Calendrier des commandes
Offre Intégral
Visualisez vos livraisons par mois, semaine ou jour, colorées selon leur état, filtrez par client et ouvrez n’importe quelle commande en un clic.
À quoi ça sert
Le calendrier des commandes vous montre d’un coup d’œil quelles livraisons vous avez chaque jour et à quelle heure. C’est le moyen rapide de répondre à « est-ce que je peux prendre une autre commande samedi ? », de préparer la tournée de demain ou de voir une semaine de mariages et de communions sans passer par des listes.
Il est utilisé par le responsable, la personne qui organise les livraisons et les vendeurs qui s’occupent des clients. Rien à configurer : il affiche les commandes de vente que vous avez déjà.
Avant de commencer
- Il est inclus dans l’offre Intégral, pour les rôles administrateur, responsable et vendeur.
- Indiquez une date de livraison dans vos commandes et, encore mieux, une heure. Sans date, une commande n’apparaît pas.
Utiliser le calendrier
Allez dans Ventes › Calendrier des commandes. Il s’ouvre sur la semaine en cours.
| Ven. 16 | Sam. 17 | Dim. 18 | |
|---|---|---|---|
| Toute la journée | Hotel Mirador · PV-0233 | ||
| 08:00 | Cafetería El Puerto · PV-0229 | 3Cafetería El Puerto · PV-0231 | |
| 12:00 | Mariage García · PV-0232 | Communion Ruiz · PV-0234 |
- 1Filtres : un client précis ou un statut (par exemple, uniquement les commandes en attente).
- 2Légende des couleurs : rouge en attente, orange en production, bleu préparé et vert livré.
- 3Chaque commande s’affiche sous la forme client · numéro de commande. Un clic l’ouvre dans un autre onglet.
Choisissez la vue
Jour pour la tournée de demain, Semaine pour planifier et Mois pour voir la charge d’événements à venir. Déplacez-vous avec les flèches du calendrier.
Filtrez
Avec Client, vous ne voyez que les livraisons d’un client ; avec Statut, par exemple, uniquement ce qui est encore en attente.
Ouvrez la commande
Cliquez sur une commande pour l’ouvrir dans un nouvel onglet. De là, vous la modifiez, la livrez ou changez sa date et son heure.
Ce que signifie chaque couleur
| Couleur | Statut de la commande |
|---|---|
| Rouge | En attente : personne n’a commencé à la produire. |
| Orange | En production : un ordre de production est en cours. |
| Bleu | Préparé : la production est terminée, il reste à livrer. |
| Vert | Livré : la commande a déjà sa sortie. |
Conseils
- Une commande rouge à moins d’un jour de la livraison est une alerte : ouvrez-la et lancez-la en production depuis Commandes par produit. Voir Planification de la production.
- Indiquez une heure pour les commandes d’événements : le calendrier les mettra dans l’ordre et la tournée se dessinera toute seule.
- Ce calendrier est celui des commandes. Celui de la production (ordres de production et tâches) se trouve dans Production.