Conecta Recipok con tu facturación, contabilidad o punto de venta
Todos los planes
Qué datos se pueden sincronizar con el programa que ya usas, qué conectores hay listos y cómo trabajamos una integración a la medida.
Para qué sirve
Recipok sabe lo que pasa dentro del taller: qué compras, qué produces, con qué lotes y a quién lo entregas. Tu programa de facturación, tu contabilidad o tu punto de venta saben lo que pasa en la oficina y en el mostrador. Si no se comunican entre sí, alguien termina capturando dos veces la misma remisión, el mismo cliente o el mismo precio, y los errores aparecen a fin de mes.
Por eso conectamos Recipok con el programa que ya usas. Este artículo es para el dueño o el encargado que quiere saber qué se puede sincronizar, cómo trabajamos una integración a la medida y qué necesitamos de ti para empezar.
Qué se puede sincronizar
Una integración mueve datos en uno o en los dos sentidos. Estos son los casos que más nos piden los talleres:
| Dato | Sentido habitual | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Clientes | En los dos sentidos | Registras un cliente una vez, con su identificación fiscal y su dirección, y existe en los dos programas. |
| Pedidos de venta | De tu tienda en línea o tu programa a Recipok | El pedido entra solo a Recipok y se convierte en producción. |
| Remisiones | De Recipok a tu facturación | Cada salida confirmada, con su lote y su precio, llega lista para facturar. |
| Precios y productos | De Recipok a tu facturación o punto de venta | Tus recetas existen como productos con su referencia, su precio al público y su IVA. |
| Inventario | Según el caso | Lo que hay en el almacén se consulta desde el otro programa o se ajusta desde él. |
| Ventas del punto de venta | Del punto de venta a Recipok | Lo vendido en el mostrador descuenta el producto terminado y sale en tus informes. |
| Compras | De Recipok a tu contabilidad | Las entradas de mercancía viajan como remisiones de proveedor. |
12 cheesecakes para el viernes.
Se producen con su lote y se entregan con remisión.
Con cliente, lote, precio de su lista de precios e IVA.
- 1Entrada: el pedido llega desde otro programa y aparece en Pedidos como si lo hubieras escrito tú.
- 2Salida: la remisión confirmada en Recipok viaja a tu programa de facturación.
Conectores que ya funcionan
En el menú de tu cuenta, arriba a la derecha, Integraciones reúne los conectores listos para usar (lo ven el encargado y el administrador):
- Holded: clientes, proveedores, pedidos de venta, productos, entradas y salidas. Lo explicamos en Conectar Recipok con Holded.
- Dobbox: sensores de temperatura que crean automáticamente los registros HACCP de las cámaras. Se configura con el correo y la contraseña de tu cuenta Dobbox.
- API Token (plan Integral): la llave para que otro programa lea y escriba en Recipok. Consulta API pública y tokens.
Para las tiendas con el TPV Ágora hay una conexión en preparación: envía el inventario del taller a cada tienda como remisiones de entrada. La explicamos en Conectar Recipok con el TPV Ágora.
Cómo trabajamos una integración a la medida
Cuando tu programa no tiene conector, lo construimos. El proceso es siempre el mismo:
Nos cuentas qué usas y qué quieres que viaje
Por el chat o en una llamada. Lo importante es el objetivo: «no quiero volver a capturar las remisiones» o «quiero que lo vendido en caja descuente el inventario».
Analizamos tu programa
Revisamos si tiene API, si exporta o importa archivos y qué datos permite. Con eso te decimos qué es posible, en qué sentido y con qué frecuencia.
Te enviamos una propuesta
Qué datos se sincronizan, cuándo y qué tiene que estar bien registrado antes (identificación fiscal de los clientes, referencias de producto). No empezamos sin tu visto bueno.
Lo probamos con tus datos
Primero con unos pocos documentos reales. Comparas lo que llega con lo que esperabas y ajustamos.
Lo ponemos en marcha y lo vigilamos
Si una sincronización falla (una clave vencida, un cliente sin identificación fiscal), lo detectamos y te avisamos.
Qué información te pediremos
- El nombre y la versión del programa, y si lo tienes en la nube o instalado en una computadora.
- Quién te da soporte: la empresa o el técnico con quien hablar si hace falta una clave o un permiso.
- Qué datos quieres que viajen y en qué sentido: clientes, pedidos, remisiones, precios, inventario, ventas.
- Cuántos movimientos tienes: pedidos al día, remisiones al mes, productos en el punto de venta.
- Un par de documentos de ejemplo: una remisión, una factura o una exportación, para ver cómo nombras a tus clientes y productos.
- Cómo identificas tus productos: si usas referencias o códigos de barras, que sean los mismos en los dos programas.
Antes de conectar, revisa que los clientes tengan bien su identificación fiscal y su razón social y que tus recetas tengan su SKU o referencia. Es lo que permite emparejar un mismo cliente o producto en los dos programas sin duplicarlo.
Consejos
- Empieza por un solo flujo, el que más horas te quita (casi siempre las remisiones), y amplía después.
- Decide qué programa manda en cada dato. Por ejemplo: los precios se cambian en Recipok y el otro programa los recibe.
- Si vas a pasar recetas o ingredientes desde una hoja de cálculo, hazlo antes de conectar. Lo explicamos en Pasar tus recetas de Excel a Recipok.
Cuéntanos qué programa usas y qué te gustaría dejar de capturar a mano. Te respondemos por el chat con lo que se puede hacer en tu caso.