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Relatório de saídas: custo e margem bruta

Plano Integral

Analise o que vendeu num período: unidades, custo, venda e margem bruta, por cliente e por produto, e exporte tudo para Excel.

Para que serve

O Relatório de saídas de armazém responde à pergunta «o que vendi e quanto ganhei com isso?». Soma as saídas de um período e mostra-lhe as unidades, quanto lhe custaram, quanto cobrou e a margem bruta, por cliente e por produto.

Usam-no o dono e quem trata dos números da fábrica, por exemplo para rever o mês, detetar o cliente que deixa menos margem ou comparar com o mês anterior.

Antes de começar

  • Está no plano Integral.
  • O relatório só é tão bom quanto os seus dados: saídas confirmadas, preços de venda em cada linha e receitas com o custo da receita em dia.

Obter o relatório

Entre em Vendas › Relatório de saídas de armazém.

1

Escolha o período

Em Período de análise indique as datas, ou use o Intervalo rápido: Hoje, Semana atual, Semana anterior, Mês atual ou Mês anterior.

2

Filtre, se quiser

Por Cliente ou por um Ingrediente/Receita concreto. Clique em Atualizar; Limpar retira os filtros.

3

Leia os resultados

Em cima, os indicadores; por baixo, o top de artigos, a evolução das saídas e o detalhe linha a linha.

Vendas › Relatório de saídas de armazém
Total unidades saídas
1.840
1Valoração custo · MP + MO
4.210 €
Valoração venda
9.380 €
2Margem bruta estimada
5.170 € · 55,1 %
DataDocumentoClienteArtigoQuantidadeCustoVenda3Margem
15/10AL-0410Cafetería El PuertoTarte de queijo668,94 €142,80 €73,86 €
15/10AL-0411Hotel MiradorCroissant de manteiga9633,60 €86,40 €52,80 €
O mês atual da Pastelería La Plaza.
  1. 1Valoração custo: matéria-prima mais mão de obra do que saiu.
  2. 2Margem bruta estimada: venda menos custo, em euros e em percentagem, comparada com o mês anterior.
  3. 3O detalhe permite-lhe ver a margem de cada linha, cliente a cliente.

O que lhe diz cada bloco

BlocoO que mostra
Total unidades saídasAs unidades que saíram, separadas entre receitas e ingredientes, e a variação face ao mês anterior.
Valoração custo (MP + MO)Quanto lhe custou produzir o que foi vendido, com o custo médio por unidade.
Valoração vendaO faturado nessas saídas, com o preço médio por unidade.
Margem bruta estimadaVenda menos custo, em euros e em %, e a diferença face ao mês anterior.
Com transformação / Sem transformaçãoO que fabrica (receitas) face ao que revende tal como está (ingredientes e acessórios), com o respetivo peso no total.
Top 10 ArtigosOs produtos que mais saem.
Detalhes de saídas do períodoCada linha com data, documento, cliente, artigo, tipo, quantidade, custo, venda, margem, estado e temperatura de saída.

Dicas

  • Uma margem negativa é quase sempre uma receita sem custo atualizado ou uma linha com preço a zero. Abra o documento e reveja-o.
  • Filtre pelos seus três melhores clientes: verá se as tabelas de preços que lhes dá compensam. Caso contrário, ajuste as tabelas de preços ou o preço de venda.
  • Os números oficiais de faturação são os do seu programa de faturação; este relatório serve para decidir, não para declarar.

Perguntas frequentes

De onde vem o custo de cada saída?
Do custo da receita: matéria-prima mais mão de obra (MP + MO) de cada produto. Se o custo de uma receita estiver errado, a margem do relatório também estará. Reveja o custo da receita dos produtos com margens estranhas.
A margem bruta é o meu lucro?
Não. É a venda menos o custo do produto. Não desconta renda, eletricidade, transporte nem outros custos gerais. Por isso o relatório chama-lhe margem bruta estimada.
As saídas pendentes ou anuladas entram?
O detalhe mostra o estado de cada saída (pendente, entregue ou cancelada) para que saiba o que está a ver. Confirme as suas saídas todos os dias para que o relatório reflita o que realmente saiu.
Posso passá-lo ao meu contabilista?
Sim: clique em Exportar para Excel com o período e os filtros que quiser.