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Calendario de pedidos

Plan Integral

Ve tus entregas por mes, semana o día, con colores según el estado, filtra por cliente y abre cualquier pedido con un clic.

Para qué sirve

El calendario de pedidos te muestra de un vistazo qué entregas tienes cada día y a qué hora. Es la forma rápida de responder «¿me cabe otro pedido el sábado?», de preparar el reparto de mañana o de ver una semana de bodas y primeras comuniones sin pasar por listados.

Lo usan el encargado, quien organiza el reparto y los vendedores que atienden a los clientes. No hay nada que configurar: muestra los pedidos de venta que ya tienes.

Antes de empezar

  • Está en el plan Integral, para los roles administrador, encargado y vendedor.
  • Pon fecha de entrega en tus pedidos y, mejor aún, hora. Sin fecha, un pedido no aparece.

Usar el calendario

Entra en Ventas › Calendario de pedidos. Se abre en la semana actual.

Ventas › Calendario de pedidos
1Cliente
Todos ▾
Estado
Todos ▾
2Pedidos pendientes En producción Preparado Entregado
Vie 16Sáb 17Dom 18
Todo el díaHotel Mirador · PV-0233
08:00Cafetería El Puerto · PV-02293Cafetería El Puerto · PV-0231
12:00Boda García · PV-0232Comunión Ruiz · PV-0234
Un fin de semana de Pastelería La Plaza en la vista de semana.
  1. 1Filtros: un cliente concreto o un estado (por ejemplo, solo los pendientes).
  2. 2Leyenda de colores: rojo pendiente, ámbar en producción, azul preparado y verde entregado.
  3. 3Cada pedido se ve como cliente · número de pedido. Al hacer clic se abre en otra pestaña.
1

Elige la vista

Día para el reparto de mañana, Semana para planear y Mes para ver cuánta carga de eventos viene. Muévete con las flechas del calendario.

2

Filtra

Con Cliente ves solo las entregas de uno; con Estado, por ejemplo, solo lo que aún está pendiente.

3

Abre el pedido

Haz clic en un pedido para abrirlo en una pestaña nueva. Desde ahí lo editas, lo entregas o cambias su fecha y hora.

Qué significa cada color

ColorEstado del pedido
RojoPendiente: nadie ha empezado a producirlo.
ÁmbarEn producción: tiene una orden de producción en marcha.
AzulPreparado: la producción está terminada, falta entregarlo.
VerdeEntregado: ya tiene su salida.

Consejos

  • Un rojo a menos de un día de la entrega es una alarma: ábrelo y mándalo a producción desde Pedidos por productos. Consulta Planeación de la producción.
  • Ponles hora a los pedidos de eventos: el calendario los ordenará y el reparto saldrá solo.
  • Este calendario es el de pedidos. El de producción (órdenes y tareas) está en Producción.

Preguntas frecuentes

Un pedido no aparece en el calendario. ¿Por qué?
El calendario coloca los pedidos por su fecha de entrega. Si el pedido no tiene fecha de entrega, no aparece. Revisa también los filtros de Cliente y Estado.
¿Por qué un pedido aparece como «todo el día»?
Porque tiene fecha de entrega pero no hora. Edita el encabezado del pedido y escribe la Fecha y hora de entrega: pasará a su franja horaria.
¿Puedo mover un pedido arrastrándolo en el calendario?
No. El calendario es para ver y abrir. Para cambiar el día o la hora, abre el pedido y edita su encabezado.
¿Quién lo ve?
El administrador, el encargado y el vendedor, en el plan Integral.