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Barcodes: GTIN (EAN) und GS1-128 mit Charge und Haltbarkeitsdatum

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Welchen Barcode Sie verwenden, wie Recipok die GTIN prüft und wie Sie einen GS1-128 mit Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge drucken.

Wofür es da ist

Wenn Sie an Läden, Supermärkte oder Händler verkaufen, werden diese verlangen, dass Ihre Produkte einen Barcode tragen. Und wenn sie Rückverfolgbarkeit verlangen, soll der Code auch Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum enthalten, damit sie mit dem Scanner gelesen werden, ohne etwas einzutippen.

Recipok druckt beide Typen auf Ihre Etiketten: die klassische EAN/GTIN und den GS1-128 mit Charge und Haltbarkeitsdatum. Außerdem erzeugt es die internen Codes für Zutaten und Chargen, die Sie in der Backstube verwenden.

Bevor Sie beginnen

  • Wenn Sie mit Handelscode verkaufen wollen, brauchen Sie Ihre GTIN. Sie werden von der GS1-Organisation Ihres Landes an Ihr Unternehmen vergeben.
  • Richten Sie das Verbraucheretikett des Rezepts ein.
  • Wenn Sie ein Produkt in mehreren Größen verkaufen, kann jedes Verkaufsformat seinen eigenen Code haben.

Die drei Codes in Recipok

CodeWofür er dientWo er eingetragen wird
GTIN (EAN)Identifiziert das Produkt an der Kasse und im Lager Ihres Kunden. Er hat 8, 12, 13 oder 14 Ziffern.In den Rezeptdaten (Feld Barcode) oder in jedem Verkaufsformat. Bei Zutaten in deren Datenblatt.
GS1-128Die GTIN plus Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge in einem einzigen Code.Reiter Barcode der Etikettkonfiguration.
Interner CodeIdentifiziert jede Zutat und jede Charge in der Backstube. Recipok erzeugt ihn.Er wird nicht eingetragen: Er erscheint auf dem internen Etikett und auf den Wareneingangsetiketten.

Die GTIN und ihre Prüfziffer

Wenn Sie den Barcode eines Rezepts eingeben, prüft Recipok ihn sofort:

  • Ist er korrekt: Gültige GTIN, die Prüfziffer ist korrekt.
  • Fehlt die letzte Ziffer: Die Prüfziffer fehlt. Der Code wird als … gespeichert, und Sie sehen die vollständige Nummer.
  • Hat er keine GTIN-Länge: Eine GTIN hat 8, 12, 13 oder 14 Ziffern. Er wird unverändert gespeichert, manche Lesegeräte lehnen ihn aber ab.

GS1-128 mit Charge und Haltbarkeitsdatum einrichten

1

Öffnen Sie den Reiter Barcode

Im Rezept: Etikettkonfiguration › Barcode.

2

Wählen Sie den Produktcode (01)

Unter Codetyp: SKU (01) verwendet die SKU aus den erweiterten Daten des Rezepts; Barcode (01) verwendet die GTIN. Wenn Sie eine SKU wählen, die keine GTIN ist, sehen Sie einen Hinweis.

3

Fügen Sie Datum und Charge hinzu

Markieren Sie unter Zusätzliche Elemente die Optionen Mindesthaltbarkeitsdatum (15) und Chargennummer (10). Mit Seitenabstand (%) lassen Sie seitlich weißen Rand, damit die Lesegeräte gut lesen.

4

Erzeugen und prüfen

Klicken Sie auf Code generieren, um den Generierten Code zu sehen. Drucken Sie dann ein Testetikett und lesen Sie es mit einem Scanner.

Käsekuchen › Etikettkonfiguration › Barcode
Codetyp
SKU (01) · Aktueller Wert: TQ-22
1Barcode (01) · 8412345000010
Zusätzliche Elemente
2Mindesthaltbarkeitsdatum (15)
Chargennummer (10)
Seitenabstand (%)
10
 
Code generieren
3Generierter Code
Barcode GS1-128
(01)08412345000010
(15)261005
(10)TQ-260930-14
Ein GS1-128 als Beispiel: Produkt, Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge in einem einzigen Code.
  1. 1(01) Produkt: die GTIN, auf 14 Ziffern ergänzt.
  2. 2(15) Mindesthaltbarkeitsdatum im Format Jahr-Monat-Tag und (10) Charge, die immer am Ende steht.
  3. 3Unter dem Code werden die Daten in lesbarem Text gedruckt, wie GS1 es verlangt.
Wichtig

Aus dem Rezept sind Datum und Charge im Code nur ein Entwurf. Der richtige Code wird auf dem Etikett des Produktionsauftrags gedruckt, mit der echten Charge und dem echten Mindesthaltbarkeitsdatum dieser Herstellung.

Wo er gedruckt wird

  • Auf dem Verbraucheretikett, dem internen Etikett und den Etiketten des Etikettendesigners. Ist der Code eine gültige GTIN, kodieren ihn alle als GS1-128; ist er eine interne Referenz, wird er wie gewohnt gedruckt.
  • In der Zutatenliste druckt Barcodes drucken die Etiketten mit internem Code für mehrere Zutaten auf einmal.
  • Die Scanner von Recipok (im Wareneingang und im Produktionsauftrag) lesen den internen Code, EAN-Codes und GS1-128-Codes Ihrer Lieferanten mit Charge und Haltbarkeitsdatum. Siehe QR-Codes und Scanner.

Tipps

  • Drucken Sie den Code groß genug und mit weißem Rand an den Seiten. Ein zu kleiner oder am Etikettenrand klebender Code ist der häufigste Grund, warum er nicht gelesen wird.
  • Ein Thermodirektdrucker druckt alles in Schwarz: ideal für Barcodes.
  • Verwenden Sie die GTIN eines Produkts nicht für ein anderes Produkt oder eine andere Größe: Jedes Verkaufsformat braucht seine eigene.

Häufige Fragen

Gibt mir Recipok die EAN-Codes meiner Produkte?
Nein. Eine echte GTIN (EAN) vergibt GS1 an Ihr Unternehmen, wenn Sie sich dort als Mitglied anmelden. Recipok prüft, ob die eingegebene Nummer korrekt ist, und druckt sie, erfindet aber keine Codes.
Ich habe 12 Ziffern eingegeben und Recipok sagt, die Prüfziffer fehlt. Was tun?
Nichts: Die letzte Ziffer einer EAN wird aus den übrigen berechnet. Recipok fügt sie automatisch hinzu und zeigt Ihnen, wie der Code gespeichert wird. War der Code bereits korrekt, sehen Sie Gültige GTIN, die Prüfziffer ist korrekt.
Was ist der Unterschied zwischen EAN und GS1-128?
Die EAN sagt nur, welches Produkt es ist. Der GS1-128 enthält zusätzlich das Mindesthaltbarkeitsdatum und die Charge, damit das Lesegerät Ihres Kunden (ein Laden, ein Händler) sie beim Scannen erfasst.
Kann ich meine interne SKU im Barcode verwenden?
Ja, sie wird gedruckt. Ist sie aber keine gültige GTIN, warnt Recipok Sie: Manche Lesegeräte akzeptieren das Etikett dann nicht. Für den Verkauf an Handelsketten oder Händler verwenden Sie eine echte GTIN.