurez l'étiquette consommateur de la recette.
- Si vous vendez un produit en plusieurs tailles, chaque format de vente peut avoir son propre code.
Les trois codes gérés par Recipok
| Code | À quoi il sert | Où le saisir |
|---|---|---|
| GTIN (EAN) | Identifie le produit en caisse et dans l'entrepôt de votre client. Il comporte 8, 12, 13 ou 14 chiffres. | Dans Données de la recette (champ Code-barres) ou dans chaque format de vente. Pour les ingrédients, dans leur fiche. |
| GS1-128 | Le GTIN plus la date de consommation préférentielle et le lot, dans un seul code. | Onglet Code-barres de la Configuration de l'étiquetage. |
| Code interne | Identifie chaque ingrédient et chaque lot dans l'atelier. Il est généré par Recipok. | Il ne se saisit pas : il figure sur l'étiquette interne et sur les étiquettes de réception. |
Le GTIN et son chiffre de contrôle
Quand vous saisissez le code-barres d'une recette, Recipok le vérifie immédiatement :
- S'il est correct : GTIN valide, le chiffre de contrôle est correct.
- S'il manque le dernier chiffre : Le chiffre de contrôle est manquant. Il sera enregistré comme… et il vous montre le numéro complet.
- S'il n'a pas la longueur d'un GTIN : Un GTIN comporte 8, 12, 13 ou 14 chiffres. Il est enregistré tel quel, mais certains lecteurs peuvent le refuser.
Configurer le GS1-128 avec lot et date limite
Ouvrez l'onglet Code-barres
Dans la recette, Configuration de l'étiquetage › Code-barres.
Choisissez le code produit (01)
Dans Type de code : SKU (01) utilise le SKU des données avancées de la recette ; Code-barres (01) utilise le GTIN. Si vous choisissez un SKU qui n'est pas un GTIN, un avertissement s'affiche.
Ajoutez la date et le lot
Dans Éléments supplémentaires, cochez Date de consommation préférentielle (15) et Numéro de lot (10). Avec Marge latérale (%), vous laissez une marge blanche sur les côtés pour faciliter la lecture.
Générez et vérifiez
Cliquez sur Générer le code-barres pour voir le Code généré. Imprimez ensuite une étiquette d'essai et lisez-la avec un lecteur.
(15)261005
(10)TQ-260930-14
- 1(01) Produit : le GTIN, complété à 14 chiffres.
- 2(15) Date de consommation préférentielle au format année-mois-jour, et (10) lot, qui se place toujours à la fin.
- 3Sous le code, les données sont imprimées en texte lisible, comme l'exige GS1.
Depuis la recette, la date et le lot du code sont des brouillons. Le bon code s'imprime sur l'étiquette de l'ordre de production, avec le lot et la date de consommation préférentielle réels de cette fabrication.
Où il s'imprime
- Sur l'étiquette consommateur, l'étiquette interne et les étiquettes du Concepteur d'étiquettes. Si le code est un GTIN valide, toutes l'encodent en GS1-128 ; s'il s'agit d'une référence interne, il s'imprime comme d'habitude.
- Dans la liste des ingrédients, Imprimer les codes-barres sort les étiquettes de code interne de plusieurs ingrédients à la fois.
- Les scanners de Recipok (dans les réceptions de marchandise et dans l'ordre de production) lisent le code interne, les EAN et les GS1-128 avec lot et date limite de vos fournisseurs. Voir Codes QR de lot et lecteur de codes.
Conseils
- Imprimez le code avec une taille suffisante et une marge blanche sur les côtés. Un code trop petit ou collé au bord de l'étiquette est la cause la plus fréquente d'échec de lecture.
- Sur une imprimante thermique directe, tout sort en noir : c'est idéal pour les codes-barres.
- Ne réutilisez pas le GTIN d'un produit pour un autre, ni pour une autre taille : chaque format de vente a besoin du sien.