Códigos de barras: GTIN (EAN) e GS1-128 com lote e validade
Todos os planos
Que código de barras usar, como a Recipok verifica o GTIN e como imprimir um GS1-128 com a data de consumo preferencial e o lote.
Para que serve
Se vende a lojas, supermercados ou distribuidores, vão pedir-lhe que os seus produtos tenham código de barras. E se lhe pedirem rastreabilidade, vão querer que o código leve também o lote e a data de consumo preferencial, para os lerem com a pistola sem teclar nada.
A Recipok imprime os dois tipos nas suas etiquetas: o EAN/GTIN de sempre e o GS1-128 com lote e validade. Além disso, gera os códigos internos de ingredientes e lotes que usa dentro da produção.
Antes de começar
- Se vai vender com código comercial, precisa dos seus GTIN. São atribuídos à sua empresa pela GS1 (em Portugal, a GS1 Portugal).
- Tenha configurada a etiqueta do consumidor da receita.
- Se vende um produto em vários tamanhos, cada formato de venda pode ter o seu próprio código.
Os três códigos que a Recipok gere
| Código | Para que serve | Onde se escreve |
|---|---|---|
| GTIN (EAN) | Identifica o produto na caixa e no armazém do seu cliente. Tem 8, 12, 13 ou 14 dígitos. | Em Dados da receita (campo Código de barras) ou em cada formato de venda. Nos ingredientes, na respetiva ficha. |
| GS1-128 | O GTIN mais a data de consumo preferencial e o lote, num único código. | Separador Código de barras da Configuração de rotulagem. |
| Código interno | Identifica cada ingrediente e cada lote dentro da produção. É gerado pela Recipok. | Não se escreve: aparece na etiqueta interna e nas etiquetas de entrada. |
O GTIN e o seu dígito de controlo
Ao escrever o código de barras de uma receita, a Recipok verifica-o no momento:
- Se estiver correto: GTIN válido, o dígito de controlo está correto.
- Se faltar o último dígito: Falta o dígito de controlo. Será guardado como… e mostra-lhe o número completo.
- Se não tiver o comprimento de um GTIN: Um GTIN tem 8, 12, 13 ou 14 dígitos. É guardado tal como está, mas alguns leitores podem rejeitá-lo.
Configurar o GS1-128 com lote e validade
Abra o separador Código de barras
Na receita, Configuração de rotulagem › Código de barras.
Escolha o código de produto (01)
Em Tipo de código: SKU (01) usa o SKU dos dados avançados da receita; Código de barras (01) usa o GTIN. Se escolher um SKU que não seja um GTIN, verá um aviso.
Acrescente data e lote
Em Elementos adicionais, marque Data de validade (15) (a data de consumo preferencial) e Número do lote (10). Com Margem lateral (%) deixa margem branca dos lados para que os leitores leiam bem.
Gere e verifique
Clique em Gerar código para ver o Código gerado. Depois imprima uma etiqueta de teste e leia-a com um leitor.
(15)261005
(10)TQ-260930-14
- 1(01) Produto: o GTIN, completado até 14 dígitos.
- 2(15) Consumo preferencial no formato ano-mês-dia, e (10) lote, que vai sempre no fim.
- 3Por baixo do código imprimem-se os dados em texto legível, como a GS1 exige.
A partir da receita, a data e o lote do código são de rascunho. O código definitivo imprime-se na etiqueta da ordem de produção, com o lote e a data de consumo preferencial reais dessa elaboração.
Onde se imprime
- Na etiqueta do consumidor, na etiqueta interna e nas etiquetas do Designer de etiquetas. Se o código for um GTIN válido, todas o codificam como GS1-128; se for uma referência interna, imprime-se como sempre.
- Na lista de ingredientes, Imprimir códigos de barras tira as etiquetas de código interno de vários ingredientes de uma vez.
- Os leitores da Recipok (nas entradas de mercadoria e na ordem de produção) leem o código interno, os EAN e os GS1-128 com lote e validade dos seus fornecedores. Ver Códigos QR e leitor.
Conselhos
- Imprima o código com tamanho suficiente e margem branca dos lados. Um código pequeno ou encostado à borda da etiqueta é o motivo mais habitual para não ser lido.
- Numa impressora térmica direta tudo sai a preto: é o ideal para os códigos de barras.
- Não reutilize o GTIN de um produto noutro diferente, nem noutro tamanho: cada formato de venda precisa do seu.