Códigos de barras: GTIN (EAN) y GS1-128 con lote y fecha de caducidad
Todos los planes
Qué código de barras usar, cómo comprueba Recipok el GTIN y cómo imprimir un GS1-128 con la fecha de consumo preferente y el lote.
Para qué sirve
Si les vendes a tiendas, supermercados o distribuidores, te pedirán que tus productos lleven código de barras. Y si te piden trazabilidad, querrán que el código lleve también el lote y la fecha de consumo preferente, para leerlos con el escáner sin teclear nada.
Recipok imprime los dos tipos en tus etiquetas: el EAN/GTIN clásico y el GS1-128 con lote y fecha de caducidad. Además genera los códigos internos de ingredientes y lotes que usas dentro del taller.
Antes de empezar
- Si vas a vender con código comercial, necesitas tus GTIN. Los asigna a tu empresa la organización GS1 de tu país.
- Ten configurada la etiqueta al consumidor de la receta.
- Si vendes un producto en varios tamaños, cada formato de venta puede llevar su propio código.
Los tres códigos que maneja Recipok
| Código | Para qué sirve | Dónde se escribe |
|---|---|---|
| GTIN (EAN) | Identifica el producto en la caja y en el almacén de tu cliente. Tiene 8, 12, 13 o 14 dígitos. | En Datos de la receta (campo Código de barras) o en cada formato de venta. En los ingredientes, en su ficha. |
| GS1-128 | El GTIN más la fecha de consumo preferente y el lote, en un solo código. | Pestaña Código de barras de la Configuración de etiquetado. |
| Código interno | Identifica cada ingrediente y cada lote dentro del taller. Lo genera Recipok. | No se escribe: sale en la etiqueta interna y en las etiquetas de entrada. |
El GTIN y su dígito de control
Al escribir el código de barras de una receta, Recipok lo revisa en el momento:
- Si es correcto: GTIN válido, el dígito de control es correcto.
- Si falta el último dígito: Le falta el dígito de control. Se guardará como… y te muestra el número completo.
- Si no tiene una longitud de GTIN: Un GTIN tiene 8, 12, 13 o 14 dígitos. Se guarda tal cual, pero algunos lectores pueden rechazarlo.
Configurar el GS1-128 con lote y fecha de caducidad
Abre la pestaña Código de barras
En la receta, Configuración de etiquetado › Código de barras.
Elige el código de producto (01)
En Tipo de código: SKU (01) usa el SKU de los datos avanzados de la receta; Código de barras (01) usa el GTIN. Si eliges un SKU que no es un GTIN, verás un aviso.
Agrega fecha y lote
En Elementos adicionales, marca Fecha de consumo preferente (15) y N° de lote (10). Con Espaciado lateral (%) dejas margen blanco a los lados para que los lectores lo lean bien.
Genera y comprueba
Haz clic en Generar código de barra para ver el Código generado. Después imprime una etiqueta de prueba y léela con un lector.
(15)261005
(10)TQ-260930-14
- 1(01) Producto: el GTIN, completado a 14 dígitos.
- 2(15) Consumo preferente en formato año-mes-día, y (10) lote, que siempre va al final.
- 3Debajo del código se imprimen los datos en texto legible, como pide GS1.
Desde la receta, la fecha y el lote del código son de borrador. El código definitivo se imprime en la etiqueta de la orden de producción, con el lote y el consumo preferente reales de esa elaboración.
Dónde se imprime
- En la etiqueta al consumidor, la etiqueta interna y las etiquetas del Diseñador de etiquetas. Si el código es un GTIN válido, todas lo codifican como GS1-128; si es una referencia interna, se imprime igual que siempre.
- En el listado de ingredientes, Imprimir códigos de barra saca las etiquetas de código interno de varios ingredientes a la vez.
- Los escáneres de Recipok (en las entradas de mercancía y en la orden de producción) leen el código interno, los EAN y los GS1-128 con lote y fecha de caducidad de tus proveedores. Consulta Códigos QR y escáner.
Consejos
- Imprime el código con suficiente tamaño y margen blanco a los lados. Un código pequeño o pegado al borde de la etiqueta es el motivo más común de que no se lea.
- En impresora térmica directa todo sale en negro: es lo ideal para los códigos de barras.
- No reutilices el GTIN de un producto para otro distinto, ni para otro tamaño: cada formato de venta necesita el suyo.