Salta al contingut
Recipok Centre d'ajuda

Calendari de comandes

Pla Integral

Mira els teus lliuraments per mes, setmana o dia, acolorits per estat, filtra per client i obre qualsevol comanda amb un clic.

Per a què serveix

El calendari de comandes t'ensenya d'un cop d'ull quins lliuraments tens cada dia i a quina hora. És la manera ràpida de respondre «m'hi cap un altre encàrrec dissabte?», de preparar el repartiment de demà o de veure una setmana de casaments i comunions sense passar per llistats.

El fan servir l'encarregat, qui organitza el repartiment i els venedors que atenen els clients. No cal configurar res: mostra les comandes de venda que ja tens.

Abans de començar

  • És al pla Integral, per als rols administrador, encarregat i venedor.
  • Posa data de lliurament a les teves comandes i, encara millor, hora. Sense data, una comanda no hi apareix.

Fer servir el calendari

Entra a Vendes › Calendari de comandes. S'obre a la setmana actual.

Vendes › Calendari de comandes
1Client
Tots ▾
Estat
Tots ▾
2Comandes pendents En producció Preparat Lliurat
Dv. 16Ds. 17Dg. 18
Tot el diaHotel Mirador · PV-0233
08:00Cafetería El Puerto · PV-02293Cafetería El Puerto · PV-0231
12:00Casament García · PV-0232Comunió Ruiz · PV-0234
Un cap de setmana de Pastelería La Plaza a la vista de setmana.
  1. 1Filtres: un client concret o un estat (per exemple, només els pendents).
  2. 2Llegenda de colors: vermell pendent, ambre en producció, blau preparat i verd lliurat.
  3. 3Cada comanda es veu com a client · número de comanda. En prémer-la s'obre en una altra pestanya.
1

Tria la vista

Dia per al repartiment de demà, Setmana per planificar i Mes per veure quanta càrrega d'esdeveniments ve. Mou-te amb les fletxes del calendari.

2

Filtra

Amb Client veus només els lliuraments d'un; amb Estat, per exemple, només el que encara està pendent.

3

Obre la comanda

Prem una comanda per obrir-la en una pestanya nova. Des d'allà l'edites, la lliures o en canvies la data i l'hora.

Què vol dir cada color

ColorEstat de la comanda
VermellPendent: ningú no l'ha començat a produir.
AmbreEn producció: té un part en marxa.
BlauPreparat: la producció està acabada, falta lliurar-la.
VerdLliurat: ja té la seva sortida.

Consells

  • Un vermell a menys d'un dia del lliurament és una alarma: obre'l i llança'l a producció des de Comandes per producte. Consulta Planificació de la producció.
  • Posa hora als encàrrecs d'esdeveniments: el calendari els ordenarà i el repartiment sortirà sol.
  • Aquest calendari és el de comandes. El de producció (parts i tasques) és a Producció.

Preguntes freqüents

Una comanda no apareix al calendari. Per què?
El calendari col·loca les comandes per la seva data de lliurament. Si la comanda no té data de lliurament, no hi surt. Revisa també els filtres de Client i Estat.
Per què una comanda surt com a «tot el dia»?
Perquè té data de lliurament però no hora. Edita la capçalera de la comanda i escriu la Data i hora de lliurament: passarà a la seva franja horària.
Puc moure una comanda arrossegant-la al calendari?
No. El calendari és per veure i obrir. Per canviar el dia o l’hora, obre la comanda i edita’n la capçalera.
Qui el veu?
L’administrador, l’encarregat i el venedor, al pla Integral.