Calendário de encomendas
Plano Integral
Veja as suas entregas por mês, semana ou dia, com cores por estado, filtre por cliente e abra qualquer encomenda com um clique.
Para que serve
O calendário de encomendas mostra-lhe num relance que entregas tem em cada dia e a que hora. É a forma rápida de responder a «ainda me cabe outra encomenda no sábado?», de preparar a distribuição de amanhã ou de ver uma semana de casamentos e comunhões sem passar por listas.
Usam-no o encarregado, quem organiza a distribuição e os vendedores que atendem os clientes. Não há nada a configurar: mostra as encomendas de venda que já tem.
Antes de começar
- Está no plano Integral, para os perfis administrador, encarregado e vendedor.
- Indique a data de entrega nas suas encomendas e, melhor ainda, a hora. Sem data, uma encomenda não aparece.
Usar o calendário
Entre em Vendas › Calendário de pedidos. Abre na semana atual.
| Sex 16 | Sáb 17 | Dom 18 | |
|---|---|---|---|
| Todo o dia | Hotel Mirador · PV-0233 | ||
| 08:00 | Cafetería El Puerto · PV-0229 | 3Cafetería El Puerto · PV-0231 | |
| 12:00 | Casamento García · PV-0232 | Comunhão Ruiz · PV-0234 |
- 1Filtros: um cliente concreto ou um estado (por exemplo, só as pendentes).
- 2Legenda de cores: vermelho pendente, âmbar em produção, azul preparado e verde entregue.
- 3Cada encomenda aparece como cliente · número da encomenda. Ao clicar, abre-se noutro separador.
Escolha a vista
Dia para a distribuição de amanhã, Semana para planear e Mês para ver quanta carga de eventos aí vem. Desloque-se com as setas do calendário.
Filtre
Com Cliente vê só as entregas de um cliente; com Estado, por exemplo, só o que ainda está pendente.
Abra a encomenda
Clique numa encomenda para a abrir num novo separador. A partir daí edita-a, entrega-a ou muda a data e a hora.
O que significa cada cor
| Cor | Estado da encomenda |
|---|---|
| Vermelho | Pendente: ainda ninguém começou a produzi-la. |
| Âmbar | Em produção: tem uma ordem em curso. |
| Azul | Preparado: a produção está terminada, falta entregá-la. |
| Verde | Entregue: já tem a respetiva saída. |
Dicas
- Um vermelho a menos de um dia da entrega é um alarme: abra-o e lance-o para produção a partir de Encomendas por produto. Consulte Planeamento da produção.
- Indique a hora nas encomendas de eventos: o calendário ordena-as e a distribuição organiza-se sozinha.
- Este calendário é o das encomendas. O da produção (ordens e tarefas) está em Produção.